III.1. Giao diện màn hình đăng nhập
Hình 22. Giao diện màn hình đăng nhập
Khi khởi động chương trình, một màn hình yêu cầu đăng nhập sẽ xuất hiện. Người dùng cần có một tài khoản hợp lệ trong hệ thống để có thể đăng nhập và sử dụng chương trình.
III.2. Giao diện chính
Hình 23. Giao diện chính
Giao diện chính của chương trình gồm một Menubar chứa các chức năng chi tiết của chương trình. Khung màn hình chính là các nhóm chức năng lớn để người dùng lựa chọn. Khi lựa chọn một nhóm chức năng lớn, các chức năng nhỏ hơn bên trong sẽ được hiển thị. Hình bên dưới là một ví dụ khi người dùng chọn chức năng “Nghiệp Vụ”.
III.3. Giao diện chức năng “Nghiệp Vụ”
Người dùng có thể truy cập tới chức năng nghiệp vụ để thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho bằng Menu Nghiệp Vụ trên Menubar. Bên trong Menu Nghiệp Vụ sẽ có ba chức năng con tương ứng với ba nghiệp vụ: xuất hàng, nhập hàng và chuyển hàng nội bộ. Người dùng cũng có thể truy cập được các tính năng tương tự thông qua giao diện trên form chính như hình bên trên.
III.3.1. Giao diện chức năng “Nhập Kho”
Hình 25. Giao diện chức năng "Nhập Kho"
Chức năng nhập kho được thực hiện thông qua giao diện như trên, thể hiện các phiếu nhập đã có đi kèm với chi tiết các vật tư nằm trong phiếu nhập tương ứng. Người dùng có thể chỉnh sửa, thêm, xóa các phiếu nhập thông qua giao diện này. Các phiếu nhập có thể được lọc ra theo một tháng hoặc một khoảng thời gian xác định.
III.3.2. Giao diện chức năng “Xuất Kho”
Hình 26. Giao diện chức năng “Xuất Kho”
Chức năng xuất kho có giao diện tương tự như chức năng nhập kho. Người dùng cũng có thể xem, lọc, chỉnh sửa, thêm và xóa các phiếu xuất tại đây.
III.3.3. Giao diện chức năng “Xuất Nội Bộ”
Chức năng xuất nhập nội bộ nằm tại menu “Chuyển Kho” như hình trên. Khi click vào menu “Phiếu Xuất”, giao diện của chức năng xuất nội bộ sẽ được hiển thị như sau:
Hình 28. Giao diện chức năng “Xuất Nội Bộ”
Hình trên thể hiện giao diện chương trình khi thêm một phiếu xuất nội bộ. Màn hình nhập liệu có chức năng Autocomplete giúp người dùng dễ dàng nhập vào được thông tin mong muốn.
Lựa chọn “Tự động sinh phiếu nhập nội bộ” cho phép sinh ra phiếu nhập nội bộ tương ứng với phiếu xuất nội bộ đang khởi tạo sau khi click nút Lưu.
III.3.4. Giao diện chức năng “Nhập Nội Bộ”
Người dùng có thể xem danh sách các phiếu nhập nội bộ cùng chi tiết của phiếu nhập đó. Một phiếu nhập nội bộ tương ứng với một phiếu xuất nội bộ đã lập trước đó.
Nếu có phiếu xuất nội bộ nào chưa có phiếu nhập nội bộ tương ứng, người dùng có thể thêm phiếu nhập nội bộ đó tại giao diện này bằng cách click vào nút Thêm, và chọn phiếu xuất muốn sinh phiếu nhập tương ứng:
Hình 30. Chọn phiếu xuất nội bộ tương ứng
III.4. Giao diện chức năng “Quản Lý Danh mục”
Hình 31. Giao diện chức năng "Quản Lý Danh Mục"
Người dùng có thể truy cập các tính năng quản lý danh mục thông qua menu “Danh Mục” trên giao diện chính, gồm: danh mục vật tư, danh mục khách hàng, danh mục nhân viên và danh mục nhà cung cấp. Ngoài ra, trên giao diện chính cũng có nút “Danh Mục” giúp người dùng truy cập tới chức năng này.
Khi người dùng chọn một danh mục mong muốn, danh mục đó sẽ được hiển thị ra trên một cửa sổ mới.
Hình 32. Danh mục khách hàng
Trong cửa sổ này, người dùng có thể liệt kê ra danh mục các đối tượng theo các chức năng lọc, tìm kiếm có trên giao diện. Ngoài ra, người dùng có thể thao tác các chức năng thêm, xóa, sửa thông thường.
III.5. Giao diện chức năng “Thống Kê Kho”
Người dùng có thể truy cập chức năng “Thống Kê Kho” thông qua menu “Thống kê kho” trên menu chính. Giao diện của chức năng thống kê kho như hình sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người dùng có thể xem chi tiết của một kho hàng bằng cách chọn một kho hàng trên lưới, và click vào nút bấm “Thông Tin”. Thông tin hiển thị sẽ bao gồm các thông tin như sau:
Người dùng còn có thể xem thống kê về chi tiết xuất nhập hàng hóa ra vào kho theo từng tháng. Thao tác này được thực hiện khi người dùng đánh dấu vào ô “Xuất Nhập”, sau đó chọn một tháng, và click nút “Xuất Nhập”: