2.3.2.1. Nội dung chi phí
Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho CNTTSX tại các xưởng .CPNCTT là một trong các khoản chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm sản xuất ra.
Công ty TNHH Bell Đức áp dụng hình thức trả lương theo sản phảm có lũy tiến dựa trên cơ sở mức lương chính theo cấp bậc tay nghề nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất, nâng cao đời sống công nhân viên trong DN.
2.3.2.2. Tài khoản sử dụng
Khi phát sinh các khoản về CPNCTT , kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan (bảng chấm công, bảng tổng hợp năng suất – ngày công,…) để phân loại, tính toán tổng hợp CPNCTT dùng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Vì công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ nên CPNCTT được căn cứ vào chứng từ phản ánh các khoản chi phí này phát sinh để tập hợp trực tiếp cho toàn bộ quy trình công nghệ làm căn cứ để tính tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành.
- Tổ chức tài khoản
Kế toán sử dụng TK 622- “chi phí NC trực tiếp” để tập hợp CPNCTT cho toàn doanh nghiêp.
2.3.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán
Để tập hợp CPNCTT, kế toán sử dụng các sổ kế toán sau: + Bảng thanh toán lương
+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ cái TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp”
Để tính toán trả lương cho CNTTSX được đơn giản, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý CPNCTT, công ty lấy nước hoa để làm sản phẩm chuẩn để tính hệ số quy đổi cho CPNC.
Ngoài ra, Công ty áp dụng hình thức tính lương sản phẩm có lũy tiến để khuyến khích công nhân làm việc tốt, đạt năng suất cao, thêm vào đó công nhân cắt nếu thực hiện cắt tiết kiệm vải hơn so với định mức đưa ra sẽ được tính thưởng theo % giá trị của vải tiết kiệm được, công nhân đạt năng suất cao, chất lượng tốt sẽ được thưởng tăng lương.
Công ty áp dụng hình thức trả lương như vậy nhằm khuyến khích công nhân làm việc tốt, tăng năng suất lao động, hiệu quả làm việc là đẩy nhanh tiến độ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tổng hợp năng suất- ngày công do nhân viên thống kê ở mỗi xí nghiệp gửi lên ghi rõ số lương, lương lũy tiến của mỗi công nhân để thực hiện tính lương cho CNSXTT theo quy định hiện hành:
LCB/ngày = (HSL x 650.000) /24 Lương SP = Số SP x Đơn giá Lương CN = (Lương SP/NC) x CN
Lương TG (50%) = (Lương SP/ NC) x TG x 1.5/8
Lương ngày lễ = (Số ngày lễ x LCB)/số ngày trong tháng Trong đó:
+ LCB/ ngày: Lương cơ bản tính bình quân 1 ngày
+ Lương SP: Lương sản phẩm (được thống kê xưởng tính ngay tại phân xưởng)
+ Số SP: Số sản phẩm công nhân làm được trong tháng
+ Đơn giá: Là đơn giá cho từng bước công việc hoàn thành, từng sản phẩm hoàn thành do công ty quy định
+ Lương CN: Lương chủ nhật
+ CN: Số ngày chủ nhật làm trong tháng
+ Lương TG (50%): Lương tính cho công nhân làm thêm giờ từ 17h- 21h ngoài giờ hành chính
+ TG: Số giờ làm thêm trong tháng + HSL: Hệ số tính lương theo quy định
Bên cạnh đó, là các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền lương nghỉ phép,…. Toàn bộ các khoản này đều được cộng vào lương chính và trả cho công nhân vào cuối tháng.
Các khoản trích lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tiền lương của công nhân sản xuất theo chế độ quy định. Công ty trích 17% lương chính theo cấp bậc thợ: 15% cho BHXH, 2% cho BHYT cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty và trích 2% tiền lương thực tế phải trả để nộp KPCĐ
Ngoài ra, công nhân phải tự trích 6% lương chính theo cấp bậc thợ để nộp bảo hiểm cho mình.
Việc tính lương cho mỗi công nhân sản xuất trực tiếp được kế toán thực hiện trên bảng thanh toán lương. Bảng thanh toán lương được lập cho từng tháng (thường vào cuối tháng) và được tính cho từng phân xưởng, trong đó lại tách riêng giữa nhân viên quản lý phân xưởng và CNSXTT.
Căn cứ vào tiền lương, cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,…. Để trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí trong kỳ theo chế độ quy định.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng phân xưởng và bảng thanh toán của đội ngũ cán bộ quản lý DN, kế toán tiến hành tổng hợp số tiền lương phải trả trong tháng theo 3 đối tượng.
+ Lương của công nhân trực tiếp sản xuất + Lương của nhân viên quản lý phân xưởng
Trên cơ sở đó, kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH vào cuối tháng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả (lương chính, lương phụ và các khoản khác), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động.
Cách lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH:
+ Trên cột lương của TK 334, kế toán số liệu tổng hợp ghi trên cột tổng cộng cả tháng của tất cả các bảng thanh toán tiền lương và khấu trừ các khoản phải trừ của cán bộ công nhân viên như: BHXH, BHYT, lỗi kỹ thuật, tiền nhà, tiền vệ sinh,…
+ Các cột trên TK 338 được xác định bằng cách: Trích 17% lương chính theo bậc thợ, trong đó: 15% BHXH, 2% BHYT, và trích 2% theo tiền lương thực tế phải trả (cột công có TK 334) để nộp KPCĐ.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tổng hợp ghi 1 lần vào sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Tiền lương phải trả cho CNSXTT: Nợ TK 622
Có TK 334 Các khoản trích theo lương:
Nợ TK 622
Có TK 338
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các dòng, cột có liên quan đến CPNCTT ghi trên sổ Nhật ký chung, lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp” theo định khoản tương ứng.