GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒN MỸ
2.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của phịng kế tốn
Kế tốn được xác định đĩ là khoa học về thơng tin và kiểm tra các hợp đồng kinh tế gắn liền với một tổ chức nhất định gọi chung là chủ thể thơng qua một hệ thống các phương pháp riêng biệt.
Kế tốn là cơng việc ghi chép tính tốn bằng con số dưới hình thức giá trị hiện vật, thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả họat động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà Nước cũng như trong từng tổ chức - xí nghiệp.
Kế tốn cĩ hai chức năng: Chức năng thơng tin và chức năng kiểm tra giám sát. Chức năng thơng tin và kiểm tra giám sát cĩ quan hệ rất chặt chẽ với nhau: Thơng tin là cơ sở để kiểm tra, giám sát; thơng qua kiểm tra giám sát sẽ giúp các thơng tin được chính xác, rõ ràng, đầy đủ hơn.
Nhiệm vụ của kế tốn:
Kế tốn là cơng cụ quản lý cĩ vai trị hết sức quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp và đối với cơ quan quản lý chức năng của Nhà Nước cũng như các đối tượng khác cĩ quyền lợi trực tiếp, gián tiếp đối với họat động của doanh nghiệp.
* Đối với Nhà Nước:
Thơng tin của phịng kế tốn là căn cứ tổng hợp để xác định doanh thu, chi phí làm cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp , thuế giá trị gia tăng kịp thời và các khoản phí, lệ phí nộp ngân sách Nhà nước, để kiểm tra và chỉ đạo theo yêu cầu quản lý chung.
* Đối với doanh nghiệp:
Thơng tin của phịng kế tốn làm cơ sở để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc chấp hành chính sách chế độ, quy định của Nhà nước cụ thể là cơ quan thuế và là cơ sở để đề ra quyết định.
* Đối với các đối tượng khác:
Thơng tin của phịng kế tốn là căn cứ để quyết định đầu tư gĩp vốp liên doanh, các đối tượng bên ngồi khác: chủ nợ ( người cung cấp vật tư ), gĩp vốp cổ phần, các tổ chức tín dụng trên địa bàn cũng như xử lý những vấn đề liên quan.
Kế tốn trưởng: là người giúp việc cho Giám Đốc và được Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên bổ nhiệm thơng qua đề nghị của Giám Đốc. Kế tốn trưởng cĩ nghĩa vụ và quyền hạn như sau:
- Tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty.
- Chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách kế tốn và tổ chức hạch tốn theo đúng qui định về chế độ kế tốn – thống kê của Nhà Nước, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời trên sổ sách kế tốn tồn bộ quá trình kinh doanh, biến động về vốn và nguồn vốn theo đúng chế độ báo cáo tài chính kế tốn của Nhà Nước.
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc cơng ty và cơ quan chức năng về chuyên mơn nghiệp vụ của mình.
- Kế tốn trưởng cĩ quyền yêu cầu cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty cung cấp đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn và kiểm tra của Kế tốn trưởng.
- Báo cáo kế tốn, các chứng từ tín dụng, các tài liệu cĩ liên quan đến việc thu chi, thanh tốn đều phải cĩ chữ ký của Kế tốn trưởng mới cĩ giá trị pháp lý. Ngồi ra, Kế tốn trưởng cịn cĩ quyền từ chối khơng thi hành lệnh của Giám Đốc thực hiện một số việc mà pháp luật nghiêm cấm, đồng thời phải báo cáo cho cơ quan tài chính và Hội Đồng Thành Viên biết.
Kế tốn tổng hợp: Cĩ nhiệm vụ thống kê, tổng hợp chi tiết phát sinh đã được
các kế tốn phần hành tập hợp, tính giá thành các cơng trình, lập báo cáo vào cuối mỗi kỳ kế tốn. Ngồi ra, kế tốn tổng hợp cịn cĩ quyền thay thế Kế tốn trưởng trong lúc Kế tốn trưởng vắng mặt, cĩ quyền sắp xếp, bố trí cơng việc của kế tốn viên phần hành, tham gia đề xuất các kế hoạch tài chính của cơng ty.
Kế tốn cơng nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải thu của các
cơng trình, hạng mục cơng trình của từng chủ đầu tư. Các khoản nợ phải trả của người cung cấp vật tư.
Hàng tháng, quý lập báo cáo tình hình theo dõi cơng nợ trình Kế tốn trưởng cơng ty để cĩ hướng giải quyết kịp thời tránh tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn và thanh tốn các khoản nợ phải trả đúng hạn.
Kế tốn thanh tốn: Theo dõi các nghiệp vụ thanh tốn cĩ liên quan đến tiền
mặt như: thanh tốn lương, BHXH, tạm ứng, cơng tác phí, chi phí nguyên vật liệu trả bằng tiền mặt, các họat động về xuất nhập quỹ như: Viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, theo dõi chi tiết các tài khoản phải thu – phải trả bên ngồi cơng ty, cuối ngày cập nhật sổ quỹ kiểm tra đối chiếu với báo cáo quỹ do thủ quỹ lập.
Kế tốn vật tư: Theo dõi quá trình nhập xuất kho nguyên vật liệu cho cơng
trình, hạng mục cơng trình căn cứ theo hồ sơ dự tốn thủ cơng của cơng trình, hạng mục cơng trình. Đề xuất ý kiến với Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty về tình hình
thực hiện dự tốn chi phí nguyên vật liệu. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vật liệu vào tài khoản Tổng hợp chi phí sản xuất 154 để tính giá thành từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi và bảo quản lý tiền mặt, thanh tốn tiền
lương, tiền thưởng cho cán bộ cơng nhân viên. Lập báo cáo quỹ hàng ngày đối chiếu với kế tốn thanh tốn. Đi giao dịch với Ngân hàng để lãnh hoặc nhận tiền. Theo dõi tài khoản phải thu - phải trả.