- TK 211, 212, 213, 214 Hạch toán chi tiết TSCĐ
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG.
3.2/ Đánh giá về tổ chức công tác kế toán.
Những ưu điểm đã đạt được:
Một là: Cùng với sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, nâng cao trình độ quản lý, việc tổ chức công tác kế toán của công ty không ngừng được hợp lý hóa và hoàn thiện hơn, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý SXKD trong điều kiện hiện nay.
Hai là: Kể từ khi tách ra khỏi công ty mẹ, tiến hành hạch toán độc lập, tự chủ, dự gặp nhiều khó khăn nhưng công ty cổ phần dệt Hà Đông đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất...Do đó mà việc tổ chức công tác kế toán cũng rất được chú trọng hoàn thiện.
Ba là: Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công tác hạch toán kế toán giúp cho giảm bớt được khối lượng công việc kế toán cho nhân viên, giảm bớt số lượng sổ sách…và giúp cho việc xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót nhầm lẫn trong việc ghi sổ, tính toán.Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán nhan chóng, kịp thời hơn, giúp cho việc kiểm tra sổ sách đơn giản hơn. Hơn nữa phần mềm kế toán FAST mà công ty đang sử dụng lại có nhiều ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bốn là: Việc tổ chức công tác kế toán của công ty tuân thủ rất sát với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành nhưng cũng có những vận dụng sáng tạo, cụ thể hóa vào công ty mình. Điều này vừa đảm bảo tính pháp lý cho công tác kế toán, vừa thích hợp với đặc điểm SXKD của công ty.
Năm là: Việc tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán được thực hiện đúng luật, khoa học.
Sáu là: Các phần hành cụ thể được tổ chức hạch toán chi tiết và hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và kiểm tra thuân tiện.
Bảy là: Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký- chứng từ phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty. Do đó tránh được sự trùng lặp trong
ghi chép hàng ngày, tăng năng suất lao đông, tạo điểu kiện chuyên môn hóa nhân viên kế toán.
Những mặt còn hạn chế:
Một là: Trong môi trường nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế, việc nắm bắt thông tin kế toán nhanh chóng và đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn. Là một công ty mới tách ra khỏi doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hóa, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công việc hạch toán hàng ngày song kỳ hạch toán của công ty lại theo quý nên không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ.
Xuất phát từ quy trình sản xuất sản phẩm khăn bông có chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm nhập kho liên tục trong tháng. Do đó, nếu công ty hạch toán theo quý thì việc cung cấp thông tin của kế toán sẽ bị hạn chế rất nhiều về mặt thời gian. Vì vậy ban lãnh đạo công ty sẽ không nắm bắt được tình hình chi phí và kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định cho việc phát triển sản xuất được đúng đắn và kịp thời.
Hai là: Hình thức Nhật ký- chứng từ khá phức tạp và chỉ phù hợp với những kế toán viên có trình độ và kinh nghiêm. Điều này làm mất thời gian và chi phí đào tạo cho những nhân viên mới tuyển dụng chưa có kinh nghiệm và trình độ còn chưa cao.
Ba là: Trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ công ty không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà hàng ngày khi xuất dùng kế toán sử dụng trực tiếp phiếu xuất kho nội bộ để nhập số liệu vào máy tính, máy phân tích xử lý và ghi thẳng vào sổ chi tiết tài khoản 152 và sổ chi tiết các tài khoản khác. Bỏ qua bảng phân bổ này tuy không ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cuối quý nhưng không phản ánh được tổng giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho tron quý cho các đối tượng sử dụng( Ghi có TK 152, 153; Nợ các TK có liên quan) Đồng thời không phản ánh được sự phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng trên hoặc dưới một năm đang được phản ánh trên TK 142 hoặc 242. Bên cạnh đó, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ mà lại không có bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
sử dụng bảng kê số 4 để tập hợp chi phí phát sinh hàng kỳ mà tập hợp thẳng trên Nhật ký- chứng từ số 7. Do đó không phản ánh được số chi phí phát sinh tập hợp ghi bên có các TK 142, 152, 153, 154, 214, 24, 242, 334, 335, 338, 627, 621, 622, 631 đối ứng nợ với các TK 154, 631, 621, 622, 627 và tập hợp theo phân xưởng, bộ phận sản xuất, chi tiết cho từng sản phẩm.
Giải pháp
Từ những hạn chế trên tôi xin đưa ra những đề xuất sau:
+ Công ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điềm ngành nghề kinh doanh của mình. Hạch toán theo tháng công ty sẽ có được những thông tin hữu ích và kịp thời hơn về kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, về hàng tồn kho...từ đó có những quyết định chính xác, đúng đắn.
+ Công ty cần tổ chức đào tạo, bổ sung chuyên môn cho các nhân viên mới để có thể tiếp cận nhanh chóng với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
+ Công ty cần xem xét lại chế độ kế toán hiện hành về phần hành kế toán NVL đối với hình thức ghi sổ Nhật lý-chứng từ và đưa vào sử dụng bảng phân bổ NVL, CCDC để công việc hạch toán được đầy đủ và chính xác. Trong hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành nên sử dụng bảng kê số 4 để tập hợp được chi phí phát sinh cho từng phân xưởng, đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất của công
KẾT LUẬN
Để tìm hiểu về hoạt động hạch toán kế toán của một DN, trước hết phải tìm hiểu những thông tin chung, khái quát nhất về ngành nghề hoạt động, về tổ chức bộ máy quản lý và đặc biệt là tổ chức bộ máy, công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp đó. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Hanosimex tôi đã tìm hiểu được những thông tin này và trình bày một cách chính xác, trung thực trong “ Báo cáo thực tập tổng hợp”. Công ty cổ phần dệt Hà Đông qua hơn 50 năm hoạt động, bộ máy quản lý cũng như tổ chức phòng kế toán tài chính đã tương đối hoàn chỉnh, khoa học và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Chính vì vậy mà công ty hoạt động hiệu quả, không ngừng phát triển, đứng vững trên thị trường và lợi nhuận ngày càng cao. Tuy nhiên vẫn tồn tại những yếu điểm, những hạn chế cần khắc phục đế có được một bộ máy quản lý hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho hoạt động SXKD của công ty.