Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
Quản lí lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:
- Quản lí số lượng lao động: là quản lí số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,…
- Quản lí chất lượng lao động: là quản lí năng lực mọi mặt của từng người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lí, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao và ngược lại.
Đồng thời, quản lí lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kĩ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả sẽ ngược lại).
2.1.4.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vả các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản... Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH (nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Hạch toán tốt lao động là cơ sở để doanh nghiệp tính toán đúng đắn các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản.
Tổ chức tốt hạch toán lao động, tiền lương còn giúp cho việc quản lý quỹ lương được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách của Nhà nước và của doanh nghiệp; đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí kinh doanh được hợp lý.
Với ý nghĩa trên, kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH.
+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán cho phí.
+ Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH; qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn
2.2. Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
2.2.1.Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty
Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty.
Hiện nay hình thức trả lương chủ yếu được Công ty áp dụng là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.
Các hình thức trả lương.
*. Hình thức tính tiền lương theo thời gian:
Trong Công ty hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán… Trả lương theo thời gian là căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động.
lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+ Cách tính:
Công ty áp dụng hình thức trả lương này cho bộ phận lao động gián tiếp – là bộ phận văn phòng công ty
Phương pháp tính
Lương thời gian = Lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Ngày công cơ bản
Lương cấp bậc = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định Ngày công cơ bản là số ngày làm việc của tháng ( cụ thể như tháng 03/2014 có 31 ngày, trong đó có 5 ngày chủ nhật thì số ngày công cơ bản của tháng đó sẽ là 26 ngày)
Phụ cấp:
Khoản phụ cấp của công ty bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại dành cho những nhân viên có chức vụ, trách nhiệm nhất định tại công ty như quản lý các bộ phận, quản lý theo chuyên môn…. Phụ cấp điện thoại, phụ cấp tiền xăng xe, phụ cấp trách nhiệm được tính vào bảng thanh toán lương. Dựa vào bảng quy định mức phụ cấp điện thoại của từng nhân viên và số ngày công lao động trong tháng của từng nhân viên ta sẽ tính được mức phụ cấp của từng nhân viên trong công ty.
‘Mức phụ cấp được hưởng Ngày công cơ bản
Lương thực nhận = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – các khoản giảm trừ
Biểu 2.1 : Bảng lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng.
Đơn vị tính: 1.000đ
Hạng doanh nghiệp loại 2 Hệ số Mức lương
-Giám đốc 5,98- 6,31 6.877 – 7.256
- Phó giám đốc 5,32 – 5,65 6.118 – 6.497,5
- Kế toán trưởng 4,99 – 5,32 5.738,5 – 6.118
Biểu 2 : Bảng phụ cấp chức vụ của trưởng phòng, phó phòng. Theo nghị định số 116/2010 NĐ CP ngày 24/12/2010 của chính phủ.
Phụ cấp điện thoại, bảo
Đơn vị tính: 1.000đ
Hạng doanh nghiệp loại 2 Hệ số phụ cấp Mức phụ cấp
- Trưởng phòng 0,4 460
- Phó phòng 0,3 345
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:
Hình thức trả lương này công ty chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ quản lý trực tiếp các Đội sản xuất
Phương pháp tính:
Tổng tiền lương cả đội Đơn giá ngày công =
Tổng số công
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN :
Số tiền trích BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN =
Tiền lương cơ
bản x
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản khấu trừ và trích theo lương
Chế độ thanh toán BHXH tại Công ty
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế. Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:
- Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH: +Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm.
+Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm. +Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm.
- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường.
- Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.
- Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản. - Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau
Mức lương BHXH trả thay lương = Mức lương cơ bản x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x Tỷ lệ hưởng BHXH 26 ngày
Đối với những người hưởng chế độ thai sản được hưởng 4 tháng nguyên lương (kể từ ngày nghỉ)
Mức hưởng BHXH khi nghỉ thai sản
Các khoản trừ của người lao động bao gồm các khoản sau :
Tính vào chi phí của doanh nghiệp Người lao động chịu
BHXH 18% 8%
BHYT 3% 1,5%
KPCĐ 2% 0%
BHTN 1% 1%
Cộng 24% 10,5%
- Trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có
Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động . Để phản ánh tiền lương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương.
* Chứng từ sử dụng
Mẫu số 01 – LĐTL – Bảng chấm công
Mẫu số 02 – LĐTL – Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 05 – LĐTL – Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 07 – LĐTL – Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08 – LĐTL – Hợp đồng giao khoán
Đối với bộ phận gián tiếp :
Đối với bộ phận văn phòng : công ty áp dụng cách thức tính lương và các khoản khấu trừ được doanh nghiệp thông qua bảng thanh toán tiền lương hưởng theo lương thời gian.
