Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động chi phí công cụ dụng cụ tại phân xưởng (khi có chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ) kế toán tiến hành phản ánh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian.
Chi phí công cụ dụng cụ được hạch toán tương tự chi phí nguyên vật liệu đối với những công cụ dụng cụ phân bổ một lần (Xuất kho sử dụng kỳ nào tính vào chi phí của kỳ đó, hoặc mua về dùng ngay phân bổ một lần), còn đối với công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần thì thì còn hạch toán qua tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn”. Chi phí được phân bổ dần cho các kỳ kinh doanh, số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị của công cụ dụng cụ và thời gian sử dụng.
Giá trị xuất kho của công cụ dụng cụ cũng là giá bình quân gia quyền tháng, so sánh đối chiếu giữa kế toán với thủ kho bằng phương pháp thẻ song song.
Tài khhoản 6273 không có sổ Cái mà có Bảng kê chứng từ theo tài khoản, dựa vào Bảng kê chứng từ tài khoản 6273 để theo dõi chi phí công cụ dụng cụ.
Biểu1.9:
TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN TKV
CÔNG TY TNHH NN 1 TV KLM NGHỆ TĨNH
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THEO TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/01/2007 đến ngày: 31/03/2007
Dư Nợ Đầu: 0
Chứng từ
Diễn giải TK TK đ/ứ Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Ngày Số
09/03/ PC 76 TT tiền sữa chữa máy vi tính (KTTT) 6273 1111 100.000 09/03/ PC 249 TT tiền sữa chữa máy in (KTTT) 6273 1111 260.000
…… …
31/03/ - K/C cp công cụ (KTTT) 6273 1544 8.706.700
31/03/ - K/C cp công cụ (SB) 6273 1544 9.052.326
31/03/ - K/C cp công cụ (TTLT) 6273 1544 4.057.087
31/03/ - K/C cp công cụ (Công ty) 6273 1544 55.588.651
Tổng 77.704.764 77.704.764
Dư Cuối kỳ: 0
Ngày… tháng….năm 2007
NGƯỜI LẬP BIỂU