Đầu tư trang bị phần mềm tiên tiến hiện đại phục vụ cho công tác thẩm định

Một phần của tài liệu luận văn quản trị chất lượng Thực trạng công tác thẩm định dự án lưới điện tại Ban quản lý dự án các công trình điện miền Bắc (Trang 102)

kiến nghị về việc bổ sung nguồn vốn cho dự án, sử dụng nguồn vốn thích hợp hoặc đề xuất các phương án lựa chọn nguồn vốn cho dự án. Khi thẩm định nguồn vốn của dự án cần phải đặt trong mối quan hệ với các cam kết bỏ vốn của các tổ chức tín dụng khác, và cần xem xét tỷ lệ vốn tự có tham gia dự án

- Về thẩm định doanh thu và chi phí dự kiến của dự án : cần phải bám sát và dựa vào tình hình thực tế của thị trường để kết quả thẩm định được sát thực nhất

- Về lãi suất chiết khấu và dòng tiền của dự án: lãi suất chiết khấu cần phải được xác định phù hợp với cơ cấu vốn đầu tư cũng như phù hợp với từng đặc điểm của các dự án khác nhau, dòng tiền của dự án phải được xem xét trong mối quan hệ với chi phí cơ hội của các khoản doanh thu và chi phí của dự án. Đối với dự án có nhiều nguồn tài trợ thì lãi suất chiết khấu phải là chi phí vốn bình quân gia quyền của vốn đầu tư cho dự án.

- Về các chỉ tiêu hiệu quả tài chính: ngoài cácchỉ tiêu quen thuộc là NPV, IRR, thời gian thu hồi vốn đầu tư (T), chỉ tiêu lợi ích/ chi phí (B/C) cần bổ sung thêm một số chỉ tiêu khác như chỉ tiêu sản lượng hòa vốn, công suất hòa vốn… để tăng thêm tính chính xác hơn cho các dự án, đặc biệt là đối với các dự án có mô quy vốn đầu tư lớn như các dự án ngành điện lực

- Về việc phân tích rủi ro dự án: cần được chú trọng và quan tâm thích đáng hơn nữa.. Cần đưa ra các phương pháp xác định, phân tích để từ đó làm cơ sở cho việc phân loại rủi ro cho các dự án. Từ việc phân loại đó sẽ nghiên cứu tìm ra các biện pháp hạn chế rủi ro xảy ra. Khi phân tích rủi ro phải đảm bảo nguyên tắc đánh đổi giữa rủi ro và lợi tức đem lại. Ngoài việc sử dụng biện pháp phân tích độ nhạy để thẩm định thì cần sử dụng thêm môt số phương pháp khác như: phương pháp phân tích theo kịch bản, phương pháp xác suất, phương pháp mô phỏng… để nhận diện đúng đắn và chính xác hơn các rủi ro xảy ra đối với dự án, từ đó tìm ra những biện pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả nhất.

2.1.5. Đầu tư trang bị phần mềm tiên tiến hiện đại phục vụ cho công tác thẩm địnhthẩm định thẩm định

Phần mềm là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi công việc trong thời đại ngày nay. Đối với công tác thẩm định, bên cạnh việc sử dụng những phương pháp truyền thống sử dụng phần mềm Excel và chủ yếu dựa vào khả năng phân tích của

người cán bộ, Ban AMB cần quan tâm hơn đến việc đầu tư trang bị những phần mềm tiên tiến hiện đại hỗ trợ cho công tác thẩm định.

Mặc dù đã nhận thức được việc sử dụng phần mềm Crystal Ball trong khi thẩm định tài chính, rủi ro, dự báo đối với dự án điện mang lại hiệu quả cao hơn cho công tác thẩm định nhưng việc mua và cài đặt phần mềm này cho hệ thống máy tính của các phòng thực hiện thẩm định chưa được đề cập đến. Đây là phần mềm phân tích mô phỏng giúp thiết lập và phân tích hàng nghìn các viễn cảnh khác nhau có thể xảy ra trong thực tế và xác định mức rủi ro cho các viễn cảnh nhận được này dựa trên các kết quả thu được từ quá trình mô phỏng nhờ đó đánh giá được khả năng thành công của dự án. Crystal Ball có ưu điểm hơn nhiều so với Excel. Do chỉ xử lý các biến đơn lẻ trên từng ô nên các mô hình được thiết lập bằng Excel sẽ chỉ đưa ra một kết quả dự báo đơn lẻ của dự án khi rủi ro xảy ra. Hơn nữa, để mô phỏng các biến thay đổi một cách liên tục, người thực hiện mô phỏng buộc phải thay đổi thủ công các tham số của mô hình nhiều lần để thu được một tập hợp các dự báo về các khả năng có thể xảy ra. Các phần mềm phân tích như Crystal ball sẽ giúp cán bộ thẩm định tiết kiệm thời gian và công sức hơn nhờ sự thay thế các giá trị đơn lẻ của các biến cũng như các kết quả có được bằng phân bố xác suất. Đồng thời phần mềm này cũng ưu việt hơn bởi có thể cho ra các kết quả như xác suất thu được lợi nhuận từ một đơn vị sản lượng điện sản xuất ra hoặc mức độ chắc chắn của các yêu cầu chấp nhận được. Với những ưu điểm như vậy, trong thời gian tới, Ban AMB cần tích cực đầu tư trang bị phần mềm Crystal Ball hoặc các phần mềm có chức năng tương tự. Cùng với việc trang bị này, Ban cần tạo ra một tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm này và phân đều cho các phòng thẩm định.

Ngoài ra, những phần mềm hiện đại khác hỗ trợ cho việc thẩm định, nếu có điều kiện, cũng cần được đầu tư nghiên cứu và ứng dụng. Ban có thể thuê những doanh nghiệp, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để thiết kế những phần mềm riêng phục vụ cho công tác thẩm định dự án điện. Trong quá trình nghiên cứu, cán bộ thẩm định của Ban có thể thường xuyên liên hệ, theo dõi, đề đạt các yêu cầu nghiệp vụ, cung cấp các kinh nghiệm của mình cho doanh nghiệp thiết kế. Sự liên hệ này sẽ giúp cho phần mềm được thiết kế sát với tình hình thực tế của Ban và có tính ứng dụng cao.

Với những phần mềm mới được đầu tư trang bị, công việc thẩm định của cán bộ thẩm định sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian. Đồng thời hiệu quả và mức độ chính xác của những nhận định mà cán bộ thẩm định đưa ra sẽ được

nâng cao rõ rệt so với việc cán bộ thẩm định chỉ thẩm định đơn thuần mà không có phương tiện nào hỗ trợ như hiện nay.

Một phần của tài liệu luận văn quản trị chất lượng Thực trạng công tác thẩm định dự án lưới điện tại Ban quản lý dự án các công trình điện miền Bắc (Trang 102)