Đơn vị: Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt Bộ phận: Văn phòng công ty
Mẫu số 01a – LĐTL
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 03/ 2014
Stt Họ và tên Chức vụ
Ngày trong tháng côngSố
Số công nghỉ việc hưởng 70% lương Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Số công hưởng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 41 15 16 17 18 19 02 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Lê Viết Nam GĐ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 2 NguyễnThị Mai PGĐ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 3 Lê VănChiến NVKT + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 4 Hoàng THỊ Thái TP + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 5 Lê ThịTâm ThủQũy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 6 Lê Văn Hùng NVKT + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 7 Lê Thị Hà NV + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 …... 18 Lê Thị Mai NV + Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô + + + + + + + + + + + + + 14 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập ( Ký, họ tên) Người duyệt ( Ký, họ tên) Lương sản phẩm X Thai sản TS Nghỉ bù NB
Lương thời gian + Tai nạn TN Nghỉ không lương K
Ốm, điều dưỡng Ô Nghỉ phép P Ngừng việc NV
Con ốm Cô Hội nghị, học tập H Lao động nghĩa vụ LĐ
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 năm 2014 và các chứng từ khác có liên quan như: Phiếu nghỉ hưởng BHXH, … do phòng tổ chức hành chính gửi lên, kế toán tiền lương căn cứ vào đó và áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian đã được quy định. Tính ra số lương phải trả cho từng cán bộ công nhân viên trong tổ văn phòng Công ty.
Cụ thể như: Ông Lê Viết Nam giám đốc công ty trong tháng 3/2014 có số liệu như sau:
Số ngày lao động thực tế: 26 ngày Mức lương tối thiểu: 1.150.000 đồng Hệ số lương: 5,98
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,4
Lương thời gian của ông Lê Viết Nam trong tháng 3/2014 (chưa tính các khoản khấu trừ) là:
1.150.000 x 5,98
Lương thời gian= x 26 = 6.877.000đ 26
Các khoản giảm trừ 722.085 đồng
BHXH = 6.877.000 x 8% = 550.160 đồng BHYT = 6.877.000 x 1,5% = 1.031.55đồng BHTN = 6.877.000 x 1% = 68.770 đồng
Vậy tổng lương thực lĩnh của ông Nam = 6.877.000 + 0,4x 1.150.000+ 500.000 – 722.085= 7.114.915đồng
Cụ thể như: Ông Lê Văn Chiến nhân viên kế toán công ty trong tháng 3/2014 có các số liệu như sau:
Số ngày lao động thực tế: 26 ngày Mức lương tối thiểu: 1.150.000 đồng Hệ số lương:2,18
Phụ cấp điện thoại, xăng xe: 500.000 đồng
Lương thời gian của ông Lê Văn Chiến trong tháng 3/2014 (chưa trừ các khoản giảm trừ)
1.150.000 x 2,18
Lương thời gian = x 26 = 2.507.000đồng 26
Các khoản giảm trừ: 263.235đồng
BHXH = 2.507.000 x 8% = 200.560 đồng BHYT = 2.507.000 x 1,5 % = 37.605đồng BHTN = 2.507.000 x 1% = 25.070 đồng
Lương thực lĩnh của ông Chiến là: 2.507.000 + 500.000 – 263.235 = 2.743.765 đồng
Tương tự những nhân viên còn lại cũng tính như vậy
Từ các cơ sở đó ta có bảng thanh toán lương tháng 3/2014 bộ phận văn phòng công ty
Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt Mẫu số 02-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Bộ phận: Văn phòng công ty ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG THÁNG 3 NĂM 2014
Stt Họ và tên
Thanh toán tiền lương tháng 3/2014
Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp điện thoại, xăng xe Tam ứng kỳ I Số tiền được thanh toán Hệ số lương Lương khoán Lương công việc
Các khoản giảm trừ Cộng tiền lương được
hưởng BHXH 8% BHYT1,5% BHTN1% Cộng
1 Lê Viết Nam
