6. B c cđ tài
1.4.3.2. Báo cáo trách nh im ca các trung tâm trách nh im
Trong th c t không có m u bi u chính xác và chi ti t c a m t b ng báo cáo k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n trong các t ch c, tùy vào đ c đi m c a
t ng t ch c c th và hình thành các trung tâm trách nhi m, m c tiêu c a trung tâm
đó, nhu c u ki m soát c a ng i đ ng đ u mà báo cáo đ c thi t k . Thông th ng, nh ng b ng báo cáo s cung c p s khác bi t gi a s li u th c t v i d toán ban đ u.
Tùy theo m i lo i trung tâm trách nhi m mà n i dung báo cáo s th hi n nh ng n i dung khác nhau.
- Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí : Báo cáo trách nhi m c a
trung tâm trách nhi m chi phí là b ng so sánh gi a chi phí th c hi n v i k ho ch và xác đ nh m c đ chênh l ch gi a chi phí th c hi n so v i k ho ch. Ngoài ra các chênh l ch còn có th phân tích chi ti t tùy theo yêu c u qu n lý thành các bi n đ ng theo các nhân t c u thành chi phí đó.
Báo cáo trách nhi m chi phí đ c tách bi t thành báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí tiêu chu n (g n v i kh i s n xu t, kh i thu mua t li u lao đ ng đ u vào ph c v quá trình s n xu t nh mua nguyên v t li u) và báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí d toán (g n v i kh i qu n lý).
Các báo cáo c a các trung tâm chi phí đ c trình bày theo các c p qu n lý t ng ng v i các b ph n thu c trung tâm. Báo cáo s đ c th c hi n theo lu ng thông tin t d i lên trên và trách nhi m chi ti t đ n t ng b ph n s tùy thu c vào c c u b máy t ch c qu n lý c a t ng công ty. Báo cáo c a c p càng th p s càng chi ti t và khi báo cáo lên trên c ng mang n i dung ch tiêu đó tuy
Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí đ nh m c (Ph l c 1.4)
Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí không đ nh m c đ c (Ph l c 1.5)
Kèm theo báo cáo này th ng là báo cáo phân tích bi n đ ng nêu rõ nguyên nhân c a bi n đ ng. D a vào nh ng thông tin này nhà qu n tr s k p th i tìm hi u nguyên nhân và tìm ra cách kh c ph c t t nh t.
- Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu : Báo cáo trách nhi m
c a trung tâm trách nhi m doanh thu là b ng báo cáo đánh giá trách nhi m và thành qu ho t đ ng d a trên vi c so sánh gi a doanh thu th c hi n v i doanh thu k ho ch ban đ u, kèm theo phân tích nh h ng c a các nhân t nh giá bán, s n l ng tiêu th , c c u s n ph m tiêu th đ n s bi n đ ng doanh thu c a trung tâm. Báo cáo k t qu ho t đ ng c a trung tâm doanh thu có th phân thành nh ng b ph n khác nhau nh theo chi nhánh, theo khu v c đ a lý, theo c a hàng, theo nhóm s n ph m tiêu th ...phù h p v i yêu c u qu n lý doanh thu c a nhà qu n tr . Ng i ch u trách nhi m cao nh t c a trung tâm doanh thu th ng là tr ng phòng kinh doanh ho c giám đ c kinh doanh ho c phó t ng giám đ c kinh doanh c a công ty. Và c ng t ng t nh trung tâm chi phí, m c đ chi ti t theo các c p đ qu n lý s
tùy thu c vào c c u t ch c c a công ty. M u báo cáo trách nhi m c a trung tâm
doanh thu (Ph l c 1.6).
- Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n: Báo cáo trách nhi m
c a trung tâm trách nhi m l i nhu n là b ng báo cáo k t qu kinh doanh và th ng đ c trình bày theo d ng s d đ m phí nh m xác đ nh s d c a t ng b ph n trong ph m vi đ c phân c p và ki m soát v chi phí, doanh thu c a h , đ ng th i qua đó c ng đánh giá đ c ph n đóng góp c a t ng b ph n vào l i nhu n chung c a công ty. đánh giá trách nhi m c a t ng trung tâm l i nhu n, ng i ta có th ho c so sánh gi a k t qu th c hi n v i k ho ch ho c so sánh gi a t l l i nhu n trên doanh thu v i t l chung c a toàn đ n v ho c c a Ngành.
Nguyên t c có th ki m soát đ c, đ c áp d ng trong quá trình báo cáo
trách nhi m c a các trung tâm l i nhu n. M u báo cáo trách nhi m c a trung tâm
- Báo cáo trách nhi m c a trung tâm đ u t : Báo cáo trách nhi m c a
trung tâm trách nhi m đ u t là b ng báo cáo đánh giá trách nhi m và k tqu đ u
t . Báo cáo các thông tin mà ng i ch u trách nhi m trung tâm đ u t c n ki m
soát, phân tích, đánh giá. Thông th ng th hi n các n i dung nh : Thông tin t ng
h p k t qu kinh doanh c a trung tâm, thông tin ph n nh hi u qu s d ng v n đ u
t (ROI, RI, EVA…). M u báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n (Ph l c 1.8).