2.3.2.6.1. Kế toán chi phí bán hàng
Để hạch toán chi phí bán hàng, Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng và các tài khoản liên quan.
Chi phí bán hàng ở Công ty phát sinh tương đối nhiều, các nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng bao gồm các nội dung:
- Chi phí nguyên vật liệu, bao bì, dụng cụ phục vụ cho khâu bán hàng. - Chi phí lương nhân viên bán hàng.
- Chi giảm giá hàng bán sau hoá đơn…
- Chi phí dich vụ mua ngoài: dịch vụ vận chuyển, chi phí quảng cáo, điện nước… - Chi phí khác bằng tiền.
Khi chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì kế toán ở bộ phận ấy ghi chép và phản ánh. Cuối tháng, căn cứ vào các số liệu do các bộ phận chuyển lên, kế toán tiêu thụ mới tập hợp chi phí bán hàng và phản ánh lên Bảng kê số 5. Do Công ty không mở tài khoản cấp 2 cho TK 641 cho nên tất cả các khoản chi phí bán hàng đều được phản ánh cùng một dòng "TK 641 - Chi phí bán hàng" trên Bảng kê số 5 (biểu số 19).
Kết quả tiêu thụ thành phẩmDoanhthu thuần Giá vốnhàng bánChi phí bán hàngChi phí QLDN = - - - = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN
- Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, CCDC, kế toán ghi vào phần Nợ TK 641 tương ứng với cột có TK 152, 153
- Căn cứ vào các Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 10…kế toán ghi vào phần nợ TK 641 tương ứng với cột Có TK 111,112,141.
- Căn cứ vào bảng phân bổ luơng và BHXH, kế toán ghi vào phần Nợ TK 641 tương ứng với cột Có TK 214, 334, 3383, 3384.