- Các chứng từ khác Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, 627, 641, 642, 511, 911
Báo cáo kế toán Sổ chi tiết: - TK 621, 622, 627, 641, 642 - TK 511 - TK 911 Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
luận văn tốt nghiệp
III. Hạch toán chi phí kinh doanh vận tải biển tại Tổng công ty Hàng hải Việt nam .
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí kinh doanh vận tải biển.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vận tải biển là chủ yếu, Tổng công ty Hàng hải Việt nam có đội tàu riêng tham gia hoạt động vận tải biển trên hầu hết các cảng: Hải phòng, Sài gòn, Quảng ninh. Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí nên Tổng công ty Hàng hải Việt nam tiến hành hạch toán chi phí cho từng tàu và theo phơng pháp kê khai thờng thờng xuyên.
2. Nội dung và trình tự hạch toán các khoản mục chi phí :
Dựa vào công dụng chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng tàu, chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải biển đợc chia thành 5 khoản mục. Việc phân loại này nhằm kiểm tra việc thực hiện các khoản mục theo định mức tiêu hao và phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Nội dung cụ thể của từng khoản mục nh sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá thực tế của nhiên liệu, mỡ nhớt, sơn bảo vệ tàu ... tham gia trực tiếp vào quá trình vận tải. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc theo dõi cho từng tàu.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền ăn và tiền tiêu vặt cho thuyền viên, các khoản trích trên lơng theo tỷ lệ qui định. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc theo dõi chi tiết cho từng tàu.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình thực hiện dịch vụ vận tải nh lơng nhân viên quản lý đội tàu, cảng phí, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm thân tàu, chi phí thuê vỏ container, chi phí thông tin...
- Khoản mục chi phí bán hàng : Là những chi phí nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí môi giới hàng hải, chi phí khấu hao dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính
luận văn tốt nghiệp
- Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ doanh nghiệp nh chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng quản lý, lệ phí ngân hàng, phí mở LC, chi phí tiếp khách...
a.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với ngành vận tải biển, chi phí nhiên liệu, mỡ, nhớt chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành dịch vụ vận tải hoàn thành. Việc hạch toán chi phí này chính xác hay không sẽ ảnh hởng lớn đến giá thành dịch vụ vận tải hoàn thành.
Để bảo đảm cho việc sử dụng nhiên liệu đúng mức, tiết kiệm, phòng quản lý tàu căn cứ vào định mức tiêu hao nhiên liệu và khối lợng vận tải ớc tính hoàn thành trong kỳ để xác định chi phí nhiên liệu tiêu hao. Khi có nhu cầu, nhân viên phòng quản lý tàu sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo Tổng công ty xét duyệt. Nhiên liệu mua về sẽ đợc nhập kho. Khi có nhu cầu xuất nhiên liệu cho quá trình vận tải biển, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho. Kế toán sử dụng phơng pháp tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh để xác định giá thực tế xuất dùng.
luận văn tốt nghiệp
Phiếu xuất kho có mẫu nh sau:
ĐV: TCHHVN Mẫu số 02- TT Địa chỉ: 201 - Khâm Thiên Ban hành theo quyết định số:1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính. Phiếu xuất kho
Ngày 4 tháng 1 năm 2000 Số 140 Họ tên ngời nhận: Hoàng Tuấn Anh- tàu Hồng Bàng
Lí do xuất kho: Xuất cho tàu Hồng Bàng Xuất tại kho: Hải phòng
STT Tên qui cách vật t
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Dầu diezen Lít 36.000 36.000 3.500 126.000.000 Tổng 126.000.000