II Chất lượng sản phẩ m: I Về thanh toán:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CHO CÁC CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH
Bảng 2-19:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CHO CÁC CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH
Từ tháng 9/1999 đến tháng 12/1999 TT Công trình Chi phí lao
động Chi phívật tư Chi khác Khấu haoTSCĐ sửa chữaChi phí TSCĐ Chi phí BHXH Cộng ... 11 Suối Dầu 168.510.698 47.893.266 98.065.362 21.780.593 17.894.941 354.144.861 12 Sông Hinh 210.526.093 40.331.497 139.145.093 2.000.000 25.151.347 417.154.030 .... TỔNG CỘNG 3.083.973.963 1.090.854.959 1.180.561.571 362.254.612 29.304.393 155.852.069 5.902.801.567
* Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Trước đây, trong các doanh nghiệp khảo sát thiết kế nói riêng và các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng công trình, sau đó được kết chuyển vào tài khoản 911 để tính ra lợi nhuận (thu nhập) có được từ mỗi công trình hoàn thành. Từ năm 1999, theo quy định mới của Bộ Tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp không được phân bổ cho từng công trình nữa mà được hạch toán một lần vào tài khoản 911 để tính ra tổng thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ, việc hạch toán này tuy không cho phép xác định ngay lập tức mức lãi (lỗ) của từng công trình hoàn thành nhưng lại cho phép tách biệt hai khoản chi phí đó là chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau:
- Chi phí nhân viên quản lý Công ty (6421) - Chi phí vật tư dùng cho quản lý Công ty (6422)
- Thuế và lệ phí (6425) - Chi phí khác (6428)
Các yếu tố chi phí này lại được chia nhỏ và phản ánh vào các tài khoản cấp 3 theo yêu cầu của công tác quản lý tại Công ty. Ví dụ: 642801 - Chi phí điện, nước, 642802 - Chi phí điện thoại, bưu phí...
Việc hạch toán khoản chi phí này trên Chứng từ ghi sổ được tiến hành tập hợp và phân bổ tương tự như đối với chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, do không có yêu cầu quản lý chi tiết nên chi phí quản lý doanh nghiệp không được mở sổ chi tiết.
Như vậy, qua toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở trên, ta có thể khái quát cách tổ chức sổ hạch toán chi phí của Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-4: Sơ đồ tổ chức sổ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra