trên một dòng, ghi Nợ TK 152, ghi Có TK 621 với giá trị là 261.014đ. Sau đó, từ chứng từ ghi sổ đã đính kém chứng từ gốc, kế toán hàng tồn kho vào sổ Cái Nguyên liệu, vật liệu, ghi Nợ TK 152. Kế toán tổng hợp vào sổ cái Chi phí NVL trực tiếp- TK 621. ghi có TK 621 với giá trị là 261.014đ
Thông thường với các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu công ty xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, rất ít khi xuất dùng cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên khi phát sinh trình tự tổ chức kế toán tổng hợp cũng tương tự như trên.
Biểu mẫu 2-20 Chứng tù ghi sổ số 01
Đơn vị: CTCP Thực Phẩm Minh Dương
Địa chỉ: Hoài Đức – Hà Nội (theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày Mẫu số S02a-DN 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01
Ghi Nợ TK 152, Ghi có các TK đối ứng Số: 040
Trích yếu Số hiệu Số tiền Ghi chú
…..
Ngày 10/12. Nhập kho than hoạt tính (3200kg) theo
PN34 152 331 77 760 000
Ngày 11/12. Nhập kho bột sắn ẩm theo PN35 152 111 62 944 000
….
Ngày 27/12. Nhập kho than đốt 5 theo PN114 152 331 47 533 000
… …
Ngày 31/12. Nhập lại kho bột sắn ẩm xuất dùng không
hết (126kg) theo PN127 152 621 261 014
Ngày 31/12 kiểm kê thừa 5,5kg đối với Bột sắn khô theo BBKK12 152 338 57 750 Cộng 4 446 162 055 Kèm theo …chứng từ gốc Ngày 31/12/2008 Người lập sổ (ký, họ tên)