Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thương mại Vũ 2.1.3.1.
Hoàng Gia
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Kế toán trƣởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, có chức năng tổ chức, kiểm
tra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách. Với chức năng này, kế toán trƣởng là ngƣời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành. Kế toán trƣởng là ngƣời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán trƣởng là: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lƣợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị thay mặt nhà nƣớc kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nƣớc về lĩnh vực kế toán cũng nhƣ lĩnh vực tài chính.
Kế toán tổng hợp là kế toán có chức năng nhiệm vụ cơ bản là tổng hợp số liệu
từ các chứng từ ghi sổ đã đƣợc duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp, giám sát kiểm tra công tác hạch toán của các nhân viên kế toán khác, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ và cho bên ngoài theo định kỳ báo cáo.
Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ hàng ngày tiếp nhận đơn đặt hàng của
khách hàng từ phòng phân phối bán buôn và kinh doanh bán lẻ tiến hành tính khối lƣợng hàng hoá, nhập số liệu vào phần mềm kế toán; nhận lại phiếu xuất kho (phiếu giao hàng) khi đã có đầy đủ chữ ký của ngƣời nhận hàng. Kiểm tra báo cáo kịp thời tinh hình công nợ của nhà cung cấp và với khách hàng. Đối với công nợ phải trả, kế toán lƣu giữ chứng từ là các phiếu xuất kho của nhà cung cấp, đối chiếu lại với số liệu trên phần mềm kế toán của công ty, đến cuối tháng, thực hiện xác nhận công nợ với
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ Thủ kho Kế toán thuế kiêm kế toán tiền lương, thu chi tiền Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ
26
nhà cung cấp và trình lên giám đốc để thực hiện thanh toán. Đối với công nợ phải thu của khách hàng, cuối tháng, kế toán rà soát phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán và xác nhận với khách hàng sau đó tiến hành viết hoá đơn GTGT và đề nghị khách hàng thanh toán
Thủ kho là ngƣời xuất hàng giao cho khách hàng đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa, cuối mỗi tháng đối chiếu số liệu trên sổ sách với số lƣợng thực tế để kịp thời phát hiện sai sót và chỉnh lý. Thủ kho cũng là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chất lƣợng và số lƣợng của hàng hóa trong kho.
Kế toán thuế kiêm kế toán tiền lƣơng, thu, chi tiền hoàn thành báo cáo thuế
nộp lên cơ quan chủ quản dựa trên những tài liệu từ kế toán khác cung cấp. Hàng ngày tiến hành chấm công, đến cuối tháng tính và phân bổ tiền lƣơng cho toàn bộ nhân viên công ty, xuất các chứng từ cần thiết: phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi.
Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt và ghi sổ quỹ
tiền mặt hàng ngày; cuối mỗi ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm căn cứ đối chiếu với số quỹ, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lập bào cáo. Kết hợp với các nhân viên kế toán tổng hợp để lập báo cáo kịp thời; ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lƣợng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn doanh nghiệp, cũng nhƣ của từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thƣờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dƣỡng TSCĐ; tính toán và phân bố chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần thương mại Vũ 2.1.3.2.
Hoàng Gia
Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia áo dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và thông tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính, tuân thủ lệnh kế toán, hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm Dƣơng lịch. Kỳ kế toán: Tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) Phƣơng pháp hạch toán thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ
Phƣơng pháp hạch toán HTK: Phƣơng pháp Kê khai thƣớng xuyên Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
Nguyên tắc ghi nhận HTK: Ghi nhận theo giá mua thực tế
Phƣơng pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thăngr
Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán Sivip Accounting – một dạng của Fast Accounting.
28