I. Phân tích mức ý niệm
I.3. Mô hình ý niệm xử lý
Mô hình này thể hiện động thái hoạt động và xử lý chung của hệ thống. Mô hình ý niệm xử lý của hệ thống kho hàng được chia làm ba mô hình con nhỏ tương ứng với ba quy trình nghiệp vụ tại kho hàng: nhập kho, xuất kho và chuyển nội bộ.
I.3.1. Mô hình
I.3.2. Danh sách các đối tượng
Danh sách các quy tắc quản lý
Tên quy tắc Mã Kiểu Mô tả
RG_Doi Chieu Hop Dong
RG_CONFIRMCONTRACT Định nghĩa
Khi kiểm tra hàng nhập kho, phải đối chiếu với hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp để
kiểm tra hàng hóa. RG_Hop Dong RG_CONTRACT Định
nghĩa Mkhách hàng và công ty phọi thỏa thuận mua bán củảa i
được ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn (Tùy quy mô mua bán)
RG_Kiem Tra Hang RG_CHECKITEM Định nghĩa
Hàng chỉđược nhập kho khi đã kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chủng loại và chất lượng. RG_Luong Ton Kho RG_INSTOCK Định
nghĩa
Lượng tồn kho của một mặt hàng bằng tổng lượng tồn kho của mặt hàng đó trong tất cả
các kho hàng. RG_Phieu Chuyen Noi
Bo RG_INTTRANS Địnghnh ĩa Phlượảng ci có sủa các mự thống nhặt hàng giất về sữốa phiếu xuất nội bộ và phiếu nhập nội bộ của một lần chuyển kho nội bộ.
RG_Thong Bao RG_INFORM Định
nghĩa
Nếu được sựđồng ý từ cấp trên thì mới được phép chuyển kho nội bộ hàng hóa.
Bảng 8. Mô hình ý niệm xử lý - Danh sách các quy tắc quản lý
Danh sách các tác vụ
Tên tác vụ Mã Đồng bộ hóa
Chuyen Hang Vao Kho TRANSFER_ITEM Và
Nhap Hang Vao Kho INPUT_ITEM Và
Phan Tich Thong Bao ANA_INFORM Và Tiep Nhan Hang RECEIVE_ITEM
Xu Ly Hop Dong CONTRACT Và
Xu Ly Luong Ton Kho RETRIEVE_IN_STOCK
Xu Ly Xuat Kho OUTPUT_ITEM Và
Xuat Hang Khoi Kho ISSUE_ITEM
Danh sách các sự kiện
Tên sự kiện Mã Kiểu sự kiện
Bao Cao Bo Phan Lien Quan REPORT Nội
Chuyen Hang TRANS Nội
Dong Y Thoa Thuan (A) AGREEMENT_A Nội Dong Y Thoa Thuan (B) AGREEMENT_B Ngoại
Giao Hang (B) DELIVER Ngoại
Hop Dong Da Ky Ket (B) CONTRACT Nội
Ky Xac Nhan (A) CONFIRM Nội
Nhap Kho INPUT Nội
Phieu Nhap Kho RE_DOC Nội
Phieu Xuat Kho Noi Bo INT_ISDOC Nội
Thanh Toan PAY Nội
Thong Bao Chuyen Kho Noi Bo (B) INFORM_TRANS Nội
Thong Bao Nhan Hang INFORM Ngoại
Tu Choi Ban Hang REJECT_REQUEST Nội
Tu Choi Chuyen Kho Noi Bo (B) REJECT_TRANS Nội Xin Chuyen Kho Noi Bo (A) TRANS_REQUEST Nội
Xuat Hang OUTPUT_ITEM Nội
Yeu Cau Chuyen Kho Noi Bo (A) TRANS_STATE Nội
Yeu Cau Mua Hang BUY_REQUEST Ngoại
Yeu Cau Xuat Kho (A) IS_REQUEST Nội
Bảng 10. Mô hình ý niệm xử lý - Danh sách các sự kiện
Danh sách các hành động
Tên hành động Mã Tác vụ Mô tả
Cap Nhat So Kho UPDATE Nhap Hang Vao Kho Cập nhật lại sổ kho khi nhập thêm hàng vào kho từ quá trình nhập kho hàng hóa.
Cap Nhat So Kho2 UPDATE2 Xuat Hang Khoi Kho Cập nhật lại sổ kho khi xuất hàng ra khỏi kho để
phục vụ quá trình chuyển kho nội bộ.
Doi Chieu Hop Dong,
Hoa Don VALID_CONTRACT Tiep Nhan Hang Đốđượi chic nhà cung cếu hàng hóa ấp giao tới với hợp đồng, hóa
đơn công ty đã ký kết. Kiem Tra Hang CHECK_ITEM Tiep Nhan Hang Kiểm tra chất lượng
hàng hóa được nhà cung cấp giao đến.
Kiem Tra Hang2 CHECK_ITEM2 Chuyen Hang Vao Kho Kiểm tra trạng thái hàng hóa từ kho đi trước khi nhập vào kho đến.
