- Sổ kế toỏn tổng hợp ở Cụng ty Cổ phần TMDV Hưng Yờn
4.1. Nhận xột về kế toỏn núi chung tại cụng ty Cổ phần Hưng Yờn
Qua thời gian thực tập tại cụng ty CP TMDV Hưng Yờn trờn cơ sở vận dụng lý luận, kết hợp với nghiờn cứu thực tế tỡnh hỡnh tổ chức sản xuất và tiờu thụ thành phẩm của cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm ở cụng ty đảm bảo ở những vấn đề sau:
- Về hạch toỏn thành phẩm:
Đó phản ỏnh đầy đủ cỏc hoạt động kinh tế diễn ra liờn quan đến khõu cụng tỏc kế toỏn này. Mọi hoạt động nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đều được phản ỏnh đầy đủ trờn sổ sỏch, chứng từ kế toỏn theo cỏc quy định của cụng ty cũng như chế độ kế toỏn hiện hành. Đồng thời, phỏn ỏnh kịp thời cỏc hoạt động kinh tế diễn ra, qua đú theo dừi được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh phỏt sinh hàng ngày từng mặt hàng về số lượng và chất lượng, từ đú cú kế hoạch định cỏc biện phỏp phự hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Về hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm:
Cơ bản đó tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành phự hợp với thực tế của đơn vị. Đõy là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vỡ nú liờn quan đến việc xỏc định kết quả cỏc khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngõn sỏch nhà nước. Mặt khỏc, trong cụng tỏc kế toỏn đó đảm bảo được việc tiết kiệm thời gian lao động, giảm bớt thời gian trong hạch toỏn chi tiết, hạch toỏn tổng hợp nhờ trang thiết bị mỏy tớnh với chương trỡnh kế toỏn khoa học, chớnh xỏc. Đặc biệt bằng cỏc biện phỏp linh hoạt về chiết khấu trớch thưởng cho khỏch hàng, tiờu thụ thành phẩm qua đại lý đó đem lại hiệu quả rừ rệt.
- Về theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ:
Cụng ty cú rất nhiều bạn hàng, ngoài những khỏch hàng đến mua hàng và thanh toỏn ngay tại cụng ty cũn cú một số khỏch hàng đại lý thường đến nhận hàng trước thanh toỏn sau. Điều này đũi hỏi kế toỏn trong cụng ty phải thường xuyờn theo dừi một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh nhưng vẫn cũn đang trong
quỏ trỡnh thanh toỏn. Cụng ty đó ỏp dụng những biện phỏp để đảm bảo nguyờn tắc lợi ớch của cụng ty khụng bị vi phạm. Đồng thời giữ được uy tớn với cỏc bạn hàng. Cơ chế bỏn hàng của cụng ty là cơ chế mở cửa, luụn coi khỏch hàng là thượng đế, do đú cỏc khỏch hàng đến với cụng ty để mua hàng được phục vụ tận tỡnh, nhanh chúng phự hợp với khỏch hàng.
- Cụng ty đó tổ chức tốt hệ thống chứng từ ban đầu về nhập xuất kho thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm tương đối tốt theo đỳng chế độ quy định trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý, phản ỏnh đầy đủ nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn chứng từ.
- Trong hạch toỏn chi tiết thành phẩm việc ỏp dụng phương phỏp ghi “thẻ song song” là phự hợp với cỏc đặc điểm bố trớ hệ thống kho tàng tập trung và cỏc nghiệp vụ nhập xuất khỏ dầy đặc của cụng ty. Đồng thời giảm bớt việc ghi chộp trựng lặp giữa kho và phũng kế toỏn mà vẫn theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm.
- Việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn trong hạch toỏn tổng hợp thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm đó phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty, cung cấp kịp thời thụng tin cần thiết cho quản lý.
- Hệ thống sổ sỏch kế toỏn chi tiết và tổng hợp phần kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty được tổ chức chặt chẽ, khoa học giảm bớt sự ghi chộp trựng lặp vẫn đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa cỏc thành phần kế toỏn cú liờn quan. Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ sỏch “chứng từ ghi sổ” được sử dụng đó giảm nhẹ cụng tỏc ghi chộp trờn sổ và thuận lợi việc vi tớnh húa cụng tỏc kế toỏn.
- Cơ cấu tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn của cụng ty gọn nhẹ hợp lý, trong đú quy định rừ chức năng nhiệm vụ cho từng nhõn viờn kế toỏn, đồng thời đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau giữa cỏc phần hành kế toỏn, giữa kế toỏn trưởng và kế toỏn viờn. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn là những người cú kinh nghiệm chuyờn mụn cao, luụn hoàn thành tốt cụng tỏc kế toỏn được giao và linh hoạt trong quỏ trỡnh làm việc nhằm tạo họat động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty đạt hiệu quả cao.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty em thấy rằng: Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm đó đi vào nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn nhà nước và tài chớnh ban hành, phự hợp với yờu cầu cụng việc thực tế của cụng ty và phự hợp với năng lực chuyờn mụn của từng người. Đồng thời đỏp ứng yờu cầu quản lý, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, giỏm đốc tài sản, tiền vốn của cụng ty.
Bờn cạnh những mặt tớch cực nờu trờn của cụng ty, trong quỏ trỡnh kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm ở cụng ty Cổ phần TMDV Hưng Yờn vẫn khụng khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa thật tối ưu cần nghiờn cứu để hoàn thiện hơn.