2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai được thành lập năm 1978, lúc bấy giờ lấy tên gọi là Đội công trình Xây dựng Thương nghiệp.
Năm 1988, Đội công trình xây dựng Thương nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng.
Năm 1992, Xí nghiệp được thành lập theo Nghị định số 388/HĐBT và ngày 16/10/1992 theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Tỉnh Gia Lai. Lúc này, Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng được đổi tên thành Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Gia Lai.
Ngày 16/4/1997, Ủy ban nhân dân Tỉnh Gia Lai ra Quyết định Số 309/QĐ-UB đổi tên Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng thành công ty Vật Liệu và Xây Lắp Gia Lai.
Công ty vật liệu và xây lắp Gia Lai hoạt động dưới mô hình sở hữu là một doanh nghiệp Nhà nước đến 31/12/2004. Đầu năm 2005, thực hiện quyết định số 1525/QĐ-CT ngày 7/12/2004 của chủ tịch UBND Tỉnh Gia Lai, Công ty được chuyển đổi hoạt động theo mô hình sở hữu của một Công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty Cổ phần Vật Liệu & Xây Lắp Gia Lai.
Kể từ đó đến nay, công ty có tên gọi chính thức là: Công ty cổ phần Vật liệu và Xây lắp Gia Lai
Tên giao dịch: GIAMACO Hạng doanh nghiệp: hạng III
Địa chỉ: 25 Cách Mạng Tháng Tám, TP.Pleiku, Gia Lai.
2.1.1.1. Chức năng
- Tổ chức buôn bán, bán lẻ các loại gạch đá và các mặt hàng vật liệu xây dựng. - Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, đô thị nhà ở và sản xuất các mặt hàng xây
25
- Các loại máy móc thiết bị phục vụ công tác xây dựng cơ bản và các ngành kinh tế khác.
- Xây lắp các thiết bị y tế (xử lí chất thải, lò đốt rác y tế, thiết bị điện, phòng cháy chữa cháy).
- Thi công xây dựng, trang trí nội thất các công trình dân dụng, công nghiệp thi công các công trình giao thông cầu đường, các loại hệ thống cấp thoát nước, xây lắp các công trình điện.
- Xây dựng các công trình thủy lợi, đập cấp thoát nước kênh mương, khai hoang đồng ruộng.
- Mua bán phương tiện vận tải.
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, đập cấp thoát nước kênh mương, khai hoang đồng ruộng.
- Mua bán phương tiện vận tải .
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình,lập báo cáo đầu tư và dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu, giám sát kỹĩ thuật thi công công trình, kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng.
2.1.1.2. Nhiệm vụ
Để đảm bảo thực hiện các chức năng trên, Công ty đã đề ra những nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xây dựng kế hoạch toàn diện và hàng năm trình lên cấp trên phê duyệt. Và sau đó thực hiện kế hoạch đã được duyệt.
- Tổ chức sản xuất vật liệu xây dựng.
- Tổ chức đấu thầu và thi công các công trình xây dựng cơ bản.
- Tổ chức mạng lưới buôn bán, bán lẻ tại thành phố Pleiku – Gia Lai và các chi nhánh ở các tỉnh ,thành phố khác.
2.1.1.3. Định hướng phát triển của công ty 2.1.1.3.1. Mục tiêu chủ yếu của Công ty 2.1.1.3.1. Mục tiêu chủ yếu của Công ty
Phấn đấu xây dựng Công ty Cổ phần Vật liệu và Xây lắp Gia Lai không ngừng phát triển về mọi mặt, trở thành thương hiệu lớn, có uy tín trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây lắp trong và ngoài tỉnh.
2.1.1.3.2. Chiến lược phát triển trung và dài hạn của công ty
Ngoài những ngành nghề kinh doanh hiện có, công ty tiếp tục đầu tư phát triển những ngành nghề kinh doanh khác trên cơ sở tính toán hiệu quả đầu tư trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển Công ty.
Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, cần tập trung đầu tạo chuyên môn, tạo ra những sản phẩm kiến trúc mới lạ mà thị trường đang cần đi đôi với việc đẩy mạnh công tác quảng cáo, tiếp thị hình ảnh công ty, giữ được tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận hàng năm.
Đối với hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, trước hết tập trung đầu tư, mở rộng mạng lưới phân phối, tăng khả năng cạnh tranh, và hiệu quả đầu tư.
Ngoài việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh, Công ty tiếp tục đầu tư nguồn nhân lực, đây là nhân tố quyết định cho sự thành công của Công ty, trong đó coi trọng việc tuyển dụng, đào tạo, xây dựng một đội ngũ lao động làm việc chuyên nghiệp và nguồn nhân sự cấp cao, có kỷ luật cao đi đôi với việc giải quyết tốt chế độ cho người lao động để người lao động an tâm, gắn bó với Công ty.
2.1.1.4. Về đặc điểm nguồn lao động của công ty
Tính đến ngày 31/12/2012 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 665 người, được thể hiện qua bảng 2.1.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động trong công ty theo trình độ
STT Trình độ lao động Số lượng Tỷ lệ
1 Đại học và cao đẳng 82 12%
2 Trung cấp 56 8%
3 Sơ cấp 24 4%
4 Công nhân kỹ thuật 260 39%
5 Lao động phổ thông 243 37%
Tổng cộng 665
Với tinh thần dám nghĩ, dám làm, mạnh dạn đổi mới công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp cùng với sự đồng tâm hiệp lực của CBCNVC, Ban Giám đốc Công ty đã tổ chức lại sản xuất, đưa ra các biện pháp thích hợp, từng bước tháo gỡ khó khăn, sắp
27
xếp các phòng ban chuyên môn, phân chia nhiệm vụ các đội thi công, đồng thời xây dựng chiến lược đầu tư, huy động vốn của các cổ đông để đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm vật liệu xây dựng.. Bên cạnh việc chủ động tiếp cận thị trường để tham gia đấu thầu các gói thầu lớn, tìm kiếm thị trường mới tiêu thụ sản phẩm, Công ty còn thành lập nhóm nghiên cứu vật liệu xây dựng. Với các biện pháp đó, hàng năm Công ty đã hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, góp phần làm tăng thêm thu nhập quốc dân, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Về loại hình kinh doanh và các hàng hóa, dịch vụ chủ yếu của công ty
Công ty Cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh. Các mặt hàng chủ yếu mà doanh nghiệp còn đang kinh doanh là gạch đá và các loại vật liệu xây dựng, chuyên sản xuất các sản phẩm xây lắp như: nhà ở,các công trình điện, các khu công nghiệp, thương mại…
2.1.2.2. Về thị trường đầu vào và đầu ra của công ty
Đầu vào của công ty là Sắt thép và vật liệu xây dựng mua ở thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng và một số vật liệu có sẵn ở địa phương. Đầu ra của công ty gồm cả khách hàng trong và ngoài tỉnh.
Với vai trò là 1 nhà phân phối xi măng, sắt thép nên công ty là đại lý độc quyền của các Công ty xi măng Nghi Sơn, Hoàng Mai, Hà Tiên…tại 3 tỉnh Tây nguyên. Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh ở Quy Nhơn…tuy là thành viên nhưng vẫn hạch toán độc lập như 1 đơn vị nhỏ.
Đối với các sản phẩm xây lắp: thị trường đầu ra của Công ty chủ yếu là 3 tỉnh Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc bao gồm: xây lắp dân dụng , thủy lợi, thủy điện vừa và nhỏ, đường giao thông thủy lợi, kênh mương nội đồng…Trong đó thị trường mạnh nhất là Kon Tum.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
2.1.3.1. Triết lý, quan điểm quản lý của công ty
Là một công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực vừa sản xuất vừa thương mại trên nhiều địa bàn ở khu vực miền Trung nên vấn đề quản lý luôn được ban quản trị tại công ty hết sức quan tâm. Quan điểm quản lý của công ty thể hiện cụ thể như sau:
Quan điểm thống nhất: Hệ thống quản trị có 5 cấp theo mô hình hỗn hợp chức năng trực tuyến linh hoạt, mỗi cấp có quyền hạn, trách nhiệm đầy đủ, rõ ràng (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc, Ban kiểm soát, bộ phận chuyên môn). Quan điểm hiệu quả: Phân cấp phải đảm bảo có hiệu quả nhất, việc nào, cấp nào thực hiện tốt hơn thì cấp đó thực hiện.
Quan điểm khả thi: Phải tạo điều kiện cho việc thực hiện phân cấp, chuẩn bị đầy đủ về mặt thể chế, bộ máy, cán bộ, kinh phí; phân cấp đi đôi với kiểm tra; tổ chức hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Phân cấp đồng bộ với các biện pháp quản lý khác trong cơ chế quản trị nói chung. Mặt khác, phân cấp luôn đi đôi với kiểm tra, kiểm soát.
Tiêu chí phân cấp rõ ràng, minh bạch, dễ vận dụng cho từng thời kỳ: - Đảm bảo cho việc ra quyết định nhanh nhất;
- Đảm bảo tính đơn nhất trong ra quyết định, trách nhiệm đối với một công việc; - Cấp quyết định phải là cấp có đủ điều kiện điều hành kinh doanh có hiệu quả nhất
hoạt động đó trong khung khổ luật lệ và chính sách chung;
Những quan điểm, triết lý này đã tạo nên sự hình thành cơ cấu tổ chức của công ty vừa kết hợp giữa cấu trúc theo chức năng và vừa cấu trúc theo khu vực:
Theo chức năng
Quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của Công ty là Ban giám đốc và các phòng chức năng tại văn phòng công ty.
Theo khu vực
Trực tiếp quản lý và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh là các đơn vị, chi nhánh trực thuộc Công ty.
29
Mỗi đơn vị, chi nhánh trực thuộc công ty là một đơn vị tự quản, đứng đầu là Giám đốc. Các đơn vị trực thuộc hoạt động trên danh nghĩa của Công ty, hoàn toàn không có tư cách pháp nhân.
- Đối với khối sản xuất sản phẩm xây lắp: do sản phẩm xây lắp được sản xuất với quy trình và quản lý phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên công tác quản lý được tổ chức độc lập theo từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi đội xây lắp là một đơn vị độc lập thi công những công trình, hạng mục công trình khác nhau.
2.1.3.2. Mô hình tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy tổ chức tại Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến - chức năng với cơ cấu gồm có 4 phòng ban tham mưu, 7 đơn vị trực thuộc là các chi nhánh, xí nghiệp cấp dưới và 26 đội xây lắp được đánh số từ 1 đến 26.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU & XÂY LẮP GIA LAI
Chi nhánh Iagrai Chi nhánh Kon Tum Chi nhánh Bình Định Chi nhánh Ayun pa Xí nghiệp VLXD Số 1 Xí nghiệp VLXD Số 2 P. TỔ CHỨC
LAO ĐỘNG P. KỸ THUẬT SẢN XUẤT P. KẾ HOẠCH
THỊ TRƯỜNG
GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
P. Giám đốc Sản xuất P. Giám đốc Kinh doanh Đội xây lắp số 1 Xí nghiệp VLXD Số 3 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội xây lắp số 26 BCH Công trường
31
2.1.3.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ba năm gần đây
Với đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như trên, thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của công ty được thê hiện qua bảng tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 – 2012 như bảng 2.2 sau :
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua (Từ 2010 đến 2012)
Đơn vị tính : Đồng Việc Nam
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 239.896.618.98 1 224.116.685.64 1 129.558.340.140 2. Giá vốn hàng bán 233.406.866.70 9 214.837.744.53 2 126.196.760.752 3. Chi phí bán hàng 1.816.017.658 1.961.925.510 947.181.902 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.305.453.806 5.440.369.772 2.118.111.302 5. Lợi nhuận hoạt động tài chính 3.391.876.114 451.555.427 (966.977.727) 6. Lợi nhuận khác 775.641.558 (22.770.623) (25.708.367)
7. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
4.535.798.480 2.157.830.631 (696.399.910)
Bảng tổng hợp cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có xu hướng giảm dần qua các năm, lợi nhuận sau thuế năm 2011 giảm 50% so với năm 2010, đặc biệt hơn là chỉ tiêu này năm 2012 là âm. Điều này cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đang gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân của tình trạng này có thể được phân tích như sau:
- Cuộc khủng hoảng toàn cầu đang diễn ra trên thế giới và Việt Nam không phải là ngoại lệ, bất động sản được đánh giá là ế ẩm thậm chí là đóng băng, do đó công ty nhận được ít hợp đồng xây dựng, bên cạnh đó mảng kinh doanh vật liệu cũng gặp không ít khó khăn trong việc tìm nguồn tiêu thụ, việc hội nhập và phát triển kinh tế cũng buộc công ty phải đối mặt với những thách thức lớn.
Sự ra đời của các công ty xi măng liên doanh và nhà phân phối mới làm nguồn cung xi măng trên thị trường tăng lên tạo ra sự cạnh tranh về thị phần gay gắt. - Tăng trưởng kinh tế đi đôi với lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu đầu vào
tăng cao, giá bán thay đổi không đáng kể do sự cạnh tranh gay gắt về giá trên thị trường vật liệu. Điều này làm cho tỷ trọng chi phí trên doanh thu ngày càng tăng và lợi nhuận giảm đi đáng kể.
- Từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển sang hình thức cổ phần, đứng trước những khó khăn lớn ban lãnh đạo công ty vẫn chưa đủ kinh nghiệm để đối phó với sự thay đổi môi trường kinh doanh.
- Đứng trước những khó khăn thuộc về khách quan, để phát huy thế mạnh vốn của mình, Công ty cần phải có một hệ thống kiểm soát, một sự phân cấp quản lý vận hành các hoạt động một cách hữu hiệu, hiệu quả và việc đánh giá thành quả quản lý hợp lý sẽ thúc đẩy sự phát triển chung của toàn công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 2.1.4.1. Nội dung kế toán của công ty 2.1.4.1. Nội dung kế toán của công ty
Công ty Cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai là một Công ty tương đối lớn, việc tổ chức sản xuất kinh doanh được phân thành nhiều bộ phận, đơn vị. Trong đó có những đơn vị, bộ phận trực thuộc ở gần và có những đơn vị, bộ phận trực thuộc ở xa văn phòng Công ty. Nên công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
Theo hình thức tổ chức này, trưởng phòng kế toán quản lý chung và trực tiếp điều hành cả hai lĩnh vực kế toán tài chính và kế toán quản trị. Phòng kế toán tổng công ty phụ trách và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổng công ty. Còn công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc do kế toán các đơn vị đó thực hiện, định kỳ tổng hợp số liệu gởi về văn phòng Kế toán tổng công ty. Ngoài ra, văn phòng kế toán tổng công ty làm nhiệm vụ hướng dẫn ghi chép các nghiệp vụ kế toán cho các đơn vị thành viên, điều chuyển nhân sự cho thích hợp giữa các chi nhánh, quản lý, điều hành chung công tác kế toán của các công ty thành viên. Đồng thời, chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo kế toán quản trị định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của tổng giám đốc
33
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai được thể hiện qua sơ đồ 2.2 dưới đây: