Trong kết cấu chi phí của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tương đối lớn (khoảng 35%), lớn nhất trong các khoản chi phí trực tiếp của Công ty. Do vậy, tổ chức tốt quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sẽ tạo điều kiện thực hiện tốt các công tác quản lý lao động, sử dụng có hiệu quả lao động và tái sản xuất sức lao động.
Từ năm 1996 trở về trước, Công ty thực hiện việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở đơn giá quy định, đảm bảo có lợi nhuận theo chủ quan của Công ty. Bắt đầu từ năm 1997 đến nay, hàng năm, Bộ Nông nghiệp và phát triển
nông thôn giao chỉ tiêu đơn giá tiền lương cho Công ty (Quyết định số 3498 BNN/TCCB ngày 31/12/1997 và Quyết định 577 BNN/TCCB ngày 8/6/1999 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn). Theo đó, Công ty sẽ tính toán tỷ trọng đơn giá tiền lương trên doanh thu. Trên cơ sở các tỷ trọng tính được cho từng loại hình sản phẩm, Công ty thực hiện việc khoán chi phí lao động cho các Xí nghiệp.
Về phía các Xí nghiệp, trên cơ sở quỹ tiền lương được giao khoán, các Xí nghiệp sẽ tự có kế hoạch bố trí cơ cấu lao động cho hợp lý với chi phí cũng như theo yêu cầu của công việc.
Việc hạch toán lương vào giá thành được xác định theo phương pháp tỷ trọng tiền lương theo giá khảo sát và giá tư vấn.
* Đối với sản phẩm khảo sát chi phí tiền lương được xác định theo các căn cứ: - Định mức chi phí lao động tổng hợp để xác định đơn giá tiền lương theo định mức số 177 BXD/VKT ngày 17-7-1995
- Đơn giá tiền lương cơ bản
- Hệ số điều chỉnh theo vùng, theo ngành (Theo 28/CP ngày 28/3/1997) - Các khoản phụ cấp tính vào lương theo quy định
- Các khoản phụ cấp bổ sung trả cho thời gian không tham gia lao động được hưởng lương theo chế độ quy định của công nhân viên.
- Các khoản tiền lương làm thêm giờ.
* Đối với sản phẩm thiết kế, tỷ trọng tiền lương được hạch toán và giá thành trên cơ sở giá thiết kế số 179 BXD/VKT và giá tư vấn số 501 BXD/VKT.
Công việc tính toán tỷ trọng đơn giá tiền lương sẽ do phòng Kế hoạch tổ chức thực hiện và trình Tổng giám đốc phê duyệt.
VD: - Đơn giá tiền lương cho công tác thiết kế năm 1999 là 39% doanh thu thực tế. - Đơn giá tiền lương cho công tác khảo sát năm 1999 là 33% doanh thu thực tế Việc trả lương cho người lao động sẽ căn cứ vào quỹ tiền lương được phân bổ, số lao động, số ngày công tham gia, hệ số tiền lương, hệ số thí đua... dưới sự quản lý của giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm công trình. Cụ thể:
Kế toán sẽ tính ra hệ số quy đổi của từng cá nhân và của toàn đơn vị rồi tính ra lương cho từng công nhân sản xuất.
Kquy đổi = N x ktiền lương x kthi đua Trong đó: N là số ngày công tham gia sản xuất
ktiền lương là hệ số tiền lương của từng cá nhân công nhân sản xuất kthi đua là hệ số thi đua của công nhân sản xuất
Tiền lương của công nhân sản xuất = x Kquy đổi Việc tính lương cho cán bộ quản lý Xí nghiệp cũng được tiến hành tương tự.