Quy trình tính lương tại công ty được thực hiện như sau:
Bảng 2.11: Bảng quy trình tính lương tại Công ty Công
việc
Người thực
hiện Chứng từ, sổ sách Nội dung
Chuẩn bị Nhân viên LĐTL Bảng chấm công (bản mềm), danh sách CNV nghỉ chế độ, danh sách CNV nghỉ việc hẳn, danh sách điều chỉnh bậc lương Tập hợp thông tin cần thiết làm cơ sở tính lương Tính lương Nhân viên LĐTL Phần mềm Excel Tính toán lương trên máy tính Hoàn tất NV LĐTL, kế toán trưởng
Các bảng thanh toán lương và bảng tổng hợp lương
In bảng thanh toán lương
(Nguồn: Phòng LĐTL)
Nhân viên LĐTL căn cứ vào bản mềm chấm công II, danh sách thay đổi bậc lương công nhân của các tổ, danh sách cán bộ công nhân viên nghỉ chế độ trong tháng, danh sách công nhân nghỉ việc hẳn trong tháng để tính lương. Việc tính lương được thực hiện trên phần mềm Excel. Sau đó nhân viên LĐTL in các bản thanh toán lương và bảng tổng hợp lương để kế toán trưởng xem xét. Sau khi ký duyệt xong nhân viên LĐTL tiến hành thanh toán lương.
Việc tính lương tại Công ty tiềm ẩn những rủi ro sau:
Bảng 2.12: Bảng dự doán rủi ro trong quy trình tính lương
Rủi ro Nguyên nhân Người chịu
trách nhiệm
Rủi ro đã xảy ra
Nhập sai công Lấy số liệu chấm
công từ bản mềm
Nhân viên
LĐTL x
Thiết lập sai công thức tính lương
Cẩu thả, Trình độ chuyên môn
Nhân viên
LĐTL x
Không kịp thời so với tình hình nhân sự trong kỳ tính lương (nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên mới, nhân viên điều chuyển, nhân viên được tăng lương, bị giảm lương…)
Cẩu thả
Trình độ quản lý nhân sự
Cấu kết với CN, tổ trưởng để tư lợi cá nhân Nhân viên LĐTL, Công nhân, Tổ trưởng x Không chính xác về bậc lương mới của công nhân
Cẩu thả Nhân viên
LĐTL