: Ghi hàng ngày
2.6. Phương pháp kờ́ toán:
Trường hợp doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi, phản ỏnh liờn tục, thường xuyờn, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoỏ thành phẩm trờn sổ kế toỏn.
Việc xỏc định giỏ trị thành phẩm xuất kho được căn cứ vào cỏc chứng từ xuất kho. Tuy quỏ trỡnh hạch toỏn phức tạp nhưng phương phỏp này phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị thành phẩm sau mỗi lần nhập, xuất kho, đảm bảo cõn đối về mặt giỏ trị và hiện vật.
Cỏc nghiệp vụ chớnh của phương phỏp này cú thể được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Sơ đồ kế toỏn thành phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
TK 154
TK 155 TK 632
Gia cụng, thuờ ngoài gia cụng, chế biến nhập kho Thành phẩm thừa chờ xử lý TK 338 Thành phẩm , gửi bