I. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM NAM
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Tờn đơn vị: Cụng ty LIÊN DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM Tờn giao dịch: VIệT NAM FLEXCON Garment Company.
Tờn viết tắt:FLEXCON
Trụ sở chớnh: THễN NÚM-DĨNH TRè-LẠNG GIANG-BẮC GIANG. Cụng ty liờn DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM ĐƯỢC THanh LẬP DỰA TRấN CO SO TO CHUC,SắP XếP LAị CỏC DOANH NGHIỆP DỆT MAY THUỘC SỞ HỮU CỦA NHà NƯỚC.DO Đú, CễNG TY LIÊN DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM HOẠT ĐỘNG TRONG NGàNH MAY MẶC,VỪA Là NHà XUẤT KHẨU ,VỪA Là NHà NHẬP KHẨU
VÀ PHÂN PHỐI(BÁN BUễN,BÁN LẺ).CễNG TY Cú TƯ CÁCH PHÁP NHÂN. Cú CÁC QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ DÂN SỰ THEO LUẬT ĐỊNH,TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ TOÀN BỘ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG SỐ VỐN DO TỔNG CễNG TY QUẢN Lý,Cú CON DẤU ,Cú TÀI SẢN VÀ CÁC QUỸ TẬP TRUNG,ĐƯỢC MỞ TÀI KHOẢN TẠI NGÂN HÀNG TRONG NƯỚC VA NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC,ĐƯỢC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
THEO ĐIỀU LỆ TỔNG CễNG TY
cụng ty LIÊN DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM là cụng ty HOẠT ĐỘNG trong ngành may mặc với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh CHớNH là gia cụng hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, hàng thờu mài, cho cỏc nhu cầu tập thể cỏ nhõn tổ chức kinh doanh vật tƯ hàng may. Hàng năm cụng ty sản xuất từ 8 - 9 triệu sản phẩm, trong đú hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia cụng chiếm 80 - 90%.
Cho đến nay, sau hơn 40 năm phỏt triển cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM đó cú một thị trƯờng ổn định rộng lớn ở trờn 30 nớc trên thế giới với những nớc lớn nh Mỹ, Nhật, Canada, Tây Âu... Trong quá trình sản xuất tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nƯớc. Hiện nay cụng ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khỏc để mua sắm trang bị thờm nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cải thiện đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong những năm gần đõy, cụng ty đó đạt đợc một số chỉ tiờu tài chớnh sau đõy.
Đơn vị: 1.000 VND TT Chỉ tiờu 1999 2000 2001 1 Vốn SXKD Vốn lu động 66.593.101 31.180.034 74.902.650 40.871.865 107.182.724 57.674.478
2 3 4 5 6 7 Vốn cố định Doanh thu thuần
Trong đú: DT hàng XK Lợi nhuận trớc thuế Tổng nộp NSNN Số CNV ( ngời ) Thu nhập bỡnh quõn Lợi nhuận rũng sau thuế
35.413.067 90.050.690 70.128.640 1.004.650 1.278.011 2.501 920. 406.681 34.030.785. 104.822.657. 81.014.789 1.132.356 1.350.367 2.412 1.000 491.187 49.508.247 116.247.908 95.837.890 1.413.600 1.160.643 2.200 1.100 360.792
2. Đặc điểm mạng lới tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM.
Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM cú hỡnh thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với cỏc loại sản phẩm chủ yếu nhƯ quần ỏo bũ, quần ỏo sơ mi, bũ dài, ỏo sơ mi cao cấp, ỏo jacket, ỏo khoỏc cỏc loại, quần ỏo trẻ em cỏc loại... Đặc điểm chủ yếu là gia cụng cỏc mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nờn quỏ trỡnh sản xuất ở cụng ty thƯờng mang tớnh hàng loạt, số lƯợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ chế biến phức tạp kiểu liờn tục theo một trỡnh tự nhất định là từ cắt - may - là - đúng gúi - đúng hũm - nhập kho.
- Cụng ty cú 8 xớ nghiệp may trong đú:
+ 4 xớ nghiệp may từ xớ nghiệp 1 - 4 đúng tại BắC GIANG + 2xớ nghiệp đúng tại Hải Phũng.
+ 2 xớ nghiệp đúng tại HảI DƯƠNG
Cỏc xớ nghiệp cú cựng mụ hỡnh sản xuất với dõy chuyền cụng nghệ khộp kớn, chia thành cỏc bộ phận khỏc nhau: văn phũng xớ nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản.
- Ngoài ra cụng ty cũn cú một xớ nghiệp phụ trợ bao gồm 1 phõn xởng thờu và 1 phõn xởng mài cú nhiệm vụ thờu, mài, tẩy, ộp đối với những sản phẩm cần gia cố và trung đại tu mỏy múc thiết bị.
+ Một xƯởng thời trang: chuyờn nghiờn cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dới 1.000 sản phẩm.
Cỏc xớ nghiệp may chớnh đƯợc chuyờn mụn hoỏ theo từng mặt hàng. Xớ nghiệp I và II chuyờn may ỏo sơ mi
Xớ nghiệp III chuyờn may quần ỏo bũ.
Xớ nghiệp IV chuyờn may veston, ỏo măngtô. Xớ nghiệp V liờn doanh với nớc ngoài.
* Đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
CễNG TY LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM là cụng ty cụng nghiệp chế biến, đối tƯợng là vải đƯợc cắt may thành nhiều mặt hàng khỏc nhau, kỹ thuật sản xuất cỏc cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng cú mức độ phức tạp khỏc nhau, nú phụ thuộc vào số lƯợng chi tiết của mặt hàng đú. Dự mỗi mặt hàng, kể cả cỏc cỡ của mỗi mặt hàng đú cú yờu cầu kỹ thuật sản xuất riờng về loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhƯng đều đƯợc sản xuất trờn cựng một dõy chuyền, chúng chỉ khụng tiến hành đồng thời trờn cựng một thờigian. Do vậy, qui trỡnh cụng nghệ của cụng ty là qui trỡnh sản xuất phức tạp kiểu liờn tục cú thể đƯợc mụ tả nhƯ sau:
Sau khi ký hợp đồng với khỏch hàng, phũng kỹ thuật lập bảng định mức vật liệu và mẫu mó của từng loại sản phẩm. Phũng kế hoạch cõn đối lại vật tƯ và ra lệnh sản xuất cho từng xớ nghiệp đồng thời cung cấp nguyờn vật liệu cho từng xớ nghiệp. Tổ kỹ thuật của xớ nghiệp căn cứ vào mẫu mó do phũng kỹ thuật đƯa xuống sẽ rỏp sơ đồ để cắt. Trong khõu cắt bao gồm nhiều cụng đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đỏnh số đồng bộ....
Đối với những sản phẩm yờu cầu thờu hay in thỡ đƯợc thực hiện sau khi cắt dời rồi mới đƯa xuống tổ may. Mỗi cụng nhõn chỉ may một bộ phận nào đú rồi chuyển cho ngƯời khỏc May song đối với những sản phẩm cần tẩy, mài sẽ đa vào giặt, tẩy mài. Sản phẩm qua cỏc khõu trờn sẽ đợc hoàn chỉnh: là, gấp, đúng gúi, nhập kho thành phẩm.
Sơ đồ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
TNHH FLEXCON VIệT NAM.
Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng cụng ty dệt may Việt Nam, đợc tổ chức quản lý theo hai cấp:
* Cấp cụng ty: bao gồm ban giỏm đốc của cụng ty chịu trỏch nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Giỳp việc cho ban giỏm đốc cú cỏc phũng ban chức năng và nghiệp vụ của cụng ty gồm:
- Văn phũng cụng ty: gồm văn thƯ, hành chớnh, bảo vệ, tổ chức nhõn sự, dõn quõn tự vệ.
- Phũng kế toỏn - tài vụ: chịu trỏch nhiệm toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn trong cụng ty. Cú nhiệm vụ đụn đốc, kiểm tra cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, tớnh đỳng, tớnh đủ phục vụ cho việc hạch toỏn kinh tế, đảm bảo chớnh xỏc, nhắc nhở ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý sản xuất trong cỏc xớ nghiệp thành viờn.
- Phũng kế hoạch thị trƯờng: đặt ra cỏc chỉ tiờu sản xuất hàng thỏng, hàng năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới cỏc phõn xƯởng, nắm kế hoạch của từng xớ nghiệp, xõy dựng phƯơng ỏn kinh doanh. Đồng thời, tỡm nguồn khỏch hàng để ký kết hợp đồng gia cụng, mua bỏn, làm thủ tục xuất nhập khẩu mở L / C, giao dịch đàm phỏn với bạn hàng.
- Phũng kỹ thuật: khi cú kế hoạch thỡ triển khai thiết kế mẫu, thư mẫu thụng qua khỏch hàng duyệt rồi mang xuống xớ nghiệp để sản xuất hàng loạt, xỏc định mức hao phớ nguyờn vật liệu, tớnh tiết kiệm nguyờn vật liệu, hớng dẫn cỏch đúng gúi cho cỏc xớ nghiệp sản xuất.
nhằm loại bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trƯớc khi đƯa vào nhập kho thành phẩm, kiểm tra chất lƯợng của nguyờn phụ liệu từ cụng ty đến xớ nghiệp.
- Phũng kho: cú nhiệm vụ xuất nguyờn vật liệu theo yờu cầu của sản xuất, đo đếm nguyờn phụ liệu khi xuất kho, quản lý thành phẩm nhập kho, mỏy múc hỏng khụng dựng chờ thanh lý.
- Trung tõm thƯơng mại và giới thiệu sản phẩm ( 39 Ngụ Quyền ): trƯng bày và giới thiệu, bỏn cỏc sản phẩm của cụng ty, làm cụng tỏc tiếp thị tỡm kiếm khỏch hàng.
- Cửa hàng thời trang: ở đõy cỏc mẫu mó đƯợc thiết kế riờng ở xƯởng thời trang mang tớnh chất giới thiệu sản phẩm là chớnh.
Cỏc phũng ban chức năng khụng trực tiếp chỉ huy đến cỏc xớ nghiệp, nhƯng cú nhiệm vụ theo dừi, đụn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất, cỏc qui trỡnh, qui phạm, cỏc tiờu chuẩn và định mức kinh tế - kỹ thuật, cỏc chế độ quản lý giỳp ban giỏm đốc nắm đƯợc tỡnh hỡnh đơn vị.
* Cấp xớ nghiệp.
Trong cỏc xớ nghiệp thành viờn cú ban giỏm đốc xớ nghiệp gồm: giỏm đốc xớ nghiệp. Ngoài ra để giỳp việc cho giỏm đốc cũn cú cỏc tổ trởng sản xuất, nhõn viờn tiền lƯơng, cấp phỏt, thống kờ, cấp phỏt nguyờn vật liệu... DƯới cỏc trung tõm và cửa hàng cú cửa hàng trƯởng và cỏc nhõn viờn cửa hàng.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM
4. Tổ chức toỏn.cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy quản lý ở trờn, phự hợp với điều kiện và trỡnh độ ,bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức theo mụ hỡnh tập trung .Bộ mỏy kế toỏn đợc thực hiện trọn vẹn ở phũng kế toỏn của cụng ty ,ở cỏc xớ nghiệp thành viờn và cỏc bộ phận trực thuộc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn hạch toỏn thống kờ.
Tại cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM bộ mỏy kế toỏn đợc tổ chức nh sau:
* Tại phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty.
Nhiệm vụ: Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ phƯ- ơng phỏp thu thập xử lý cỏc thụng tin kế toỏn ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lƯợc ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý tài chớnh theo đỳng qui định của bộ tài chớnh, cung cấp một cỏch đầy đủ chớnh xỏc kịp thời những thụng tin toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Từ đú tham mƯu cho ban giỏm đốc để đề ra biện phỏp cỏc qui định phự hợp với đƯờng lối phỏt triển của cụng ty.
chức của cụng ty, mức độ chuyờn mụn hoỏ và trỡnh độ cỏn bộ, phũng kế toỏn tài vụ đƯợc biờn chế 12 ngƯời và đƯợc tổ chức theo cỏc phần hành kế toỏn nhƯ sau:
- Đứng đầu là kế toỏn trởng kiờm kế toỏn tổng hợp: là ngƯời chịu trỏch nhiệm chung toàn cụng ty, theo dừi quản lý và điều hành cụng tỏc kế toỏn. Đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào cỏc sổ tổng hợp toàn cụng ty, lập bỏo cỏo kế toỏn.
Tiếp đú là hai phú phũng kế toỏn, cỏc nhõn viờn và thủ quĩ.
- Kế toỏn tiền ( kế toỏn thanh toỏn ) : Sau khi kiểm tra tớnh hợp lệ hợp phỏp của chứng từ gốc, kế toỏn thanh toỏn viết phiếu thu chi ( đối với tiền mặt viết sộc, uỷ nhiệm chi... ( đối với tiền gửi ngõn hàng ) hàng thỏng lập bảng kờ tổng hợp sộc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sỏch thủ quĩ, sổ phụ ngõn hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lờn cho ngõn hàng cú quan hệ giao dịch. Quản lý cỏc tài khoản 111, 112 và cỏc chi tiết của nú. Cuối thỏng lập nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kờ số 1, số 2 và nhật ký chứng từ số 4.
- Kế toỏn vật t : làm nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phơng phỏp ghi thẻ song song. Cuối thỏng, tổng hợp cỏc số liệu lập bảng kờ theo dừi nhập xuất tồn và nộp bỏo cỏo cho bộ phận kế toỏn tớnh giỏ thành. Phụ trỏch tài khoản 152, 153. Khi cú yờu cầu bộ phận kế toỏn nguyờn vật liệu và cỏc bộ phận chức năng khỏc tiến hành kiểm kờ lại kho vật t, đối chiếu với sổ kế toỏn. Nếu cú thiếu hụt sẽ tỡm nguyờn nhõn và biện phỏp xử lý ghi trong biờn bản kiểm kờ.
- Kế toỏn tài sản cố định và nguồn vốn: Quản lý cỏc tài khoản 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441... Phõn loại tài sản cố định hiện cú của cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tớnh khấu hao theo phơng phỏp tuyến tớnh theo dừi cỏc nguồn vốn và cỏc quĩ của cụng ty. Cuối thỏng lập bảng phõn bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9.
- Kế toỏn tiền lơng và cỏc khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338, 627,641,642. Hàng thỏng căn cứ vào sản lợng của cỏc xớ nghiệp và đơn giỏ l- ơng của xớ nghiệp và hệ số lơng giỏn tiếp đồng thời nhận cỏc bảng thanh toỏn lơng do cỏc nhõn viờn ở phũng kế toỏn gửi lờn, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toỏn lơng của cụng ty, lập bảng phõn bổ số 1.
- Kế toỏn cụng nợ: theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải thu phải trả trong cụng ty và giữa cụng ty với khỏch hàng ... Phụ trỏch tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 .... Ghi sổ kế toỏn chi tiết cho từng đối tợng. Cuối thỏng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kờ 11.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn kho thành phẩm, giỏ trị hàng hoỏ xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155 cuối thỏng lập bảng kờ số 8 và số 11 ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan. Bộ phận kế toỏn này gồm 3 phần: một ngời phụ trỏch phần tiờu thụ nội địa, một ngời phụ trỏch phần xuất khẩu, một ngời phụ trỏch phần gia cụng.
- Thủ quĩ : chịu trỏch nhiệm về quĩ tiền mặt của cụng ty. Hàng ngày căn cứ vào cỏc phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quĩ, ghi sổ quĩ, phần thu chi. Cuối ngày đối chiếu với sổ quĩ của kế toỏn tiền mặt.
* Tại cỏc xớ nghiệp thành viờn.
Tại kho : thủ kho phải tuõn thủ theo chế độ ghi chộp ban đầu căn cứ vào “ Phiếu nhập kho “ và “ Phiếu xuất kho “ để ghi vào thẻ kho. Cuối thỏng lập bỏo cỏo xuất nhập tồn và chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty. Ngoài ra cỏc nhõn viờn này phải chấp hành nội qui hạch toỏn nội bộ của cụng ty về cấp phỏt nguyờn vật liệu theo định mức cụng tỏc nguyờn vật liệu trớc khi nhập và xuất kho.
Nhõn viờn thống kờ tại xớ nghiệp cú nhiệm vụ theo dừi từ khi nguyờn vật liệu đa vào sản xuất đến lỳc giao thành phẩm cho cụng ty. Cụ thể theo
dừi:
- Từng chủng loại nguyờn vật liệu đa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xớ nghiệp
-Số lợng bỏn thành phẩm cắt ra ,tỡnh hỡnh nhập ,xuất kho thành phẩm và cỏc phần việc sản xuất đạt đợc để tớnh lơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Số lợng bỏn thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày và số lợng bỏn thành phẩm nhập vào cuối ngày.
Cuối thỏng nhõn viờn thống kờ xớ nghiệp lập “ Bỏo cỏo nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu “ và “ Bỏo cỏo chế biến nguyờn vật liệu “, “ Bỏo cỏo hàng hoỏ “ chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty cũng nh căn cứ vào sản lợng thành phẩm nhập kho, đơn giỏ gia cụng trờn một đơn vị sản phẩm và tư giỏ