Việc xác định kết quả bán hàng được xác định vào cuối mỗi kỳ kế toán. Kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các sổ liên quan để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.
Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp cho việc lập các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cho các nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện , sâu sắc về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh
Toàn bộ quy trình tính toán và kết chuyển kết quả bán hàng vào các sổ sách liên quan và báo cáo đều được thực hiện trờn mỏy sau khi kế toán thực hiện một số lệnh yêu cầu máy kết chuyển tự động.
Khi kế toán nhập liệu hoàn tất ở các TK 511, TK632, TK515, TK635, TK641, phần mềm sẽ tự động thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển:
Kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 ( Nợ TK 511 – Có TK 911 ) Kết chuyển từ TK 632 sang TK 911 ( Nợ TK 911 – Có TK 632 ) Kết chuyển từ TK 515 sang TK 911 ( Nợ TK 515 – Có TK 911 ) Kết chuyển từ TK 635 sang TK 911 ( Nợ TK 911 – Có TK 635 ) Kết chuyển từ TK 641 sang TK 911 ( Nợ TK 911 – Có TK 641 )
( Trích số liệu sổ cái TK 911- xác định kết quả kinh doanh năm 2011 )
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược
phẩm Hướng Việt
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý và kế toán tại công ty được tổ chức tương đối hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng của công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm đạt được
Thứ nhất: Trong công tác kế toán, công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán viên vững vàng, có kinh nghiệm trong công tác kế toán, luôn áp dụng chế độ kế toán hiện hành kịp thời. Công việc kế toán được phân công cụ thể, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, từ đó tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho mọi người. Một số cán bộ kế toán có thể kiờm luụn nhiều vị trí mà vẫn đảm bảo công tác kế toán được hoàn thành tốt. Chính điều này đã tạo ra được một bộ máy tổ chức kế toán gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng được hết khả năng của từng nhận viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho từng người.
Thứ hai: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt là một công ty có quy mô “vừa và nhỏ”. Vì vậy, việc áp dụng kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhận viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán nhật ký chung thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là phù hợp với tình hình nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng nói riêng và cho toàn bộ các phần hành khác của công tác kế toán nói chung. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh đâu tư chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba: Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Với chương trình
phần mềm kế toán Amesoft công ty đã trang bị hệ thống máy tính từ văn phòng đến cơ sở, hòa mạng Internet để thu thập cũng như cung cấp thông tin bên ngoài. Do vậy, khối lượng công việc của kế toán thủ công đã được giảm đi rất nhiều, đảm bảo thông tin cung cấp một cách kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ.
Thứ tư: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hóa, công ty đã chi tiết tài khoản ra cấp 2,3... và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đú. Chớnh điều này đã tạo nên điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán.
Thứ năm: Do đặc thù của công ty là kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực dược phẩm, là những mặt hàng đòi hỏi cú cỏc điều kiện kỹ thuật một cách chặt chẽ nên việc mua bán hàng hóa phải trải qua rất nhiều giai đoạn phức tạp, nhưng công ty đó cú những biện pháp kiểm soát, quản lý thích hợp nờn đó hạn chế tối đa sự mất mát, thất thoát hàng hóa, nâng cao hiệu qur kinh doanh của công ty.
3.1.2. Những tồn tại
* Tồn tại về phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cách đây nhiều năm nhưng hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán trong công ty còn bộc lộ một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Phần hành kế toán một số công đoạn vẫn làm thủ công sau đó mới nhập vào máy tính.
Thứ hai: Việc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh chỉ thực hiện vào cuối kỳ kế toán ( kết chuyển theo năm ). Công việc này gây ra rất nhiều khó khăn khi ban lãnh đạo công ty cần báo cáo trong một tháng, một quý để phục vụ công tác quản trị.
* Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền sau, do đó số tiền phải thu khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty khụng trớch lập dự phòng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Công ty Hướng Việt là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hóa, nhập kho rồi mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại khụng trớch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Tồn tại về tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng: dựa trên chế độ kế toán ban hành theo QDD15 ngày 20/03/2006, phòng kế toán đã mở cho mình hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công ty lại không mở “TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển chi phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Công ty chỉ sử dụng “TK 641- Chi phí bán hàng” để tập hợp các chi phí trong doanh nghiệp nói chung.Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý vì giảm hiệu quả của kế toán trong việc cung cấp thông tin của mình.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động tài sản mà đó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Kế toán cung cấp các thông tin trung thực, chính xác, giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả và phù hợp với tình hình của công ty. Như vậy, xét về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh được hiệu quả.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần nắm bắt được đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành: hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế, các biện pháp hành chính,... Do vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy thì kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong doanh nghiệp mà còn của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc thuõn thủ hệ
thống tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty: Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết đôi với mọi doanh nghiệp song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế đa thành phần, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình trong từng thời kỳ. Tuy vậy cũng cần phải đảm bảo thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, về phương pháp đánh giá cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác: Đây là yêu cầu không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bởi vì kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu đối với thông tin kế toán đó là phải kịp thời, chính xác, phù hợp, giúp ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa háo lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp nhất có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Các kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt
- Khắc phục tồn tại trong phần mềm kế toán. Về việc giải quyết vấn đề này thì công ty mà trực tiếp là phòng kế toán của công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phần mềm khắc phục những tồn tại yếu kém hiện có của phần mềm hiện tại. Hiện nay cũng có rất nhiều phần mềm kế toán tiện lợi, công ty có thể xem xét và chuyển đổi sử dụng phần mềm khác cho phù hợp, hiệu quả hơn. - Công ty nên đưa vào sử dụng TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán riêng “chi phớ bỏn hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp”, giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn.
- Cần thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khú đũi như chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được
và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khú đũi không có khả năng đòi được trong năm quyết toán.
- Doanh nghiệp nờn trớch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
- Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, công ty cần có các quyết sách cứng rắn đối với các cá nhân, đơn vị có phát sinh các khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc thu hồi thanh toán, có như vậy mới hạn chế thất thoát vốn của doanh nghiệp.
- Tăng cường kiểm soát nội bộ, phát hiện sai sót trong hạch toán.
- Tổ chức đào tạo cán bộ nâng cao trình độ của những người làm công tác kế toán, để thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý tốt chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi phí là bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ( cả hai được tập hợp trên TK641 ). Công ty cần có những giải pháp giảm chi phí như: với chi phí hội họp, tiếp khách công ty cần có quy định cụ thể về số tiền chi cho từng cuộc họp, với chi phí vận chuyển như xăng, dầu công ty cần quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý đúng mục đích... Tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có một vị trí quan trọng đối với nền kinh tế nói chung và đối với các doanh nghiệp nói riêng. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, quản lý tốt quá trình tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt, em nhận thấy rằng trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuy kinh doanh trong một lĩnh vực hết sức đặc thù, nhưng với trình độ quản lý tốt và đội ngũ nhân viên giỏi, biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo và hợp lý các nguồn lực sẵn có cũng như các nguồn lực huy động bên ngoài công ty, do đó đã tạo nên hiệu quả cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty trong hiện tạo cũng như trong tương lai. Tuy nhiên việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế thiếu sót nhỏ.
Xuất phát từ thực trạng của công ty và những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với mong muốn công ty có thể khắc phục phần nào các hạn chế trên, em đã mạnh dạn