Tên hành động Mã Tác vụ Mô tả
Kiem Tra Luong Ton Kho
CHECK_IN_STOCK Xu Ly Luong Ton Kho Kiểm tra lượng tồn kho có đáp ứng được nhu cầu mua hàng của khách hàng hay không.
Ky Ket Hop Dong SIGN_CONTRACT Xu Ly Hop Dong Ký kết hợp đồng mua bán giữa công ty và khách hàng.
Lap Hop Dong CREATE_CONTRACT Xu Ly Hop Dong Lập hợp đồng mua bán giữa công ty và khách hàng.
Lap Phieu Nhap Kho CREATE_REDOC Nhap Hang Vao Kho Lập phiếu nhập kho theo số lượng hàng nhập kho. Lap Phieu Nhap Kho Noi
Bo CREATE_INT_REDOC Chuyen Hang Vao Kho Lbộậ theo sp phiếu nhố lượập kho nng hàng ội chuyển nội bộ.
Lap Phieu Xuat Kho CREATE_ISDOC Xu Ly Xuat Kho Lập phiếu xuất kho theo số lượng hàng xuất kho. Lap Phieu Xuat Kho Noi
Bo CREATE_INT_ISDOC Xuat Hang Khoi Kho Lbộậ theo sp phiếu xuố lượất kho nng hàng ội chuyển nội bộ.
Nghien Cuu Thong Bao STUDY_INFORM Phan Tich Thong Bao Nghiên cứu thông báo trả lời yêu cầu chuyển kho nội bộ.
Bảng 11. Mô hình ý niệm dữ liệu - Danh sách các hành động
I.3.3. Thông tin các tác vụ
Tác vụ “Chuyen Hang Vao Kho” Tên tác vụ Chuyen Hang Vao Kho
Mã TRANSFER_ITEM
Mô tả Tác vụ thực hiện các bước chuyển hàng hóa vào kho hàng khi có phiếu nhập nội bộ và hàng hóa được giao đến kho.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Kiem Tra Hang2 CHECK_ITEM2
Lap Phieu Nhap Kho Noi Bo CREATE_INT_REDOC
• Danh sách các quy tắc phát
Tên quy tắc Mã
Dong Y ACCEPT
Tác vụ “Nhap Hang Vao Kho” Tên tác vụ Nhap Hang Vao Kho
Mã INPUT_ITEM
Mô tả Tác vụ thực hiện các bước nhập hàng vào kho hàng khi nhà cung cấp giao hàng hóa đến và đã được kiểm tra đầy đủ.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Lap Phieu Nhap Kho CREATE_REDOC
Cap Nhat So Kho UPDATE
Tác vụ “Phan Tich Thong Bao” Tên tác vụ Phan Tich Thong Bao
Mã ANA_INFORM
Mô tả Tác vụ thực hiện việc phân tích thông báo về yêu cầu chuyển kho nội bộ có
được chấp nhận hay không.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Nghien Cuu Thong Bao STUDY_INFORM
• Danh sách các quy tắc phát
Tên quy tắc Mã
Dong Y ACCEPT
Tu Choi REJECT
Tác vụ “Tiep Nhan Hang” Tên tác vụ Tiep Nhan Hang
Mã RECEIVE_ITEM
Mô tả Tác vụ thực hiện việc tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp giao tới để xem có nhập vào kho hay không.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Doi Chieu Hop Dong, Hoa Don VALID_CONTRACT
Kiem Tra Hang CHECK_ITEM
Tên quy tắc Mã
Chap Nhan ACCEPT
Khong Chap Nhan REJECT
Tác vụ “Xu Ly Hop Dong” Tên tác vụ Xu Ly Hop Dong
Mã CONTRACT
Mô tả Tác vụ thực hiện việc xử lý hợp đồng mua bán giữa khách hàng và công ty khi có sựđồng ý thỏa thuận giữa hai bên.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Lap Hop Dong CREATE_CONTRACT
Ky Ket Hop Dong SIGN_CONTRACT
Tác vụ “Xu Ly Luong Ton Kho” Tên tác vụ Xu Ly Luong Ton Kho
Mã RETRIEVE_IN_STOCK
Mô tả Tác vụ thực hiện việc truy vấn lượng tồn kho của vật tư khi có yêu cầu mua hàng từ khách hàng.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Kiem Tra Luong Ton Kho CHECK_IN_STOCK
• Danh sách các quy tắc phát
Tên quy tắc Mã
Chap Nhan ACCEPT
Tu Choi REJECT
Tác vụ “Xu Ly Xuat Kho” Tên tác vụ Xu Ly Xuat Kho
Mã OUTPUT_ITEM
Mô tả Tác vụ mô tả việc xuất kho hàng hóa khi có yêu cầu xuất kho theo hợp
đồng, hóa đơn mua bán.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Tác vụ “Xuat Hang Khoi Kho” Tên tác vụ Xuat Hang Khoi Kho
Mã ISSUE_ITEM
Mô tả Tác vụ mô tả việc xuất hàng khỏi kho để phục vụ cho nghiệp vụ chuyển kho nội bộ.
• Danh sách các hành động
Tên hành động Mã
Cap Nhat So Kho2 UPDATE2
Lap Phieu Xuat Kho Noi Bo CREATE_INT_ISDOC