627 chi phí theo yếu tố Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát
1.4.4.Hình thức Nhật ký chứng từ
Theo hình thức Nhật ký chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và được hệ thống hóa theo nội dung kinh tế. Việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp được kết hợp trên cùng 1 sổ kế toán và trong cùng 1 quá trình ghi chép. Hình thức sổ này có ưu điểm là giảm khối lượng ghi chép, tiện cho việc phân công kế toán. Tuy nhiên, hình thức sổ này có nhược điểm là khối lượng sổ nhiều, kết cấu sổ phức tạp nên việc ghi sổ rất cầu kỳ, khó áp dụng kế toán máy.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ 1.15.
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc, Bảng phân bổ, Bảng tổng hợp chi phí
Bảng kê số 4 Bảng kê số 6 Bảng kê số 5
Thẻ tính giá thành Nhật ký chứng từsố 7
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627
Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ. Đối chiếu, kiểm tra.
* Hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo hình thức Kế toán máy, công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức với nhau. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ thích hợp nhất khi doanh nghiệp áp dụng kế toán máy.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy được thể hiện qua sơ đồ 1.16.
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy
Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán Báo cáo tài chính,Báo cáo quản trị MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, hoặc định kỳ. Đối chiếu, kiểm tra.