- Trị giá nguyên vật liệu xuất kho của công ty được hạch toán theo phương pháp bình quân gia quyền vào thời điểm xuất kho
MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHỆ
3.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1 Mô tả bài toán
3.1.1. Mô tả bài toán
Vật tư của công ty chủ yếu là gang, thép, inox…và được mua ngoài hoàn toàn, công ty không tự gia công chế biến vật tư hay thuê gia công chế biến vật tư.
Khi vật tư về nhập kho hoặc cuối mỗi kỳ để kiểm kê hàng hóa trong kho thì kế toán, thủ kho và nhân viên phòng kĩ thuật sẽ lập thành ban kiểm tra. Ban kiểm tra tiến hành kiểm kê chủng loại, đơn giá vật tư, thành tiền, số lượng, chất lượng…của vật tư theo hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp giao tới. Nếu vật tư đạt các yêu cầu như trong hóa đơn bán hàng thì thủ kho sẽ tiến hành nhập kho và ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho. Kế toán sẽ hoàn thành các chỉ tiêu còn lại trên phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được chia thành 3 liên: 1 liên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, 1 liên giao cho nhà cung cấp và 1 liên kế toán sẽ giữ lại để hạch toán và ghi sổ chi tiết.
Vật tư của công ty chủ yếu được cấp cho phòng lắp đặt và chế tạo ở bộ phận kĩ thuật. Vì vậy, khi phòng lắp đặt và chế tạo của công ty cần cấp vật tư thì bộ phận kĩ thuật sẽ làm đơn đề nghị cấp vật tư gửi tới ban Giám Đốc. Nếu được ban Giám đốc đồng ý cấp vật tư, thủ kho sẽ kiểm kê số lượng vật tư trong kho và chuyển thông tin lên bộ phận kế toán tài chính để kế toán tính đơn giá xuất vật tư và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được chia thành 3 liên: 1 liên giao cho bộ phận kĩ thuật, 1 liên giao cho thủ kho và 1 liên kế toán giữ lại để hạch toán.
Cuối mỗi ngày thủ kho tiến hành ghi chép số thực nhận và thực xuất của vật tư vào chứng từ Thẻ kho. Định kì, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã phân loại theo từng vật tư gửi lên bộ phận kế toán.
Kế toán khi nhận được chứng từ sẽ kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ nhâp, xuất kho để ghi vào sổ kế toán chi tiết vật tư.
Định kỳ, ban kiểm kê sẽ kiểm kê lại lượng hàng trong kho, sau đó căn cứ vào lượng hàng kiểm kê thực tế trong kho và sổ sách, kế toán lập biên bản kiểm kê để đối chiếu:
- Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho. - Đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với sổ liệu kiểm kê thực tế.
Cuối kỳ, theo yêu cầu báo cáo của ban Giám Đốc, bộ phận kế toán tài chính sẽ lập báo cáo gửi lên ban Giám Đốc.