1. LỦ do ch nđ tài
1.2.3 Công b thông tin k toán
Các công ty c ph n niêm y t t i SGDCK TP.HCM ph i tuân th công b thông tin k toán theo các quy đ nh hi n hành c a Vi t Nam đ đ m b o thông tin t i ng i s d ng đúng th i h n, đúng n i dung và hình th c.
b. Quy đ nh hi n hành c a Vi t Nam v công b thông tin k toán
Theo quy đ nh Thông t 09 và Quy ch công b thông tin c a SGDCK TP.HCM, có ba lo i thông tin k toán đ c công b là thông tin đ nh k , thông tin b t th ng và thông tin theo yêu c u. i v i m i lo i thông tin trên, công ty ph i công b đúng ng i đ c y quy n, n i dung, th i h n, ph ng ti n, hình th c, đ nh d ng d li u đi n t (file) và n i n p v n b n. Trong các y u t đó, y u t ng i y quy n, hình th c, đ nh d ng d li u đi n t (file) và n i n p v n b n đ c quy đ nh gi ng nhau cho ba lo i thông tin k toán đ c công b (B Tài chính, 2010) (SGDCK TP.HCM, 2010):
* Ng i đ c y quy n công b thông tin
Ng i đ c y quy n công b thông tin k toán là ng i đ c các công ty c ph n niêm y t y quy n theo Gi y y quy n th c hi n công b thông tin g i
UBCKNN và SGDCK TP.HCM.
* Hình th c công b thông tin
Các công ty c ph n niêm y t công b thông tin k toán d i hình th c v n b n (1 b n chính) và d li u đi n t có xác nh n c a ng i có th m quy n th c hi n
công b thông tin. V n b n đ c chuy n đ n UBCKNN, SGDCK TP.HCM và tòa so n báo qua đ ng fax, đ ng b u đi n hay n p tr c ti p. Tr ng h p g i v n b n qua fax, công ty ph i g i b n chính qua đ ng b u đi n trong vòng 24 gi k t th i gian chuy n fax. Các công ty g i d li u đi n t đ n UBCKNN, SGDCK TP.HCM thông qua đ a ch email đư đ ng kỦ. Bên c nh đó, công ty còn ph i t công b nh ng thông tin k toán d i hình th c d li u đi n t trên trang thông tin đi n t c a công ty mình.
* nh d ngd li u đi n t (file) công b thông tin
B ng mư c a các thông tin k toán b ng d li u đi n t là b ng mư Unicode. Dung l ng t i đa c a d li u đi n t là 5MB. Tr ng h p dung l ng c a d li u đi n t l n h n m c t i đa, công ty c ph n niêm y t ph i g i thông tin k toán cho UBCKNN, SGDCK TP.HCM b ng các ph ng ti n l u tr khác (Flashdisk, CD, ...) và cung c p đ ng d n đ n đ a ch trang thông tin đi n t có đ ng t i toàn b n i dung thông tin k toán đ c công b .
* N i n p v n b n công b thông tin
UBCKNN, SGDCK TP.HCM
M i lo i thông tin k toán có quy đ nh khác nhau v n i dung (đư đ c trình bày ph n 1.1), th i đi m và ph ng ti n công b thông tin (B Tài chính, 2010) (SGDCK TP.HCM, 2010):
- Thông tin đ nh k + Báo cáo tài chính n m * Th i h ncông b thông tin
Trong vòng 10 ngày k t ngày k t thúc th i h n hoàn thành báo cáo tài chính n m, công ty c ph n niêm y t ph i công b báo cáo tài chính n m.
* Ph ng ti n công b thông tin
Báo cáo tài chính n m đ c công b trên n ph m, trang thông tin đi n t c a công ty, ph ng ti n công b thông tin c a UBCKNN và SGDCK TP.HCM. Ngoài ra, công ty ph i đ ng t i toàn v n báo cáo ki m toán v báo cáo tài chính n m trên m t (01) s báo có ph m vi phát hành trong toàn qu c kèm theo đ a ch trang thông
tin đi n t đ ng t i toàn b báo cáo tài chính ho c đ a ch cung c p báo cáo tài chính đ nhà đ u t tham kh o.
+ Báo cáo tài chính bán niên (sáu tháng đ u n m) * Th i h ncông b thông tin
Báo cáo riêng l : b n m i l m (45) ngày, k t ngày k t thúc QuỦ 2 hàng n m. Báo cáo h p nh t: sáu m i (60) ngày, k t ngày k t thúc QuỦ 2 hàng n m.
* Ph ng ti n công b thông tin
Công ty c ph n niêm y t công b báo cáo tài chính bán niên trên ph ng ti n công b thông tin c a UBCKNN, SGDCK TP.HCM và trang thông tin đi n t c a công ty c ph n niêm y t.
+ Báo cáo tài chính quỦ * Th i h ncông b thông tin
Báo cáo riêng l : hai m i l m (25) ngày, k t ngày k t thúc quỦ. Báo cáo h p nh t: n m m i (50) ngày, k t ngày k t thúc quỦ.
* Ph ng ti n công b thông tin
Các công ty c ph n niêm y t công b báo cáo tài chính quỦ trên ph ng ti n công b thông tin c a UBCKNN và SGDCK; công b trên n ph m, trang thông tin đi n t .
+ Báo cáo th ng niên
* Th i h ncông b thông tin
Trong vòng 20 ngày k t ngày k t thúc th i h n hoàn thành Báo cáo tài chính n m, công ty c ph n niêm y t ph i công b Báo cáo th ng niên.
* Ph ng ti n công b thông tin
Công b trên n ph m, trang thông tin đi n t c a công ty.
- Thông tin b t th ng
* Th i h n công b thông tin
Thông tin b t th ng ph i đ c công b trong vòng 24 gi hay 72 gi k t khi x y ra s ki n ph thu c vào n i dung thông tin.
* Ph ng ti n công b thông tin
Công b trên n ph m, trang thông tin đi n t c a công ty c ph n niêm y t và trên ph ng ti n công b thông tin c a UBCKNN, SGDCK TP.HCM.
- Thông tin theo yêu c u
* Th i h n công b thông tin
Trong vòng 24 gi k t khi nh n đ c yêu c u * Ph ng ti n công b thông tin
Công b trên n ph m, trang thông tin đi n t c a công ty; ph ng ti n thông tin đ i chúng ho cph ng ti n công b thông tin c a UBCKNN và SGDCK TP.HCM.
1.2.4. Công tác giám sát ho t đ ng công b thông tin k toán- M c đích