3. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác
2.4.1. Đặc điểm hàng hóa của Công ty
Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp thương mại nói chung và của Công ty TNHH SX TM & DV Hoàng Phát nói riêng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.
Quy trình hạch toán bán hàng được biểu hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Sơ đồ : Quy trình hạch toán Bán hàng.
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Hoá đơn GTGT Sổ Nhật kýchung Sổ cái TK 511, 333,111,112 Báo cáo tài chính Thẻ kho hàng
Phiếu xuất kho Sổ tổng hợp phải
thu khách hàng
Sổ quỹ
TM
Phiếu
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Khi xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi số liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh TK632.
Hoá đơn GTGT phát sinh theo từng nghiệp vụ bán hàng làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết bán hàng TK 511. Cũng căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết thanh toán với người mua. Các bút toán trên được ghi hàng ngày.
Hàng ngày căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Cái các TK 511, 642, 131.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết thanh toán với người mua, kế toán sẽ lên bảng tổng hợp thanh toán với người mua. Bảng này dùng để đối chiếu với sổ Cái TK 131.
Cuối tháng từ Nhật ký chung kế toán sẽ vào sổ Cái TK 632 và sổ Cái TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Quá trình bán hàng bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hàng tiêu thụ có thể được người mua thanh toán ngay hoặc mua trả chậm.
Hình thức lưu chuyển hàng hoá rất đa dạng bao gồm : Bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán và bán lẻ thu tiền trực tiếp hay bán trả góp và ký gửi.
Khi hàng hoá được bán thì số tiền bán hàng được gọi là doanh thu bán hàng, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua. Việc áp dụng các hình thức bán hàng khác nhau, quá trình người bán sang
Nguyễn Thị Mơ Lớp KTTH K16A
người mua. Việc áp dụng các hình thức bán hàng khác nhau, quá trình bán hàng và thu tiền có thể có những khoảng cách nhất định về không gian và thời gian. Do đó trong quá trình bán hàng cần phải phân biệt rõ doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng thường không trùng nhau nhưng khi kết thúc một vòng luân chuyển vốn của lưu động thì doanh thu bán hàng và thu tiền hàng là không trùng nhau. Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính chính xác kết quả thu nhập của quá trình bán hàng trong từng thời kỳ, xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
Từ những phân biệt trên mà trong khâu bán hàng Công ty TNHH SX TM & DV Hoàng Phát đã bám sát những yêu cầu quản lý cơ bản về bán hàng.