VIII. Đặc điểm hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại một số nước trên thế giới.
1. Kế toán Pháp.
Theo kế toán Pháp, khi mua nguyên vật liệu:
- Giá mua được hạch toán là giá thực tế, tức là tổng số tiền ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, giá mua không bao gồm các khoản thuế phải trả.
- Đối với các khoản chiết khấu được người bán chấp nhận, mặc dù đã được trừ thẳng trên hoá đơn cũng được gộp vào giá mua để hạch toán. Khoản chiết khấu mua hàng này sau đó ghi như khoản lợi tức tài chính.
- Các khoản phụ phí đi mua có thể tập hợp trực tiếp vào tài khoản mua hàng liên quan hay tập hợp vào TK 608.
- Khác với kế toán Việt Nam, theo kế toán Pháp toàn bộ số tiền mua nguyên vật liệu được tính hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Do đó cuối kỳ cần xác định chênh lệch tồn kho nguyên vật liệu để tính ra chi phí xuất sử dụng thực tế nguyên vật liệu trong kỳ.
NVL xuất trong kỳ = NVL nhập trong kỳ + Tồn kho NVL đầu kỳ - Tồn kho NVL cuối kỳ
Như vậy, nếu số tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ > tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ thì phải cộng thêm số chênh lệch. Ngược lại, nếu số tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ < cuối kỳ thì phải trừ đi số chênh lệch. Cách hạch toán có thể được khái quát qua sơ đồ 11 và sơ đồ số 12.
Sơ đồ 11 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên trong hệ thống kế toán Pháp
TK 530, 512, 401 TK 601 TK 601 TK 4456 TK 128 TK 6031 TK 31
Khi mua vật liệu TVA được KT
KC tổng trị giá hàng mua (cuối kỳ) Khi nhập kho
Khi xuất kho KC chênh lệch
KC chênh lệch
Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong hệ thống kế toán Pháp
TK 128TK 601 TK 601 TK 31 TK 6031 TK 31 KC tổng trị giá hàng mua TK 4456 TK 530, 512, 401
Mua VL nhập kho
TVA được Khấu trừ
Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ
KC chênh lệch KC chênh lệch