Chi phí trong kinh doanh nhập khẩu bao gồm : chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.Chi phí mua hàng nhập khẩu
Chi phí mua hàng nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh nhập khẩu đã bỏ ra để thu mua hàng hoá nhập khẩu. Chi phí thu mua hàng nhập khẩu bao gồm chi phí thu mua trong nước và chi phí thu mua ngoài nước.Chi phí thu mua trong nước bao gồm chi phí vận chuyển,bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng trả cho đơn vị uỷ thác
Chi phí thu mua ngoài nước bao gốm tất cả các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phát sinh ngoài biên giới nước mua. Đó là cước phí vận chuyển hàng
hoá từ nước bán đến biên giới nước mua (nếu nhập theo giá FOB), chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển ,…
Các khoản chi phí này được tập hợp trên tàI khoản 1562 “ chi phí thu mua hàng hoá “ và đến cuối kỳ tính và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
*Trình tự hạch toán chi phí mua hàng + Tập hợp chi phí :
Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331,…
+ Tập hợp các khoản hao hụt trong định mức : Nợ TK 1562
Có TK 111,112,331...
+ Phân bổ chi phí thu mua hàng nhập khẩu chi hàng hoá tiêu thụ : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
2. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển giao dịch, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí khác như : đIện nước, đIện thoạI, chi phí bảo hành,…
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý chung khác. Đó là chi
phí nhân viên quản lý, vật liệu đồ dùng văv phòng, khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng, đIện thoại, đIện nước,...
* Trình tự hạch toán :
+ Tập hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111,112,214,334,...
+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
3. Xác định kết quả kinh doanh.
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tàI khoản có liên quan như TK 632, TK 511, TK641, TK642, TK711, TK 721, TK811, TK821,... xác định chuyển sang tàI khoản 911, để xác định kết quả kinh doanh. Trình tự hạch toán như sau:
+ Kết chuyển các khoản giảm trừ Nợ TK 511
Có TK 531, TK 532 : Các khoản giảm trừ
+ Kết chuyển doanh thu thuần sang tàI khoản xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511
Có TK 911
+ Kết chuyển tất cả các khoản chi phí Nợ TK 911
Có TK chi phí (641,642,811,821)
+ Xác định kết quả lãi (lỗ)từ hoạt động kinh doanh Trường hợp có lãi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 911
Có TK 421: Lãi từ hoạt động kinh doanh Trường hợp bị lỗ:
Nợ TK 421 : Lỗ từ hoạt động kinh doanh Có TK 911
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn kết chuyển DT thuần TK 641
Kết chuyển CPBH TK 711 K/C thu nhập HĐTC TK 642 Kết chuyển CP QLDN TK 721 TK 811 K/C thu nhập HĐBT Kết chuyển CP HĐTC TK 421 K/C lỗ từ HĐKD TK 821 Kết chuyển CP HĐBT K/C lãi từ HĐKD