Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lao động tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư & Xây lắp Thương mại - ICC - Hải Phòng (Trang 39)

a/ Ngành nghề của công ty:

36

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng. Đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh.

+ Kinh doanh cho thuê nhà làm văn phòng đại diện và dịch vụ khách sạn. + Môi giới, định giá bất động sản, dịch vụ sàn giao dịch bất động sản.

b/ Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

chủ tịch hđqt sơ đồ tổ chức công ty tổng giám đốc phó tổng gđ1 p. dự án 2 p. dự án 1 p. dự án 3 phó tổng gđ2

p.tổ chức - hc p.kế toán p.đầu tư 2

phó tổng gđ3 các chi nhánh

p.đầu tư 1

các tổ đội thi công

- Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc công ty: là người điều hành toàn bộ công việc trong công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật trong việc ký kết các loại hợp đồng. Trực tiếp giao nhiệm vụ cho Phó tổng giám đốc và giám đốc các phòng ban trực thuộc công ty. Khi đi vắng, có thể ủy quyền cho người thay thế giải quyết từng công việc cụ thể, các vấn đề thuộc thẩm quyền của người được giao.

- Hội đồng quản trị: Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm. Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty. Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép người sở hữu cổ phiếu theo mức giá định trước. Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức chi trả cổ tức.

37

- Các Phó tổng giám đốc: nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm chính về các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực quản lý của mình.

- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp kinh phí đầy đủ theo kế hoạch của Tổng giám đốc để mua sắm vật tư phục vụ hậu cần, kịp thời cung cấp cho các công trình. Chỉ đạo công tác quyết toán tài chính cho các dự án đầu tư hoàn thành. Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến chứng từ có giá, chứng khoán lưu ký, chi trả cổ tức...Trả lương đúng hạn, đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo sinh hoạt bình thường. Giúp cho Ban Giám đốc Công ty quản lý về mặt tài chính để Công ty cũng như các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nước. Thường xuyên kiểm tra các đơn vị, đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi.

- Phòng Tổ chức – Hành chính: Chuẩn bị đủ nhân lực theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo yêu cầu của công việc, của các công trình. Giúp cho Ban Giám đốc tổ chức bộ máy điều hành quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc đáp ứng các nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ. Biên chế đủ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề. Đồng thời giúp Ban Giám đốc nắm được trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Đề gia chương trình đào tạo, nâng cao trình độ kỹ thuật thi công các công trình, dự án cho kỹ sư, công nhân kỹ thuật để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.

- Phòng Đầu tư 1, 2: Thực hiện công việc chuẩn bị đầu tư vào các dự án, phối kết hợp với các phòng ban khác triển khai công việc.

- Phòng Dự án 1, 2, 3: Thực hiện công việc kiểm kê, giải phóng mặt bằng các dự án, phối kết hợp với các phòng ban khác triển khai công việc.

- Các tổ đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công trực tiếp các công trình, dự án của công ty, đảm bảo đúng tiến độ, năng suất, chất lượng, an toàn và hiệu quả.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lao động tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư & Xây lắp Thương mại - ICC - Hải Phòng (Trang 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(70 trang)