- Giữ gìn và bảo quản tài sản theo đúng chế độ quản lý của nhà nước Bồi dưỡng các bộ nâng cao tay nghề cho công nhân.
17 Lãi cơ bản trên cổ phiếu cơ bản
2.2.3 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 1 Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty:
2.2.3.1 Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty:
Hình thức kế toán :
Căn cứ vào tổ chức đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán cũng như điều kiện áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán của công ty. Đồng thời nhận biết đầy đủ nội dung, trình tự ghi chép của mỗi hình thức kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật ký chung.
Hệ thống sổ kế toán của công ty:
- Sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt - Sổ cái
- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết - Sổ tổng hợp thống kê
Hình thức kế toán nhật ký chung rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán trên máy vi tính, đặc biệt việc xử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting như hiện nay đang xử dụng có thể giảm thiểu được khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán và đảm bảo độ chính xác cho các thông tin.
Sơ đồ 2.2: Sơ Đồ Hạch Toán Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung Thực Hiện Trên Phần Mềm Fast Accounting:
.
51
Phiếu thu,phiếu chi,GBN,GBC,phiếu nhập,phiếu xuất,….
Phần mềm Fast Accounting
-sổ thẻ kế toán chi tiết các tài khoản -Sổ nhật ký đặc biệt -Sổ nhật ký chung -Sổ cái -Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản
-Bảng cân đối số phát sinh -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết quả SXKD -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài chính
-Bảng kê hóa đơn -Tờ khai thuế…
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho..đã được kiểm tra hợp lệ có đầy đủ chữ kí, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để lập vào dữ liệu vào máy tính theo các phần hành phù hợp đã được thiết kế trong fast Accounting. Từ đó các thông tin tự động nhập vào các sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp các tài khoản, nhật ký chung, sổ cái các tài khoản.
Cuối tháng kế toán khóa sổ và lập báo cáo tài chính tháng, việc đối chiếu giữa số liệu sổ tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo độ chính xác của các thông tin đã được nhập trong kỳ.
Kế toán có thể kiểm tra giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính ngay sau khi in ra giấy.
Công ty TNHH Công Danh dùng phần mềm kế toán và Exel nên mỗi nhân viên kế toán được trang bị một máy tính.
Tất cả các máy tính của các nhân viên kế toán được nối mạng lan với nhau, kế toán trưởng sẽ phân quyền cho các nhân viên theo từng phần hành mà họ đảm nhiệm chính vì vậy mà các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm về các phần hành mà mình quản lý và độ bảo mật của các thông tin.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán viên Thủ kho