- Kế toỏn trưởng: chỉ đạo trực tiếp bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, kiểm tra
Kế toỏn cỏc đội trực thuộc xớ nghiệpKế toỏn
2.2.1 Cụng trỡnh cải tạo và nõng cấp bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức 1 Chứng từ sử dụng
2.2.1.1 Chứng từ sử dụng
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
Cụng trỡnh cải bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức nhằm xõy dựng nõng cấp khu nhà mổ của bệnh viện và cỏc nhà chức năng. Hợp đồng xõy dựng được ký kết giữa Xớ nghiệp xõy lắp 19 và bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức như sau
* Hợp đồng thi cụng xõy dựng
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
---
HỢP ĐỒNG XÂY LẮP CễNG TRèNH
Hợp đồng số189 / HĐXL Ngày 25 thỏng 11 năm 2006 Hụm nay ngày 25 thỏng 11 năm 2006 Chỳng tụi gồm cú:
Bờn A (Chủ đầu tư)
- Tờn doanh nghiệp (hoặc cơ quan) : Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức - Địa chỉ trụ sở chớnh : Trần Khỏnh Dư, Hà Nội
- Điện thoại: 04.8673281
- Đại diện là ụng (bà) Nguyễn Thị Bớch Hường Chức vụ: Phú giỏm đốc bệnh viện hữu nghị Việt Đức.
Bờn B
- Tờn doanh nghiệp (hoặc cơ quan) :Chi nhỏnh cụng ty xõy lắp và sản xuất cụng nghiệp- Xớ nghiệp xõy lắp 19
- Địa chỉ trụ sở chớnh : Km 11+ 500 đường32 xó Phỳ Diễn huyện Từ Liờm Hà Nội
- Điện thoại : 04.8373163
- Đại diện là ụng (bà) : Ngụ Đức Việt
Chức vụ: Giỏm đốc chi nhỏnh cụng ty xõy lắp & sản xuất cụng nghiệp-Xớ nghiệp xõy lắp 19
Hai bờn thống nhất ký hợp đồng thi cụng xõy lắp với cỏc điều khoản sau:
Điều 1: Khối lượng và tiến độ cụng trỡnh
1. Tờn Cụng trỡnh: Cải tạo và nõng cấp bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức 2. Địa điểm xõy dựng cụng trỡnh: tại bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức
3. Qui mụ cụng trỡnh: gồm cỏc phũng mổ và phũng hồi sức chức năng, và cỏc phũng hậu phẫu, khu nhà nội trỳ của bỏc sĩ.
4. Tiến độ thi cụng.
- Ngày thi cụng : Ngày 15 thỏng 01 năm 2007 - Ngày hoàn thành: Ngày 10 thỏng 2 năm 2008
5. Trong trường hợp đang thực hiện hợp đồng kinh tế đó ký, cú những khối lượng phỏt sinh thỡ Bờn A phải làm thủ tục, bổ sung khối lượng phỏt sinh để ghi vào hợp đồng.
Điều 2: Chất lượng cụng trỡnh
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
1. Bờn B phải chịu trỏch nhiệm chớnh về kỹ thuật và chất lượng xõy lắp toàn bộ cụng trỡnh, bảo đảm thi cụng theo thiết kế phự hợp với dự toỏn đó được duyệt, đỳng quy trỡnh, quy phạm, yờu cầu kỹ thuật và mỹ thuật trong xõy dựng.
2. Bờn A cú trỏch nhiệm cử người giỏm sỏt tại cụng trỡnh để theo dừi chất lượng vật liệu, cấu kiện bờn tụng, chất lượng xõy lắp, nếu thấy phần nào chưa được bảo đảm thỡ yờu cầu bờn B làm lại. Bờn A cú trỏch nhiệm xỏc nhận cụng tỏc phỏt sinh để làm cơ sở cho việc nghiệm thu và thanh toỏn. Bờn A xột thấy xõy lắp khụng đạt yờu cầu được quyền khụng ký vào biờn bản nghiệm thu hoặc chưa nhận bàn giao.
3. Bờn B cú trỏch nhiệm bảo hành chất lượng cụng trỡnh trong thời gian là 10 năm.
Điều 3: Cỏc điều kiện đảm bảo thực hiện hợp đồng
1. Trỏch nhiệm của bờn A phải: - Bàn giao mặt bằng cụng trỡnh.
- Giao tim, mốc cụng trỡnh theo yờu cầu của tổng tiến độ. - Bàn giao mọi hồ sơ, tài liệu cần thiết cho bờn B.
- Bàn giao vật tư, thiết bị cho bờn B. 2. Trỏch nhiệm của bờn B
- Quản lý thống nhất mặt bằng xõy dựng sau khi được giao.
- Tổ chức bảo vệ an ninh trật tự và an toàn lao động bờn cụng trỡnh. - Tiếp nhận bảo quản cỏc loại tài liệu, vật tư, kỹ thuật được bờn A giao.
Điều 4: Trị giỏ cụng xõy lắp
1. Trị giỏ hợp đồng căn cứ vào dự toỏn được duyệt là 8.257.600.000 đồng.
2. Trong quỏ trỡnh thực hiện nếu cú quy định mới của nhà nước ban hành thỡ phần trị giỏ cụng xõy lắp được điều chỉnh theo.
Điều 5: Nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh
1. Bờn A cú trỏch nhiệm thành lập và chủ trỡ hội đồng nghiệm thu theo quy định của Nhà nước (cú lập biờn bản ghi rừ thành phần).
2. Bờn B cú trỏch nhiệm chuẩn bị cỏc điều kiện cần thiết để nghiệm thu.
3. Sau khi thực hiện xong việc nghiệm thu bờn B cú trỏch nhiệm bàn giao hạng mục cụng trỡnh cựng với hồ sơ hoàn thành cụng trỡnh cho bờn A vào ngày 30 thỏng 03 năm 2008 Bờn A cú trỏch nhiệm nộp lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo đỳng quy định về lưu trữ tài liệu của Nhà nước.
Điều 6: Tạm ứng, thanh quyết toỏn
1. Bờn A thanh toỏn cho bờn B trờn cơ sở hồ sơ thiết kế đó duyệt và bản nghiệm thu cụng trỡnh theo hỡnh thức chuyển khoản 100 % qua ngõn hàng. Nếu chậm thanh toỏn bờn B được tớnh lói suất ngõn hàng trờn số tiền bờn A nợ.
2. Ngay sau khi hợp đồng nghiệm thu tổng thể cụng trỡnh và đưa vào sử dụng, hai bờn căn cứ vào hợp đồng và cỏc phụ lục hoặc biờn bản bổ sung hợp đồng (nếu cú). Tổng hợp cỏc biờn bản nghiệm thu khối lượng hàng thỏng, nghiệm thu theo giai đoạn để quyết toỏn và thanh lý hợp đồng, bờn B giao cho bờn A toàn bộ hồ sơ hoàn cụng.
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
Điều 7: Cỏc biện phỏp bảo đảm hợp đồng
Bờn B đưa tài sản cú giỏ trị được cụng chứng xỏc nhận để thế chấp(cầm cố) bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng này.
Số tiền bảo hành cụng trỡnh sau khi hoàn thành bàn giao là 5 % giỏ trị hợp đồng trong thời hạn 2 năm kể từ ngày bờn A thanh toỏn hợp đồng.
Điều 8: Quy trỡnh về thưởng phạt
1. Nếu bờn B hoàn thành cụng trỡnh trước thời hạn từ 3 thỏng trở lờn, đảm bảo chất lượng thi cụng sẽ được bờn A thưởng 3 % theo giỏ trị cụng trỡnh.
2. Nếu bờn B khụng hoàn thành cụng trỡnh đỳng thời hạn hợp đồng do nguyờn nhõn chủ quan thỡ bị phạt 10 % giỏ trị hợp đồng.
3. Nếu bờn B khụng bảo đảm chất lượng xõy lắp phải chịu bự đắp mọi tổn thất do việc sửa chữa lại và phải chịu phạt 5 % giỏ trị dự toỏn phần khụng đảm bảo chất lượng.
Điều 9: Thủ tục giải quyết tranh chấp lao động
1. Hai bờn cam kết thực hiện đỳng cỏc điều khoản ghi trong hợp đồng này.
2. Hai bờn chủ động thụng bỏo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu cú vấn đề bất lợi gỡ phỏt sinh cỏc bờn phải kịp thời bỏo cho nhau biết và chủ động thương lượng giải quyết bảo đảm hai bờn cựng cú lợi (cú lập biờn bản).
Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này cú hiệu lực từ ngày 25/11/2006 đến ngày 30/03/2008(thường là ngày quyết toỏn xong).
Hai bờn sẽ tổ chức họp và lập biờn bản thanh lý hợp đồng vào ngày 30/03/2008. Bờn A cú trỏch nhiệm tổ chức cuộc thanh lý.
Hợp đồng này được lập thành 2 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 1 bản.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
Chức vụ Chức vụ (Ký tờn, đúng dấu) (Ký tờn, đúng dấu)
Theo hợp đồng thi cụng cụng trỡnh bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức thỡ cụng trỡnh sẽ được thi cụng theo giỏ trọn gúi khụng thay đổi trong suốt quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng đối với cỏc cụng việc thuộc phạm vi hợp đồng đó ký kết, trừ cỏc trường hợp được phộp điều chỉnh cú qui định trong hợp đồng. Khi hoàn thành cụng trỡnh sẽ được bàn giao theo khối lượng thực hiện và phần cụng việc hoàn thành được xỏc định theo phương phỏp tỉ lệ phần trăm giữa chi phớ thực tế đó phỏt sinh của phần cụng việc đó hoàn thành tại một thời điểm so với chi phớ dự toỏn của hợp đồng.
Để hạch toỏn xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành của cụng trỡnh trờn bộ phận kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau
- Biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành - Bảng xỏc định giỏ trị khối lượng phỏt sinh ngoài hợp đồng - Bảng tớnh giỏ thành cụng việc xõy lắp hoàn thành
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
- Húa đơn giỏ trị gia tăng
* Biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
---
Hà Nội, ngày 15 thỏng 02 năm 2008
BIấN BẢN NGHIỆM THU HẠNG MỤC CễNG TRèNH
Cụng trỡnh: Cải tạo và nõng cấp bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức Địa điểm: Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức
Hạng mục Khu nhà mổ của bệnh viện 1. Đối tượng nghiệm thu:
2. Thành phần trực tiếp nghiệm thu A. Đại diện chủ đầu tư:
ễng: Lờ Văn Hựng Chức vụ: Cỏn bộ giỏm sỏt
B. Đại diện đơn vị tư vấn giỏm sỏt Viện nghiờn cứu kiến trỳc quốc gia ễng: Đặng Sỹ Tiến Chức vụ: Cỏn bộ tư vấn giỏm sỏt
C. Đại diện nhà thầu thi cụng: Chi nhỏnh cụng ty xõy lắp và sản xuất cụng nghiệp - Xớ nghiệp xõy lắp 19.
ễng: Trần Văn Chiến Chức vụ: Chủ nghiệm cụng trỡnh
3. Thời gian nghiệm thu
- Bắt đầu: ngày 15 thỏng 02 năm 2008 - Kết thỳc: ngày 15 thỏng 02 năm 2008 4. Đỏnh giỏ phần cụng việc đó thực hiện a) Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:
- Phiếu yờu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi cụng xõy dựng - Hồ sơ kỹ thuật thi cụng
- Tiờu chuẩn ỏp dụng khi thi cụng, kiểm tra và nghiệm thu:
+ Tiờu chuẩn xõy dựng: kết cấu bờ tụng thộp toàn khối. Quy phạm thi cụng và nghiệm thu.
+ Cỏc chứng từ xuất xưởng thớ nghiệm chất lượng vật liệu: Kết cấu thớ nghiệm kộo, nộn thộp, chứng chỉ xuất xưởng thộp.
+ Chiều dài mối nối. + Khoảng cỏch đặt.
- Nhật ký thu cụng của nhà thầu xõy lắp, nhật ký giỏm sỏt của chủ đầu tư. - Biờn bản nghiệm thu nội bộ của nhà thầu xõy dựng.
- Bảng tớnh khối lượng kốm theo.
b) Chất lượng cụng việc xõy dựng: cụng trỡnh thi cụng với chất lượng tốt đảm bảo về mỹ thuật cũng như chức năng sử dụng.
c) Cỏc ý kiến khỏc (nếu cú):
5. Kết luận: cụng trỡnh đó đảm bảo cỏc yếu tố kỹ thuật trong bản thiết kế và tuõn thủ theo đỳng hợp đồng xõy dựng đó kớ và cú thể đưa cụng trỡnh vào sử dụng ngay.
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
Chủ đầu tư Tư vấn giỏm sỏt Đơn vị thi cụng
(Ký và họ tờn) (Ký và họ tờn) (Ký và họ tờn)
Biờn bản nghiệm thu này là căn cứ xỏc định sản phẩm xõy lắp được tiờu thụ trong kỡ.
* Bảng tớnh giỏ thành cụnh trỡnh xõy lắp hoàn thành
Bảng 1
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CễNG TRèNH XÂY LẮP HOÀN THÀNH
Quý I năm 2008
Cụng trỡnh cải tạo và nõng cấp bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức
Ngoài ra trong quỏ trỡnh thi cụng bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức cú hạng mục thi cụng phỏt sinh ngoài hợp đồng là khu nhà bỏc sĩ nội trỳ
Bảng 2