- Trị giá nguyên vật liệu xuất kho của công ty được hạch toán theo phương pháp bình quân gia quyền vào thời điểm xuất kho
2.3.5. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Excel để hỗ trợ công tác 40
kế toán tại công ty. Việc áp dụng này có một số ưu điểm và nhược điểm như sau: • Ưu điểm
- Phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện ích, rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các chương trình tính toán được xử lý rất nhanh với điều kiện số bản ghi ít.
- Phần mềm Microsoft Office Excel có tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi không nhiều lắm đồng thời doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí để mua bản quyền của phần mềm này.
- Phần mềm này đã in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định ( báo cáo nhập-xuất-tồn, bảng kê phiếu nhập. bảng kê phiếu xuất…).
• Nhược điểm
- Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế toán khác trong đơn vị.
- Phần mềm excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu vì thế không đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt chẳng hạn, khi có sự sửa chữa hoặc xoá danh mục vật tư, rất có thể sẽ bỏ sót thông tin trong một tệp có liên quan nào đó, do việc cập nhật hoàn toàn là thủ công.
- Phần mềm excel không có tính năng phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại lớn cho công ty.
- Thao tác cồng kềnh, việc tính toán hàng tháng dựa trên excel có thể mất thời gian tới vài ngày, sự chậm chạp này có thể gây nên việc lập các báo cáo, xác định kết quả kinh doanh là không kịp thời.