1. Thực trạng về cụng tỏc phõn tớch :
Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM hiện nay cha thực hiện cụng tỏc phõn tớch giỏ thành cỏc sản phẩm :
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, loại hỡnh sản phẩm của Cụng ty chủ yếu là sản xuất theo khỏch hàng (gia cụng theo đơn đặt hàng, mẫu mó, kiểu dỏng, mức độ phức tạp, chất lợng vải thay đổi liờn tục, khụng cố định. Vỡ vậy rất khú đặt ra nhiệm vụ hạ giỏ thành giảm chi phớ cũng nh so sỏnh giữa năm trớc với năm sau. Mặt khỏc, mặt hàng của Cụng ty may mặc rất đa dạng và phong phỳ lờn đến hàng nghỡn mó. Bờn cạnh đú, bộ phận kế hoạch của Cụng ty mới chỉ xõy dựng đợc định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà cha xõy dựng đợc cỏc dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và dự toỏn chi phớ sản xuất chung, làm cho cha xõy dựng đợc chỉ tiờu giỏ thành kế hoạch. Do đú , thực tế Cụng ty cha tiến hành phõn tớch chỉ tiờu chi phớ và giỏ thành sản xuất sản phẩm.
2. Căn cứ vào tài liệu thực tế ta tiến hành phõn tớch nh sau : Chờnh lệch Số tiền
4 = 3 - 2
Tư lệ % 5=4/2
1. CP NVL TT 27.690.0000.000 28.002.439.973 +312.439.973 + 1,13%
2. CP NCTT 4.975.000.000 4.725.793.613 -249.206.387 -5,01%
3.CP SX G.C 182.036.805 182.036.805 0 0
4. CP SX chung 3.121.532.000 2.878.230.864 -243.301.136 -7,79%
5. CPSX= Zsp 35.968.568.805 35.788.501.255 -180.067.550 -0,5%
Nhỡn chung cụng ty đó thực hiện tốt việc hạ chi phớ sản xuất, giảm giỏ thành sản phẩm thực hiện so với kỳ kế hoạch là 180.067.550 đồng với tư lệ giảm t- ơng ứng là 0,5%.
Đi sõu vào vấn đề ta nhận thấy việc giảm chi phớ sản xuất chịu ảnh h- ởng của cỏc nhõn tố sau :
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch tăng 312.439.973 đồng với tư lệ tăng tơng ứng là 1,13%.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 249.206.387 đồng với tư lệ giảm tơng ứng là 5,01%.
- Chi phớ sản xuất gia cụng : Đó hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
- Chi phớ sản xuất chung : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 243.301.136 đồng. Với tư lệ giảm tơng ứng là 7,79%.
Trong bốn loại chi phớ trờn của Cụng ty thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tư trọng lớn nhất nờn khi nú khụng hoàn thành kế hoạch chi phớ đề ra thỡ làm cho chi phớ sản xuất của Cụng ty tăng lờn một khoản tơng đối lớn, mặt khỏc do Cụng ty làm tốt cụng tỏc hạ chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung nờn nú đó làm cho tổng chi phớ sản xuất hay giỏ thành giảm xuống 0,5% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Cụng ty một khoản chi phớ là 180.067.550 đồng.
Vỡ vậy Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa đến vấn đề quản lý nguyờn vật liệu nhằm thực hiện tốt kế hoạch chi phớ đó đề ra, mặt khỏc cần tiếp tục phỏt huy tớnh tiết kiệm sẵn cú ở 2 khõu chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Việc Cụng ty tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm là một vũ khớ cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trõng với cỏc đối thủ cựng ngành khỏc trong nớc và ngoài nớc, tạo điều kiện cho Cụng ty tồn tại và phỏt triển trong tơng lai, đồng thời với việc tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm sẽ làm cho số lợng sản phẩm tiờu thụ đợc nõng cao do giỏ thành hạ , gúp phần làm tăng doanh thu , cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
Chơng III
xuất và tớnh giáthành sản phẩm ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM
3.1. Nhận xột, đỏnh giỏ chung về thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ngày càng hoàn thiện và phự hợp hơn trong cơ chế thị trõng, cụng tỏc kế toỏn đúng vai trũ tất yếu trong sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn đợc thực hiện trờn cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuõn thủ cỏc nguyờn tắc của hạch toỏn kế toỏn. Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời những thụng tin quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tài chớnh ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM với mong muốn hoàn thiện thờm cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành ở cụng ty, qua bài chuyờn đề này, em xin mạnh dạn trỡnh bày những u điểm cũng nh những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, tỡm ra đõu là nhõn tố chi phối để từ đú đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng sao cho kế toỏn thực sự là cụng cụ hữu hiệu trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Những u điểm cơ bản.
Xỏc định đỳng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng trong nền kinh tế thị trõng, cú sự cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh
gía thành đợc phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty thực hiện một cỏch nghiờm tỳc và đợc sự chỉ đạo thờng xuyờn của cỏc cấp lónh đạo.
Cụng ty đó xõy dựng đợc một hệ thống bỏo cỏo, bảng biểu, bảng kờ chi tiết từ bộ phận thống kờ, hạch toỏn ở xớ nghiệp cho đến phũng kế toỏn - tài vụ ở cụng ty. Nhờ đú, chi phớ sản xuất mà đặc biệt là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đợc tập hợp một cỏch chớnh xỏc hơn. Cụng ty đó tổ chức việc quản lý nguyờn vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xõy dựng khỏ chi tiết từ trớc khi sản xuất và trong qúa trỡnh sản xuất lại đợc thể hiện trong “ Phiếu theo dừi bàn cắt ” từng thỏng ở xớ nghiệp và tổng hợp trong “ Bỏo cỏo thanh toỏn bàn cắt ” theo từng quí trong toàn cụng ty, nờn đó phản ỏnh chớnh xỏc từng loại nguyờn vật liệu tiờu hao cho từng mó hàng, giảm đợc lóng phớ nguyờn vật liệu do hạch toỏn sai nh trớc. Để khuyến khớch tiết kiệm nguyờn vật liệu, cụng ty đó thực hiện qui chế thởng tiết kiệm khỏ hiệu quả: thởng 20% giỏ trị của 80% giỏ thị trõng của số vải tiết kiệm đợc ( Cụng ty nhập kho số nguyờn vật liệu đú theo đơn đặt hàng bằng 80% giỏ thị trõng ) và thởng 50% giỏ trị phế liệu thu hồi cho xớ nghiệp.
Việc thực hiện chế độ khoỏn lơng theo sản phẩm đó khuyến khớch cỏc cụng nhõn sản xuất trong xớ nghiệp tăng cõng và nhanh chúng hoàn thành nhiệm vụ, quan tõm đến kết quả và chất lợng lao động của mỡnh, thỳc đẩy tăng NSLĐ từng xớ nghiệp núi riờng và toàn cụng ty núi chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nờn cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở. Bỏn thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau chỉ tớnh phần giỏ trị nguyờn vật liệu đó đợc hạch toỏn chi tiết đến từng mó hàng, cũn phần chi phớ chế biến phỏt sinh trong kỳ đợc tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Đối tợng tớnh giỏ thành là từng mó hàng ( nhúm sản phẩm cựng loại ) là phự hợp với đặc điểm của cụng ty, vỡ cụng ty chủ yếu gia cụng sản phẩm cho đơn vị bạn ( trong và ngoài nớc ), mỗi mó hàng cú thể bao gồm nhiều
loại kớch cỡ khỏc nhau, nhng khụng phõn biệt về đơn giỏ gia cụng giữa cỏc kớch cỡ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM cú sỏng kiến sử dụng ngay đơn giỏ gia cụng sản phẩm ( tức là số tiền cụng mà cụng ty nhận đợc về việc sản xuất gia cụng sản phẩm ) của mó hàng đú làm hƯ số tớnh giỏ thành. Đõy là sự vận dụng hết sức sỏng tạo và đem lại kết quả chớnh xỏc cao, vỡ sản phẩm càng phức tạp, yờu cầu cao thỡ đơn giỏ gia cụng phải cao đồng nghĩa với hệ số tớnh giỏ thành cao. Do vậy, việc xỏc định hệ số tớnh giỏ thành nh vậy là hợp lý.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn NKCT kết hợp với tớnh toỏn trờn mỏy vi tớnh. Đõy là hỡnh thức rất tiờn tiến đảm bảo cho hệ thống kế toỏn của cụng ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý sản xuất kinh doanh, phũng kế toỏn của cụng ty đợc bố trớ hợp lý, chặt chẽ, hoạt động cú nề nếp, cú kinh nghiệm với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ, năng lực và lũng nhiệt tỡnh, sỏng tạo, đú là một u thỊ lớn của cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh gía thành núi riờng.
3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện.
Bờn cạnh những u điểm trờn, cụng ty LIấN DOANH FLEXCON VIệT NAM cũn cú những nhợc điểm, tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo em, để hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM cần khắc phục những nhợc điểm sau:
* Về việc xỏc định đối tợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất:
Hiện nay, đối tợng kế toỏn tập hợp chi phớ của cụng ty là toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, cụng ty sản xuất nhiều mó hàng cựng một lỳc, kế toỏn đó tiến hành tập hợp đợc chi phớ theo xớ nghiệp,
cho nờn xỏc định đối tợng nh vậy thờng làm giảm khả năng quản lý chi phớ theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ.
* Về phơng phỏp kế toỏn chi phớ:
+ Cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung cú đợc theo dừi từng địa điểm phỏt sinh chi phớ nhng khi tớnh giỏ thành lại đợc tổng cộng trờn toàn cụng ty rồi lại phõn bổ cho từng mó hàng làm giảm tỏc dụng theo dừi chi tiết.
+ Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu chớnh tớnh vào giỏ thành, khi hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phơng phỏp bàn cắt thỡ đầu tÂm, đầu nối thờng đợc hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp nhng trong nhiều trõng hợp, đầu tÂm, đoạn nối, cú thể sử dụng để may cỏc chi tiết phụ của cỏc mó hàng khỏc. Nếu cụng ty hạch toỏn toàn bộ chi phớ vật liệu chớnh vào sản phẩm đó hoàn thành thỡ giỏ thành sản xuất của sản phẩm đó hoàn thành thực tế tiờu hao. Đặc biệt với hàng gia cụng, thờng thỡ định mức thực tế của cỏc xớ nghiệp thấp hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này đợc cụng ty theo dừi chi tiết hơn trờn “ Bỏo cỏo tiết kiệm nguyờn vật liệu” nhng lại khụng đợc tớnh trừ vào chi phớ sản xuất ( ghi giảm chi ) nờn dẫn đến việc tớnh giỏ thành thiếu chớnh xỏc ảnh hởng đến việc ra quyết định của cụng ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xỏc định kết quả đối với từng mó hàng...
+ Về phơng phỏp kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty thờng tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất gia cụng theo xớ nghiệp, trong khi lại thờng sản xuất, gia cụng theo đơn đặt hàng. Trong một số trõng hợp, cú những đơn đặt hàng khi đến kỳ hạch toỏn ( cuối quí ) vẫn cha hoàn thành cụng việc thỡ việc tập hợp theo từng xớ nghiệp khụng chớnh xỏc vỡ lơng khoỏn theo sản phẩm.
Mặt khỏc, khoản trớch theo lơngtheo chế độ qui định: khoản này vào chi phớ sản xuất: 22% trờn tổng quỹ lơng thực tế ( coi lơng cơ bản = lơng
thực tế ). Hoặc 19% trờn tổng qũi lơng cơ bản ( Trớch BHXH, BHYT ) và 2% trờn tổng quỹ lơng thực tế ( trớch KPCĐ ).
ở đõy, cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM tớnh cả 22% trờn tổng quỹ lơng cơ bản ( tơng tự với chi phớ nhõn viờn qủan lý phõn xởng ), từ đú làm cho khoản chi phớ này trong giỏ thành giảm, khụng đỳng quy định của chế độ. Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho cỏc hoạt động cụng đoàn giảm, khụng phản ỏnh chớnh xỏc mức độ quan tõm của doanh nghiệp đến hoạt động này. Thờng thỡ nếu trớch theo lơng thực tế, đơn vị nào làm ăn cú hiệu quả, đời sống cụng nhõn càng cao thỡ kinh phớ cụng đoàn cao hơn, họat động cụng đoàn đợc đẩy mạnh.
+ Về phơng phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Tại cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM, kế toỏn cụng ty khụng tập hợp chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành theo đối tợng từng xớ nghiệp thành viờn ( mặc dự khi theo dừi chi tiết phỏt sinh cụng ty cú khả năng thực hiện ) mà tập hợp trong toàn cụng ty vào cuối mỗi quý để tớnh giỏ thành bằng cỏch phõn bổ cho mó hàng theo sản lợng qui đổi. Do vậy, cụng ty khụng theo dừi đợc tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất chung của mỗi xớ nghiệp, từ đú cú thể dẫn tới tỡnh trạng giỏ thành cao do khụng quản lý đợc chi phớ sản xuất chung.
* Về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty:
Bờn cạnh những u điểm của kỳ tớnh giỏ thành theo quý thỡ nhợc điểm của nú là giảm hiệu quả của thụng tin về giỏ thành, làm tăng thờm nhợc điểm của việc xỏc định đối tợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là toàn doanh nghiệp. Cụ thể, là cụng ty khụng theo dừi đợc tỡnh hỡnh sản xuất cũng nh kết qủa sản xuất một cỏch kịp thời đối với những mó hàng cú thời gian sản xuất ngắn ( dới một quý ).
giỏ trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú thể theo dừi chi tiết đến từng sản phẩm trờn cỏc bỏo cỏo cuối quí kế toỏn.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của cụng ty là sản phẩm gia cụng, khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phớ vận chuyển nờn chiếm tư trọng rất nhỏ trong giỏ thành. Vậy, cụng ty cần thiết tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở, phõn bổ chi phớ chế biến cho chúng để phản ỏnh chớnh xỏc lợng chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM.
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, đợc sự giỳp đỡ, chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ, chỉ, anh chị ở phũng kế toỏn - tài vụ của cụng ty kết hợp với kiến thức đó học ở nhà trõng và sự hớng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo hớng dẫn, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM.
ý kiến thứ nhất: Xỏc định lại đối tợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Xuất phỏt từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty phong phỳ và đa dạng, trong đú loại hỡnh sản xuất gia cụng là loại hỡnh sản xuất đặc thự của ngành may và cũng chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động của cụng ty. Mà sản xuất gia cụng của cụng ty cũng chớnh là sản xuất theo đơn đặt hàng. Khi tiến hành sản xuất gia cụng một loại sản phẩm nào đú, cụng ty đều dựa trờn cơ sở hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng và thực hiện tỏch riờng hợp đồng đú. Đồng thời cũng đũi hỏi phải cú thụng tin về hiệu quả kinh tế đem lại của từng đơn đặt hàng, để đỏnh giỏ kết quả thực