Căn cứ vào các quy định trong Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, các Nghị định, thông tƣ hƣớng dẫn đấu thầu mua thuốc tại các cơ sở y tế công lập, bệnh viện đa khoa Hữu Nghị đã thực hiện đấu thầu mua sắm thuốc theo các bƣớc sau:
Bảng 3.6: Các bƣớc và đơn vị thực hiện đấu thầu Các bƣớc
chính
Các bƣớc cụ thể Đơn vị thực hiện
Chuẩn bị đấu thầu
+ Lập kế hoạch đấu thầu thuốc + Thẩm định và phê duyệt kế hoạch
+ Lập hồ sơ mời thầu + Thẩm định và phê duyệt HSMT
+ Lập 4 hội đồng:
- Tổ chuyên gia đấu thầu - Hội đồng xây dựng HSMT - Hội đồng thẩm định HSMT - Hội đồng thẩm định KQĐT
+ HĐT &ĐT
+ Bộ Y tế phê duyệt kế hoạch + Hội đồng xây dựng HSMT + Hội đồng thẩm định HSMT + Giám đốc phê duyệt HSMT
Tổ chức đấu thầu
+ Thông báo mời thầu + Phát hành hồ sơ mời thầu + Mở thầu – Đóng thầu
Xét thầu và công bố kết
quả
+ Đánh giá sơ bộ HSDT + Đánh giá chi tiết HSDT + Thẩm định, phê duyệt KQĐT + Báo cáo KQĐT
+ Tổ chuyên gia đấu thầu + Hội đồng thẩm định KQĐT + Giám đốc phê duyệt KQĐT
Thƣơng thảo, ký kết hợp đồng
+ Thƣơng thảo, hoàn thiện hợp đồng
+ Ký kết hợp đồng
Hình 3.3:Sơ đồ quy trình đấu thầu thuốc tại bệnh viện Hữu Nghị năm 2014
Thƣơng thảo, hoàn thiện hợp đồng Ký kết hợp đồng
THƢƠNG THẢO KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
Đánh giá Hồ sơ dự thầu Báo cáo kết quả đấu thầu Thẩm định và phê duyệt kết quả Thông báo kết quả đấu thầu
ĐÁNH GIÁ HSDT VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ
Thông báo mời thầu Phát hành Hồ sơ mời thầu Mở thầu
TIẾN HÀNH ĐẤU THẦU
Xây dựng kế hoạch đấu thầu Thẩm định và phê duyệt kế hoạch Xây dựng hồ sơ mời thầu
Thẩm định và phê duyệt HSMT Thành lập Hội đồng xét thầu CHUẨN BỊ ĐẤU THẦU Bộ Y tế phê duyệt Giám đốc phê duyệt Giám đốc phê duyệt