- Phiếu định mức nguyờn vật liệu
c, Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp May Bỉm Sơn
Xuất phỏt từ thực trạng cụng tỏc kế toỏn ở xớ nghiệp, để từng bước hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, Xớ nghiệp cần cú những biện phỏp để phỏt huy mặt tớch cực đồng thời hạn chế những khuyết điểm cũn tồn tại.
Việc hoàn thiện này về cơ bản phải dựa trờn một số nguyờn tắc sau: _ Phải dựa trờn hệ thống Kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp núi chung và cho cỏc doanh nghiệp sản xuất núi riờng. _ Thực hiện đỳng quy định của nhà nước về cỏc mẫu biểu, sổ sỏch kế toỏn, tài khoản sử dụng
_ Vận dụng được cỏc yờu cầu thực tế sản xuõt kinh doanh của đơn vị để đưa ra cỏc giải phỏp cho phự hợp, đồng thời khụng trỏi với quy định chung.
*Về hỡnh thức kế toỏn
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, đõy là hỡnh thức đơn giản vỡ cỏc mẫu sổ đơn giản nhưng vẫn phỏt huy được hiệu quả. Nhưng trong thời gian tới, xớ nghiệp nờn sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn để hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn của xớ nghiệp, hỡnh thức nhật ký chung nú sẽ thực sự kết hợp được giữa kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp của kế toỏn mỏy giỳp cho việc theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh biến động của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ của xớ nghiệp được nhanh chúng và thuận tiện hơn
*Về việc hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại do sản phẩm hỏng
Theo lý luận thỡ mọi khoản thiệt hại trong sản xuất cần được theo dừi một cỏch chặt chẽ theo nguyờn tắc: những khoản thiệt hại trong định mức thỡ được tớnh vào giỏ thành sản phẩm, cũn những khoản thiệt hại ngoài định mức
thỡ khụng được tớnh vào giỏ thành sản phẩm mà coi chỳng là chi phớ thời kỳ hoặc quy trỏch nhiệm bồi thường cho những người gõy ra.
Nhằm mục đớch nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ, phũng kỹ thuật của Xớ nghiệp nờn xõy dựng mức sản phẩm hỏng cho phộp ở mỗi khõu sản xuất, tựy thuộc vào tớnh chất phức tạp của cụng việc ở khõu đú. Nếu sản phẩm hỏng ở khõu nào trong dõy chuyền sản xuất vượt quỏ định mức, xớ nghiệp cần xem xột nguyờn nhõn rừ ràng để cú biện phỏp xử lý thớch hợp và quy trỏch nhiệm bồi thường.
Để hạch toỏn cỏc thiệt hại do sản phẩm hỏng gõy ra, kế toỏn cần dựa vào mức sản phẩm hỏng để xỏc định số lượng sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức, từ đú xỏc định giỏ trị sản phẩm hỏng.
+ Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: thiệt hại bao gồm giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được và phần chi phớ sửa chữa sản phẩm tỏi chế trừ đi giỏ trị thu hổi( nếu cú), được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất trong kỳ. + Đối với những sản phẩm hỏng ngoài định mức: kế toỏn theo dừi riờng giỏ trị thiệt hại của những sản phẩm này trờn TK 1381 (chi tiết sản phẩm hũng ngoài định mức), xem xột nguyờn nhõn gõy ra sản phẩm hỏng để cú biện phỏp xử lý. Sau khi trừ đi phế liệu thu hổi, bồi thường( nếu cú), số thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn, trừ vào quỹ dự phũng tài chớnh hoặc vào chi phớ bất thường. Phương phỏp hạch toỏn như sau:
_ Khi phỏt sinh sản phẩm hũng ngoài định mức: Nợ TK 1381
Cú TK 154
_ Khi xỏc định cỏc biện phỏp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111,334,1388: Giỏ trị sản phẩm hỏng Nợ Tk 152 : Giỏ trị phế liệu thu hồi Nợ TK 811,415,632 : số thiệt hại thực
*Về việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ phõn xưởng
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng là chi phớ phục vụ cho hoạt động tại phõn xưởng,tuy nhiờn xớ nghiệp lại hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Việc hạch toỏn này khụng làm thay đổi tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ nhưng điều này trỏi với quy định của nhà nước. Mặt khỏc nú làm thay đổi tỷ trọng và ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ trong tổng giỏ thành( Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp tăng, chi phớ sản xuất chung giảm) và khú khăn cho việc tớnh chi phớ, giỏ thành. Để đảm bảo cho việc hạch toỏn phự hợp với chế độ nhà nước, đồng thời đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ, xớ nghiệp cần tớnh toỏn lại chi phớ nhõn cụng trực tiếp, đưa tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn phõn xưởng vào chi phớ sản xuất chung thay vỡ đưa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp như hiện nay. Bởi trong điều kiện hiện nay, nếu Xớ nghiệp tiếp tục hạch toỏn như trờn thỡ sẽ dẫn đến tỡnh trạng những khoản chi phớ khụng được hợp lý.
Để cú thể khắc phục tỡnh trạng này, Xớ nghiệp cần sử dụng TK 6271- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng để hạch toỏn chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng.
Đơn giỏ tiền lương sản phẩm của nhõn viờn phõn xưởng được tớnh trờn cơ sở đơn giỏ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do đú, kế toỏn nờn theo dừi cả đơn giỏ 2 loại sản phẩm này. Để tỏch chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất và chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, Xớ nghiệp cần thiết kế lại Bảng tổng hợp tiền lương và bảng phõn bổ tiền lương và BHXH toàn Xớ nghiệp
Xớ nghiệp May Bỉm Sơn (Biểu số19 )