- Đơn vị tính: Kg Đơn vị tính: đồng NT
1412210300006623 CHUYEN TIEN MUA THEP T10-2014 Bank Charge 00 VAT
2.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết chi phíquản lý kinh doanh
Chi phí QLKD của Công ty bao gồm các chi phí phát sinh hàng ngày phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,…
Chi phí nhân viên
Chi phí cho nhân viên của công ty bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý: tiền lƣơng, thƣởng ngày lễ, tết...
Hàng tháng, kế toán lập bảng chấm công và bảng thanh toán lƣơng, trích lập các khoản bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lƣơng nhân viên, KPCĐ công ty tính vào chi phí quản lý kinh doanh của công ty
Cách tính lƣơng cho từng nhân viên công ty nhƣ sau: Lƣơng cơ bản: là lƣơng thoả thuận theo hợp đồng. Phụ cấp ăn trƣa cố định hàng tháng là: 500.000 VNĐ
Khấu trừ các khoản trích theo lƣơng với mức lƣơng cơ bản hàng tháng.
Lương thực tế =
Lương cơ bản
x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo quy
định của công ty
Lương thực lĩnh = Lương thực tế + Phụ cấp - Các khoản khấu trừ lương
Tỷ lệ trích bảo hiểm của công ty năm 2014 nhƣ sau: Các khoản bảo hiểm Tính vào chi phí doanh
nghiệp
Trừ vào lƣơng nhân viên
Bảo hiểm xã hội 18% 8%
Bảo hiểm y tế 3% 1,5%
Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1%
Kinh phí công đoàn 2%
Tổng 24% 10,5%
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Ví dụ: Cách tính lƣơng cho nhân viên Nguyễn Thị Thuý An (nhân viên kế toán) tháng 10/2014 nhƣ sau:
Phụ cấp ăn trƣa: 500.000 VNĐ Đi làm đủ 27 ngày.
Khấu trừ các khoản trích theo lƣơng với mức 6.5000.000 VNĐ/tháng
Lương thực
tế =
6.500.000 x 27
= 6.500.000 VNĐ 27
Khoản trích trừ vào lƣơng của nhân viên = 6.500.000 x 10,5% = 682.500 VNĐ Trong đó: + BHXH = 6.500.000 x 8% = 520.000 VNĐ
+ BHYT = 6.500.000 x 1,5% = 97.500 VNĐ + BHTN = 6.500.000 x 1 % = 65.000 VNĐ
Lương thực
lĩnh = 6.500.000 + 500.000 - 682.500 = 6.317.500
Dƣới đây là bảng chấm công (Mẫu 2.9), bảng thanh toán lƣơng (Mẫu 2.10) và bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng (Mẫu 2.11) của toàn bộ nhân viên Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia trong tháng 10/2014.
40
Mẫu 2.9. Bảng chấm công nhân viên Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia