II. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM
632 Tiờu thụ thẳng
Tiờu thụ thẳng
4. Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM
a. Đối tợng tớnh giỏ thành và cỏch tớnh giỏ thành
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu chế biến liờn tục, sản phẩm may mặc của Cụng ty lại đợc thừa nhận theo từng mó hàng nờn kế toỏn Cụng ty xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành là từng mó hàng (nhúm sản phẩm cựng loại) đó hoàn thành ở cuối qui trỡnh sản xuất. Trờn thực tế, mỗi mó hàng : ỏo sơ mi, quần Ka ki, quần bũ… bao gồm nhiều kớch cỡ khỏc nhau song do đặc điểm sản xuất gia cụng cũng nh sản xuất mua đứt bỏn đoạn ớt khi hoặc khụng phõn biệt sự khỏc nhau về đơn gía gia cụng hay đơn giỏ bỏn giữa cỏc kớch cỡ khỏc nhau nờn việc xỏc định đối t- ợng tớnh giỏ thành là hoàn toàn hợp lý.
Do tớnh chất của sản phẩm may mặc nờn đơn vị tớnh giỏ thành là chiếc, bộ, cỏi.
hàng gia cụng chiếm tư trọng lón từ 80% - 90%, căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện cụ thể của cụng ty, kỳ tớnh giỏ thành đợc xỏc định vào thời điểm cuối mỗi quý.
b - Cụng tỏc kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang Sản phẩm dở ở Cụng ty bao gồm :
+ Dới dạng nguyờn liệu (cha cắt hoặc cắt cha đồng bộ). + Dới dạng bỏn thành phẩm cắt (cha may xong).
+ Dới dạng bỏn thành phẩm may (cha là). + Dới dạng bỏn thành phẩm là (cha đúng hũm).
Cụng ty ỏp dụng kỳ tớnh giỏ theo quý nờn đủ (t) cho đơn đặt hàng hoàn thành. Nếu đơn đặt hàng kộo dài sang kỳ tớnh giỏ thành sau thỡ kế toỏn Cụng ty vẫn tiến hành tớnh giỏ thành với số sản phẩm hoàn thành trong kỳ của đơn đặt hàng đú. Mặt khỏc , Cụng ty thực hiện chế độ khoỏn quỹ lơng khi cú sản phẩm hoàn thành nhập kho đạt tiờu chuẩn (qua KSC) mới đợc tớnh và thanh toỏn lơng. Vỡ vậy đó khuyến khớch cụng nhõn nỗ lực sản xuất nhằm tạo ra số sản phẩm lớn nhất hoàn thành toàn bộ. Chớnh vỡ thế, sản phẩm dở dang cuối kỳ rất ớt, Cụng ty thờng chỉ tớnh giỏ trị sản phẩm dở khi tồn toàn bộ hoặc với số lợng lớn và thờng trong giỏ trị sản phẩm dở bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Bỏn thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau chỉ tớnh phần giỏ trị nguyờn vật liệu đó đợc hạch toỏn chi tiết đến từng mó hàng cũn phần chi phớ chế biến phỏt sinh trong kỳ đợc tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
C - Phơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM :
Xuất phỏt từ việc xỏc định đối tợng, kế toỏn tập hợp chi phớ là toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất, đối tợng tớnh giỏ thành là từng mó hàng, cuối quý kế toỏn căn cứ vào kết quả tập hợp chi phớ sản xuất và cỏc tài liệu cú
liờn quan để tớnh ra tổng giỏ thành và tớnh giỏ thành đơn vị của từng mó hàng theo phơng phỏp hệ số.
* Hệ số tớnh giỏ thành :
Cụng ty LIEEN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM đó sử dụng ngay đơn giỏ gia cụng sản phẩm , tức là số tiền cụng mà Cụng ty nhận đợc về việc sản xuất, gia cụng sản phẩm của mó hàng đú để làm hƯ số tớnh giỏ thành .
Chẳng hạn đơn giỏ gia cụng của một sản phẩm thuộc mó hàng 028 là 0,53 USD, của mó hàng UJ 340 là 0,72 USD …. Thỡ hệ số tớnh giỏ thành của cỏc mó hàng đú lần lợt là 0,52 ; 0,72 … Đối với sản phẩm mua đứt bỏn đoạn thỡ hệ số tớnh giỏ thành là hệ số phõn bổ lơng cho cụng nhõn sản xuất. Hệ số phõn bổ lơng đợc xỏc định căn cứ vào thời gian chế tạo sản phẩm. Nh vậy mó hàng 3520 do Cụng ty sản xuất thuộc loại hỡnh mua đứt bỏn đoạn cú hệ số tớnh giỏ thành là 0,99.
* Trỡnh tự tớnh giỏ thành :
Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành trong quý của từng mó hàng (QA, QĐ…) và hệ số tớnh giỏ thành qui ớc cho từng mó hàng đú (HA, HB) để tớnh ra sản lợng qui đổi của từng mó hàng.
Sản lợng qui đổi của mó hàng A = QA x HA. Sản lợng qui đổi của mó hàng B = QĐ x HĐ.
Tổng khối lợng sản phẩm đó hoàn thành đó qui đổi đợc tớnh nh sau : QH = (QA x HA) + (QĐ x HĐ) + …….
Sau đú xỏc định hệ số phõn bổ chi phớ của từng mó hàng theo cụng thức sau :
Sản lợng quy đổi mó hàng A Hệ số phõn bổ = --- CP mó hàng A Tổng sản lợng quy đổi
QA x HA HA = ---
QH
- Căn cứ vào tổng chi phớ sản xuất của tất cả cỏc mó hàng sản xuất trong kỳ đó tập hợp đợc, xỏc định tổng giỏ thành thực tế của từng mặt hàng.
ZA = C x HA (C là tổng chi phớ sản xuất của tất cả cỏc mó hàng). Giỏ thành đơn vị từng mó hàng : ZA
ZA = --- QA
Tại Cụng ty LIấN DOANH TNHH FLEXCON VIệT NAM việc quản lý yếu tố nguyờn vật liệu đợc tổ chức khỏ chặt chẽ. Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một hệ thống bỏo cỏo , bảng biểu , bảng kờ chi tiết từ dới cỏc xớ nghiệp thành viờn cho đến phũng kế toỏn nờn đó theo dừi sỏt sao nguyờn vật liệu từ khi đa vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, nhất là về mặt hiện vật, nhờ đú khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng loại mó hàng, tạo thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Phần chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp liờn quan đến số thành phẩm tập hợp đợc sẽ kết chuyển trực tiếp vào giỏ thành, cũn cỏc khoản khỏc nh : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung phải đợc tớnh toỏn phõn bổ cụ thể theo sản lợng qui đổi của phơng phỏp hệ số.
Vớ dụ : Trong quý IV năm 2001 Cụng ty sản xuất nhiều mặt hàng, trong đú cú mó hàng 028 (hàng gia cụng) và mó 3520 (hàng mua đứt bỏn đoạn) ta thấy sản lợng thực tế hoàn thành của mó hàng 028 là 18.300 sản phẩm, của mó 3520 là 5755 sản phẩm nờn sản lợng qui đổi của mó hàng 028 là
18.300 x 0,53 = 9.699 Sản lợng qui đổi của mó 3520 là
5.755 x 0,99 = 5.697,45
Tổng sản lợng qui đổi của tất cả cỏc mó hàng trong quý IV là 683.058,85 sản phẩm.
Chi phớ sản xuất đó tập hợp đợc trong toàn Cụng ty thuộc quý 4/2005 bao gồm :
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 28.002.439.973 đ Trong đú :
+ Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp 25.731.354.969 đ
+ Chi phớ nguyờn vật liệu phụ 1.756.820.546 đ
+ Chi phớ bao bỡ 514.264.458 đ
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 4.725.793.613 đ
+ Tiền lơng của cụng nhõn trực tiếp SX 4.315.614.208 đ
+ Khoản trớch theo lơng 410.179.345 đ
- Chi phớ sản xuất chung 2.878.230.864 đ
+ Tiền lơng nhõn viờn xớ nghiệp 631.391.907 đ.
+ BHXH, BHYT, KPCĐ 26.124.603 đ
+ Chi phớ vật liệu xớ nghiệp 514.513.076
đ
+ Chi phớ cụng cụ dụng cụ 114. 340.610 đ
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ 1.226.823.673 đ + Chi phớ dịch vụ mua ngoài 129.024.263 đ
+ Chi phớ khỏc 263.012.732 đ
Tổng chi phớ tớnh vào giỏ thành (hay tổng giỏ thành) = 35.788.501.255 đ Nh vậy căn cứ vào bỏo cỏo tổng hợp hàng hoỏ và tổng chi phớ sản xuất toàn Cụng ty đó tập hợp đợc ở bảng kờ số 4 bộ phận kế toỏn chi phớ và giỏ thành tiến hành tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của từng mó hàng theo phơng phỏp hệ số nh sau :
Căn cứ vào bỏo cỏo tổng hợp vật liệu chớnh, bỏo cỏo tổng hợp chi phớ vật liệu phụ , bỏo cỏo tổng hợp đai, nẹp , hũm…
+ Mó 028 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 40.534.860 đ Trong đú : Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh 29.916.481 đ
Chi phớ nguyờn vật liệu phụ 10.618.379 đ
+ Mó 3520 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 258.198.136 đ Trong đú : Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh 218.086.967 đ Chi phớ nguyờn vật liệu phụ 35.585.353 đ
Chi phớ bao bỡ 4.525.816 đ
- Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Trong đú :
+ Chi phớ tiền lơng của cụng nhõn sản xuất trong giỏ thành : Mó 028 = 4.315.614.268 x 9.699 = 61.278.970
683.058,85
+ Chi phớ về cỏc khoản trớch theo lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Mó 028 = 410.179.345 x 9.699 = 5.824.285 683.058,85
Mó 3520 = 410.179.345 x 5.697,45 = 3.421.340 683.058,85
- Khoản mục chi phớ sản xuất chung :
+ Chi phớ KHTSCĐ dựng trong SX của XN tớnh trong giỏ thành : Mó 028 = 1.226.823.673 x 9.699 = 17.420.114
683.058,85
683.058,85
+ Chi phớ khỏc thuộc chi phớ sản xuất chung trong giỏ thành : Mó 028 = 1.651.407.191 x 9.699 = 23.448.929
683.058,85
Mó 3520 = 1.651.407.191 x 5.697,45 = 13.774.523 683.058,85
Tổng cộng giỏ thành theo cỏc khoản mục đó tớnh ở trờn sẽ đợc tổng giỏ thành thực tế và giỏ thành đơn vị của sản phẩm. Kết quả tớnh toỏn thể hiện trờn "sổ tớnh giỏ thành sản phẩm" (biểu 17).
Đối với cỏc sản phẩm khỏc cũng tớnh toỏn tơng tự.