phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia
Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em xin chọn sản phẩm thép hộp chữ nhật (25x25x1,1 ly) trong tháng 10 năm 2014 làm ví dụ minh họa cho quá trình bán hàng tại công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia.
2.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia Hoàng Gia
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 2.2.1.1.
Theo phƣơng thức này, hàng hoá sẽ đƣợc giao trực tiếp cho khách hàng tại kho của công ty. Kế toán lập hoá đơn GTGT xác nhận số lƣợng, đơn giá số tiền hàng và tổng giá thanh toán của hàng xuất bán. Đồng thời, kế toán lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho cùng với hoá đơn GTGT. Thủ kho làm công tác kiểm tra rồi thực hiện xuất kho, ghi số lƣợng xuất kho theo thực tế rồi giao hàng cho bên mua. Bên mua kiểm kê đủ hàng và ký nhận chứng từ.
Ví dụ: Ngày 16/10/2014, Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Dƣơng Thăng Long đến kho công ty mua hàng tại 36 Mai Lâm – Đông Anh với số lƣợng 1.227,5 kg (tƣơng đƣơng 250 cây) thép hộp chữ nhật (25x25x1,1 ly), đơn giá bán chƣa thuế là 16.000 đồng/kg, thuế GTGT 10%. Ngày 04/11/2014 thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán xác nhận còn hàng, viết phiếu xuất kho (Mẫu 2.1) và hoá đơn GTGT (Mẫu 2.3) chuyển cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT
xuất hàng giao cho khách hàng, đề nghị khách hàng kiểm kê hàng hoá và ký vào phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.
Ngày 04/11, khách hàng chuyển khoản số tiền hàng còn nợ ngày 16/10, công ty nhận đƣợc giấy bào có của ngân hàng (Mẫu 2.4).
Mẫu 2.1. Phiếu xuất kho