2.4.4.1. Phương pháp phân tích theo tỷ lệ
Là phương pháp tính tỷ lệ phần trăm của giá trị số liệu của một hoặc một nhóm đối tượng nghiên cứu so với tổng số.
2.4.4.2. Phương pháp phân tích ABC
Dựa trên các thông tin về đơn giá, số lượng tiêu thụ của từng sản phẩm, đơn giá, tiến hành phân tích tương quan giữa lượng thuốc tiêu thụ hàng năm và chi phí nhằm phân định ra những thuốc nào chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách.
Các bước trong phân tích ABC (7 bước) - Bước 1: Liệt kê sản phẩm.
- Bước 2: Điền các thông tin: đơn giá, số lượng sản phẩm.
- Bước 3: Tính số tiền cho mỗi sản phẩm (đơn giá x số lượng). Tổng số tiền bằng tổng của lượng tiền cho mỗi sản phẩm.
- Bước 4: Tính giá trị phần trăm của mỗi sản phẩm bằng cách lấy số tiền của mỗi sản phẩm chia cho tổng số tiền.
- Bước 5: Sắp xếp lại sản phẩm theo thứ tự phần trăm giá trị giảm dần. - Bước 6: Tính giá trị phần trăm tích lũy cho mỗi sản phẩm, bắt đầu
với sản phẩm số một sau đó cộng với sản phẩm tiếp theo trong danh sách.
- Bước 7: Phân loại theo tiêu chuẩn có tên là ABC như sau:
+ Nhóm A: Gồm các sản phẩm chiếm 75-80% tổng giá trị tiền. + Nhóm B: Gồm các sản phẩm chiếm 15-20% tổng giá trị tiền. + Nhóm C: Gồm các sản phẩm chiếm 5-10% tổng giá trị tiền. Thông thường, sản phẩm nhóm A chiếm 10-20% tổng sản phẩm, nhóm B chiếm 10-20% và 60-80% còn lại là nhóm C.
Số liệu liên quan đến cơ cấu tiêu thụ thuốc được phân tích theo các chỉ số sau:
- Giá trị tiêu thụ (GTTT): là giá trị tiền thuốc được tiêu thụ tính cho từng nhóm.
- Số lượng tiêu thụ (SLTT): là số lượng tiêu thụ tính cho từng nhóm; trong đó mỗi thuốc được quy ra đơn vị đóng gói nhỏ nhất (viên, lọ, ống, chai, tuýp).
- Thuốc nội: là thuốc sản xuất trong nước hoặc thuốc liên doanh. - Thuốc ngoại: là thuốc nhập khẩu.