- Giá vật tư theo phiếu báo giá tháng 02/2004 của liên Sở TCVG
3.3.1. Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.3.1.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
cơ cấu giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu cĩ ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng vật chất tiêu hao vào cơng trình và tính tốn chính xác giá thành cơng trình.
Vật liệu dùng cho cơng trình Trường THPT Hịa Ninh bao gồm rất nhiều loại vật tư và trong mỗi loại cĩ nhiều kích cở, khuơn mẫu khác nhau:
- Vật liệu xây dựng chính: xi măng, cát, đá, sắt, thép, gạch, gỗ,… + Cát: cát xây to, các xây nhuyển, cát lắp
+ Gạch: gạch bơng 20x20, gạch men 20x25, gạch men 20x25, gạch men 30x30, gạch thẻ A40, gạch ống A80.
+ Đá: đá1x2, đá 4x6…
+ Ngĩi: ngĩi sắp nĩc, ngĩi 22A.
+ Sắt phi: Sắt hộp 14x14, Sắt hộp 25x25, Sắt hộp 50x120, Sắt hộp 30x60, sắt phi 6, sắt phi 8, sắt phi 10, sắt phi 12, sắt phi 14, sắt phi16,…
+ Thép tấm: thép tấm 8 ly, thép hộp, thép ống vuơng… + Gỗ: gỗ tạp, gỗ coffa…
- Và rất nhiều loại vật liệu khác như: sơn, đinh, dây, dụng cụ điện, …
Tất cả các loại nguyên liệu, vật liệu, thiết bị lắp đặt, dịch vụ cung cấp theo hợp đồng của cơng ty phải theo yêu cầu thiết kế được duyệt và của bên mời thầu. Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Hồn Mỹ phải cung cấp kết quả thí nghiệm tiêu chuẩn chất lượng hoặc lý lịch về nguồn gốc của nguyên vật liệu, thiết bị và các dịch vụ đưa vào thi cơng cơng trình cho được giám sát kỹ thuật của chủ đầu tư ( Giám sát A ) và đại diện chủ đầu tư đồng ý trước khi đưa vào sử dụng cho cơng trình.
Khi cơng trình chuẩn bị đi vào thi cơng, bộ phận kỹ thuật lập tiến độ thi cơng chung và tiến độ thi cơng chi tiết, tính tốn số lượng, chủng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và các loại nguyên vật liệu khác cần cho thi cơng cơng trình. Cơng ty cĩ bộ phận vật tư gọi là Bộ phận vật tư, cung ứng vật tư. Bộ phận vật tư, cung ứng vật tư sẽ tìm nguồn vật tư cĩ giá rẻ, đạt chất lượng và thuận tiện cho việc chuyên chở đến cơng trình thi cơng. Vật tư khơng được mua tập trung một chổ mà tùy thuộc vào điều kiện mua vật tư sao cho thuận tiện nhất.
Cơng ty khơng cĩ bộ phận kế tốn đội nên mọi nghiệp vụ liên quan đến chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình do kế tốn cơng ty tập hợp chi tiết cho từng cơng trình.
Khi đội trưởng cơng trình báo về cơng ty chủng loại, số lượng vật tư cần sử dụng cho cơng trình thì bộ phận cung ứng vật tư trình cho bộ phận kế tốn. Và khi Kế tốn trưởng xét thấy nhu cầu là hợp lý thì ứng tiền cho bộ phận cung ứng vật tư
đi mua để sử dụng cho cơng trình đĩ. Bộ phận cung ứng vật tư cĩ nhiệm vụ lấy hĩa đơn tài chính về để thanh tốn lại với phịng kế tốn. Căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của hĩa đơn và đối chiếu với bên cung cấp vật tư, kế tốn vật tư hạch tốn chi phí vật tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình.
3.3.1.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ:
- Nhật kí chung
- Bảng báo giá của nhà cung cấp - Phiếu xuất nhập thẳng vật tư - Hĩa đơn mua vật tư, phiếu chi.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hĩa đơn mua vật tư là căn cứ để lập chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu khi nĩ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hĩa đơn này được cung cấp bởi bộ phận cung ứng vật liệu của cơng ty. Kế tốn vật tư căn cứ vào đĩ để hạch tốn và ghi sổ kế tốn.