- TK 211, 212, 213, 214 Hạch toán chi tiết TSCĐ
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG.
3.1/ Đánh giá vể tổ chức bộ máy kế toán.
Những ưu điểm đã đạt được:
Một là: Bộ máy kế toán có đội ngũ kế toán viên có đủ trình độ, có năng lực, không ngừng học hỏi, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Hai là: Điều kiện làm việc được đảm bảo về trang thiết bị hiện đại, mọi tiện ích và công cụ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
Ba là: Bộ máy kế toán nói chung được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng,trình độ chuyên môn của từng người. Hiện nay, ngoài phần việc chính của mình, mỗi cán bộ kế toán lại đảm nhận thêm một công việc khác. Chẳng hạn, kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ, kế toán công nợ kiêm kế toán thuế và đảm nhận chức vụ phó phòng kế toán và thực hiện một phần kế toán tổng hợp…Thực tế đây chính là quá trình hợp lý hóa hơn bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, làm gọn nhẹ bộ máy kế toán song vẫn đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán quy định.
Bốn là: Bộ máy kế toán được tổ chức đồng bộ từ trên xuống dưới, một lãnh đạo cao nhất và các cấp thành viên làm cho việc tổ chức phân công công việc, quản lý nhân viên, thông báo và nhận báo cáo được thực hiện trôi chảy, thống nhất và chặt chẽ.
Năm là: Các phần hành kế toán được tổ chức khoa học, những phần có liên quan đến nhau được tổ chức vào một phần hành làm cho việc quản lý việc hạch toán, ghi sổ và kiểm tra chéo được thực hiện dễ dàng và chính xác. Các phần hành do một kế
toán viên phụ trách thì độc lập với nhau, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Những mặt còn hạn chế:
Một là: Mặc dù mỗi kế toán viên có khả năng đảm nhận nhiều công việc khác nhau và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhưng với xu hướng chuyên môn hóa bộ máy kế toán thì việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã không thực hiện được.
Hai là: Vì mỗi kế toán viên đảm nhận nhiểu công việc khác nhau nên khi khối lượng công việc lớn, kế toán viên dễ bị áp lực mà gây ra sai sót, nhầm lẫn, chồng chéo công việc. Điều này hoàn toàn có thể xảy ra khi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng do đó các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ gia tăng.
Ba là: Việc kiểm tra chéo lẫn nhau giữa các kế toán viên trong phòng không hiệu quả, do các kế toán viên đảm nhận nhiểu phần hành, một phần hành này có thể độc lập với một phần hành của kế toán viên khác nhưng phần hành kia lại có liên quan. Từ đó các công việc không được đảm bảo đúng đắn, trung thực và chính xác cao.
Bốn là: Bộ máy kế toán còn sơ sài, tuy đang trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, công ty gặp nhiều khó khăn có thể phải giảm biên chế nhưng vẫn phải đảm bảo đủ số lượng thàh viên để thực hiện công tác kế toán hiệu quả và ổn định, hoàn thiện bộ máy kế toán.
Giải pháp
Nhược điểm chính trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty là số lượng nhân viên thiếu, do đó mới có sự chồng chéo công việc, một người đảm bảo nhiều phần hành. Để khắc phục hạn chế này công ty có thể đi theo các hướng sau:
+ Nếu công ty có điều kiện tuyển thêm nhân viên thì phòng kế toán tài chính cần đề xuất nhu cầu cho phòng tổ chức nhân sự để lập kế hoạch tuyển dụng. Khi đã tuyển dụng được thêm nhân viên, phòng kế toán cần tổ chức lại bộ máy, phân công công việc cho từng nhân viên đúng chuyên môn, trình độ, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và thuận tiện cho công tác kiểm tra chéo.
+ Nếu trong điều kiện hiện tại đang khó khăn công ty không có khả năng tuyển dụng thêm lao động thì phòng kế toán có thể giữ nguyên bộ máy hiện tại nhưng phải
tổ chức thêm bộ phận kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính đúng đắn, chính xác của nghiệp vụ kế toán.