3. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác
2.3.1 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ
- Tài sản cố định được ghi nhận là Tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất cả các tiêu chuẩn sau:
+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng nó. + Nguyên giá Tài sản cố định phải được xác định một cách đáng tin cậy. + Có thời gian sử dụng ước tính trên một năm
+ Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên
- Kế toán phải lập bộ hồ sơ cho mọi Tài sản cố định có trong Công ty. Hồ sơ gồm: Biên bản bàn giao Tài sản cố định , hợp đồng, hóa đơn mua Tài sản cố định và các chứng từ có lien quan khác.
- Tổ chức phân loại Tài sản cố định , thống kê, đánh số, lập thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi Tài sản cố định trong sổ theo dõi Tài sản cố định ở phòng kế toán.
- Tài sản cố định phải được dánh giá theo nguyên giá Tài sản cố định. Nguyên giá của Tài sản cố định là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được tài sản đó và đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng Tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản và mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn của Tài sản cố định thì được coi là một Tài sản cố định hữu hình độc lập.
Giá trị Tài sản cố định hữu hình được phản ánh trên TK 211 theo nguyên giá:
Nguyễn Thị Mơ Lớp KTTH K16A
- Tài sản cố định hữu hình do mua sắm: Nguyên giá Tài sản cố định do mua sắm bao gồm giá mua ( trừ các khoản được chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt hàng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử (trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
Đối với Tài sản cố định mua sắm dung vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì kế toán phản ánh giá trị Tài sản cố định theo giá mua chưa tính thuế GTGT.
Đối với Tài sản cố định mua sắm dung vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp, chương trình, dự án hoặc dùng cho hoạt động phúc lợi, kế toán phản ánh giá trị tài sản theo giá mua đã tính thuế GTGT.
- Tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu: Nguyên giá Tài sản cố định HH hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ.
- Tài sản cố định mua trả chậm: Nguyên giá Tài sản cố định HH do mua sắm được thanh toán theo phương thức trả chậm được phản ánh theo nguyên giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tài sản cố định do tự xây dựng hoặc tự chế: nguyên giá Tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự chế là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử. Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành Tài sản cố định thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sang sử dụng. Trong các trường hợp trên, không được tính lãi nội bộ vào nguyên giá của tài sản đó. Các chi phí không hợp lý như NVL lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vượt quá mức bình thường trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không được tính vào nguyên giá của Tài sản cố định .
- Tài sản cố định HH mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐHH tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem đi trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả them hay thu về. Nguyên giá TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ HH tương tự hoặc có thể hình thành do bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự ( Tài sản tương tự là tài sản có công dụng tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương). Trong cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi. Nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi.
- Tài sản cố định HH được cấp, được điều chuyển đến: nguyên giá bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển… hoặc giá trị đánh giá theo giá thực tế của Hội đồng giao nhận và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)….mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng. Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển giữa
Nguyễn Thị Mơ Lớp KTTH K16A
các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của tài sản đó. Đơn vị nhận Tài sản cố định căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, không hạch toán tăng nguyên giá Tài sản cố định mà hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Tài sản cố định nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa, được tài trợ, biếu, tặng… Nguyên giá Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp…là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận. Các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa Tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử…
Cách tính khấu hao được xác định:
Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng
Mức khấu hao quý Mức khấu hao năm 4
Mức khấu hao tháng Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụngx12tháng - Tài khoản sử dụng:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ TK 214 – Hao mòn Tài sản cố định
+ Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản có liên quan khác TK 212 – Tài sản cố định thuê tài chính
TK 213 – Tài sản cố định vô hình