Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp cũng là đặc thù của ngành XDCB. Công trình mang tính đơn chiếc và phân bố trên nhiều lãnh thổ nên điều kiện di chuyển các yếu tố lao động rất phức tạp. Để khắc phục khó khăn này, xí nghiệp tiến hành thiê lao
động tại địa phương nơi có công trình. đời sống sinh hoạt của công nhân thuận lợi hơn. Tuy nhiên do lao động địa phương chủ yếu là mang tính tự phát, không qua đào tạo chuyên môn nên nảy sinh một số vấn đề về chất lượng và giá cả lao động.
Đối với lao động thuê ngoài, xí nghiệp trả lương theo hình thức khoán ngoài, dựa trên hợp đồng thuê khoán ngoài. Khi khối lượng xây lắp hoàn thành, đội trưởng đội sản xuất đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lượng và đơn giá mà hai bên đã thoả thuận.
Biểu mẫu 9
Đơn vị :XNXLI CHỨNG TỪ GHI SỔ
Đội CT : XL điện 3 Số : 04
CT : Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái
Ngày 31 thảng 03 năm 2004 Đơn vị : VN đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú
31/03 Trả lương công nhân thuê ngoài
622 111 54.277.076 54.277.076Cộng 54.277.076 54.277.076 Cộng 54.277.076 54.277.076
Kèm theo 02 chứng từ gốc
Người lập
( Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên) - Chứng từ ghi sổ kết chuyển CPNCTTsang CPSXKDD.
Biểu mẫu 10
Đơn vị :XNXLI CHỨNG TỪ GHI SỔ
Đội CT : XL điện 3 Số : 05
CT : Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái
Ngày 31 thảng 03 năm 2004 Đơn vị : VN đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú 31/03 Kết chuyển CPNCTTvào CPSXKDDD 154 622 72.759.076 72.759.076 Cộng 72.759.076 72.759.076 Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)
Các chứng từ ghi sổ thường được tập hợp riêng cho thanh toán lương cho lao động trong biến chế và lao động thuê ngoài. Việc thanh toán tiền lương được ghi vào " Sổ chi tiết tiền lương và BHXH" theo tháng cho từng đối tượng cụ thể.
Biểu mẫu 11
SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 03 năm 2004
Đơn vị : VN đồng T
T
Họ và tên Lương công nhân Cộng Trừ 6% Còn Trích 19% Trong DS T/ngoài 1 2 3 4 5 = 3+4 6=5X6% 7 = 5- 6 8= 5X19% 1 Nguyễn Sĩ 1.302.000 1.302.000 78.120 1.223.880 247.380 2 Bùi Nghệ 1.240.000 1.240.000 74.400 1.165.600 235.600 3 Nguyễn Quốc Tuấn 1.140.000 1.140.000 68.400 1.071.600 216.600 4 Đinh Thanh Tùng 618.000 618.000 37.000 580.920 116.420 . . . . . . . . . . Cộng 18482.000 54.277.076 72.759.076 4.365.544 68.393.532 13.824.224 Sau khi hoàn tất, số liệu trên chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết tiền lương và BHXH là
căn cứ để ghi " Sổ chi tiết TK 622".
Biểu mẫu 12
SỔ CHI TIẾT TK 622 Quý I năm 2004
CT : Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái
Đơn vị : VN đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có 31/01 Tiền lương tháng 01 334 84.607.384 28/02 Tiền lương tháng 02 334 80.487.940 31/03 Tiền lương tháng 03 334 72.759.076 Tổng phát sinh 237.854.40 0 K/c CPNCTT vào CPSSKDD 154 237.854.400
Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đồng thời kế toán ghi sổ cái TK 622 tổng hợp theo quý của từng đội .
Biểu mẫu 13
Đơn vị : XNXLI
Địa chỉ: 150/72 Nguyễn Trãi
SỔ CÁI TK 622
Quý I năm 2001
CT : Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái Đơn vị : VN đồng CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
. . . . .
06 CPNCTT cho CT: Cty liên doanh Yên Hà 35KV
334
15.119.800 07 CPNCTT cho CT: khu
công nghiệp phía Nam- Yên Bái 334 237.854.400 08 CPNCTT cho CT: Cty dệt Hà Nội 334 24.465.200 Cộng phát sinh 1.879.500.00 0 K/c CPNCTT vào CPSXKDD 154 1.879.500.00 0
2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Trong quá trình sản xuất, bên cạnh những yếu tố về vật liệu, nhân công trực tiếp còn có các yếu tố khác để điều hành quản lý. Đó là chi phí sản xuất chung.
Tại xí nghiệp xây lắp I, đây là khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và đều có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp. Bao gồm các khoản mục;
- Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí nguyên vật liệu quản lý - Chi phí công cụ, dụng cụ quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí máy thi công - Chi phí dịch vụ nua ngoài - Chi phí bằng tiền khác.