- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặch bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính tho các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, quý, năm (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn bảo đảm chính xác ,trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thẻ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã đã in ra giấy.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Nhập số liệu vào máy
Quan hệ đối chiếu
Phần mềm kế toán
Máy vi tính
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán
quản trị Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán liên quan cùng loại
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29
2.1 Khái quát chung về tình hình SXKD tại công ty TNHH MTV 29 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Chủ tịch kiêm giám đốc: Nguyễn Minh Khiêm
Địa chỉ: 73 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 04-38535787 Fax: 04 -38535895
ĐKKD số 0116000215 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 23/04/2004
Ngành nghề kinh doanh:
- Chuẩn bị mặt bằng công trình xây dựng.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong thuỷ lợi, cấp thoát nước và hạ tầng cơ sở khác: xây dựng đường điện trung hạ thế, lắp đặt biến áp đế 500KVA.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Gia công các cấu kiện bê tong, sản xuất cột bê tông, cột thông tin. - Khảo sát các công trình, địa chất thuỷ văn, địa chất công trình. - Thiết kế dân dụng công nghiệp, kết cấu công trình.
- Quy hoạch các công trình đô thị, công nghiệp cột cao tự đứng bằng kết cấu thép.
- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp đường ống chịu áp lực.
Vốn điều lệ: 7.400.000.000đồng.
Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đã tạo nên nhiều năng lực sản xuất cho các ngành trong lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế. Quá trình đó được thực hiện trên nhiều hình thức: xây dựng mới, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân: công trình giao thông, thuỷ lợi, các khu công nghiệp, các công trình cơ sở hạ tầng nhà ở, lắp đặt các thiết bị điện nước và trang trí nội thất,các công trình dân dụng khác…
Trong 3 năm gần đây doanh thu của công ty đã tăng dần, từ năm 2008 doanh thu đạt được là 766.086.297 đồng đến năm 2010 là 941.292.621đồng. Lợi nhuận trước thuế cũng tăng từ 51.353.472 đồng lên 91.875.211 đồng. Số lao động cũng tăng từ 109 người đến 129 người. Điều này chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD và tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV 29công ty TNHH MTV 29