5.98 6.877.000 550.160 103.155 68770 722.085 6.154.915 420.000 500.000 7.114.915 2 Nguyễn Thị Mai 4,99 5.738.500 459.080 86077,5 57385 602.542,5 5135.957,5 315.000 500.000 5.980.957,5 3 Lê Văn Chiến 2.18 2.507.000 200.560 37.605 25070 263.235 2.243.765 500.000 2.743.765 4 Hoàng Thị Thái 2.96 3.108.000 217.560 46.620 31.080 295.260 2.812.740 315.000 500.000 3.627.740 5 Lê ThịTâm 2.34 2.457.000 171.990 36.855 24.570 233.415 2.223.585 210.000 2.433.585 6 Lê Văn Hùng 2.34 2.457.000 171.990 36.855 24.570 233.415 2.223.585 2.223.585 7 Lê Thị Hà 2.96 3.108.000 217.560 46.620 31.080 295.260 2.812.740 315.000 500.000 3.627.740 …... … … …. 18 Lê Thị Mai 2.17 3.349.500 234.465 50.243 33.495 318.203 3.301.297 400.000 3.701.297 Cộng 78.4 82.365.780 5.765.605 1.235.487 823.658 7.824.750 74.541.030 5.000.000 6.000.000 85.541.030 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Ký,họ tên và đóng dấu)
Kế toán tiền lương ( Ký,họ tên)
Đối với Công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ quản lý trực tiếp các Đội sản xuất
Đơn vị: Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt Bộ phận: Xây dựng
Mẫu số 01a – LĐTL
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 3 năm 2014 Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Số công Số công nghỉ việc hưởng 70% lương Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Số công hưởng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 41 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Văn Long X x K x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x K x x x x x x x 29 2 Vũ Văn Dũng X x x x x x x x x K x x x X x x K x x x x x x x x x x x x x x 29 3 Ngô Hồng Cường X x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x K K K K 27 4 Võ Văn Tân X x x x x x x x x x x K x X x x x x x x x K x x x x x x x x K 28 5 Lê Văn Vinh X x K x x x x x x K x X x X x x K x x x x x x K x x x x x x K 26 6 Lê Văn Nam X x x x x x x x x K x x x X x x K x x x x x x x x x x x x x x 29 7 Vũ Văn Thuỷ X x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x K K K K 27 8 Nguyễn Đình Bình X x x x x x x x x x x K x X x x x x x x x K x x x x x x x x K 27 9 Lê Ngọc Hải X x K x x x x x x K x X x X x x K x x x x x x K x x x x x x K 26 10 Đỗ Văn Giáp X x x x x x x K x x x x K X x x K x x K x x x x x x x x x x K 26 Tổng cộng 300 Lương sản phẩm X Thai sản TS Nghỉ bù NB
Lương thời gian + Tai nạn TN Nghỉ không lương K
Ốm, điều dưỡng Ô Nghỉ phép P Ngừng việc NV
Con ốm Cô Hội nghị, học tập H Lao động nghĩa vụ LĐ
Giám đốc (Ký,họ tên và đóng dấu)
Kế toán tiền lương ( Ký,họ tên)
Từ bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và bảng chấm công của đội đường bộ, kế toán tiền lương tiến hành tính đơn giá tiền lương cho công nhân.
Tiền lương sản phẩm của cả đội
Đơn giá
ngày công =
Tiền lương sản phẩm của cả đội
= 30.492.600 = 101.642 đồng
Tổng số công 300
Tiền lương một công
nhân được hưởng =
Đơn giá
ngày công ×
Số công được hưởng
Căn cứ vào công thức tính lương như trên, lương của công nhân đội đường bộ được tính như sau:
Cụ thể như: Anh Nguyễn Văn Long là công nhân trực tiếp sản xuất thuộc đội xây dựng công ty trong tháng 3/2014 có số liệu:
Số ngày lao động thực tế: 29 ngày Mức lương tối thiểu: 1.150.000 đồng Hệ số lương cơ bản: 2,71
Đơn giá ngày công: 101.642 đồng Phụ cấp xăng xe : 90.000 đồng
Anh Nguyễn Văn Long sẽ được trả lương theo ngày công thực hiện tính theo đơn giá sản phẩm công việc hoàn thành. Vậy lương của anh Nguyễn Văn Long trong tháng 3 năm 2014 (chưa trừ các khoản khấu trừ) là:
29 công x 101.642 đồng/công = 2.947.618 đồng - Các khoản phải giảm trừ: 270.323 đồng
Trong đó BHXH = 1.150.000 x 2,71 x 8% = 199.185 đồng BHYT = 1.150.000 x 2,71 x 1,5% = 42.683 đồng BHTN = 1.150.000 x 2,71 x 1% = 28.455 đồng
Vậy tổng lương thực lĩnh của anh Nguyễn Văn Long = 2.947.618 – 270.323 + 90.000 = 2.767.295 đồng
Tiền lương của các công nhân khác cũng được tính tương tự như trên
Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt