tổ đội xõy dựng phải chịu trỏch nhiệm thi hành cỏc quyết định của giỏm đốc và bỏo cỏo thực tế diễn ra ở mỗi nơi thuộc quyền quản lý của mỡnh.
- Chức năng của từng bộ phận
+ Giỏm đốc: là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm chung về toỏn bộ hoạt động của xớ nghiệp. Tổ chức lờn kế hoạch tập trung cỏc nguồn lực nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ của xớ nghiệp.
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: thực hiện tỡm hiểu mở rộng thị trường, tham gia cỏc hoạt động đấu thầu cỏc cụng trỡnh xõy lắp, thỏa thuận kớ kết hợp đồng với đối tỏc.
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch kĩ thuật: cú chức năng nghiờn cứu ứng dụng kĩ thuật xõy dựng phự hợp với từng cụng trỡnh mà xớ nghiệp nhận thi cụng. Tư vấn giỳp giỏm đốc ra quyết định.
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch vật tư thiết bị: quản lý vật tư thiết bị mỏy múc phục vụ cụng tỏc thi cụng xõy lắp và cung ứng kịp thời cho cỏc bộ phận khi cú nhu cầu. Lờ Anh Toản Lớp 99D4 Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh Phú giỏm đốc phụ trỏch kĩ thuật Phú giỏm đốc phụ trỏch vật tư vỏ thiết bị Phũng tổ chức hành chớnh Phũng tài chỡnh kế toỏn Phũng kinh tế kế hoạch Phũng quản lớ kĩ thuật
Cỏc đội xõy dựng trực thuộc xớ nghiệpGiỏm đốc Giỏm đốc
+ Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ bố trớ, tuyển dụng lao động theo dừi, sắp xếp lại đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Xớ nghiệp để phự hợp với trỡnh độ nghiệp vụ, kĩ thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ, cụng văn đi, cụng văn đến và tỡnh hỡnh an ninh của xớ nghiệp.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh: cú chức năng tập hợp cỏc thụng tin kinh tế, quản lý và tham mưu cho Giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của Xớ nghiệp. Lập kế hoạch tài chớnh, tổ chức chỉ đạo thực hiện cụng tỏc kế toỏn, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp cỏc khoản chi phớ sản xuất, xỏc định kết quả kinh doanh của xớ nghiệp theo niờn độ quý, năm. Đồng thời theo dừi cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước như cỏc loại thuế, phớ, lệ phớ phự hợp đỳng theo cỏc quy định phỏp luật của nhà nước.
+ Phũng kinh tế kế hoạch: cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc quản lý cụng tỏc kế hoạch sản xuất, cung cấp thụng tin kinh tế, tham gia cụng tỏc đấu thầu cụng trỡnh, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế. Kiểm tra xõy dựng cỏc đơn giỏ khoỏn nội bộ, xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành, bàn giao cụng trỡnh và thanh lý khi hết hiệu lực hợp đồng.
+ Phũng quản lý kĩ thuật: quản lý chịu trỏch nhiệm về kĩ thuật, tiến hành khảo sỏt lờn phương ỏn xõy dựng thi cụng cụng trỡnh. Tư vấn cho cỏc đội xõy dựng lập kế hoạch về vật tư thiết bị mỏy múc cần thiết.
+ Cỏc đội xõy dựng trực thuộc xớ nghiệp: gồm 11 đội với đội trưởng là người chịu trỏch nhiệm chớnh. Cỏc đội thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh theo sự sắp xếp của xớ nghiệp. Trong cỏc đội ngoài đội trưởng cú đội phú phụ trỏch về kĩ thuật, nhõn viờn kế toỏn đội làm nhiệm vụ theo dừi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thời gian thực hiện cụng trỡnh
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp2.1.5.1 Chớnh sỏch kế toỏn 2.1.5.1 Chớnh sỏch kế toỏn
- Niờn độ kế toỏn từ 1/1/N đến 31/12/N.
- Chế độ kế toỏn xớ nghiệp ỏp dụng theo quyết định 15 được ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chớnh.
- Đơn vị tiền tệ ỏp dụng là VNĐ.
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo nguyờn tắc giỏ gốc. Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn,
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ hữu hỡnh theo phương phỏp đường thẳng. - Tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế.
2.1.5.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Với đặc điểm của doanh nghiệp hoạt động trong ngành xõy lắp nờn bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp xõy lắp 19 cũng được tổ chức theo hỡnh thức tập trung kết hợp phõn tỏn với phũng kế toỏn ở tại xớ nghiệp và bộ phận kế toỏn ở cỏc đội xõy dựng.
Lờ Anh Toản Lớp 99D4
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp
Quan hệ tỏc nghiệp Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Chức năng của bộ phận kế toỏn: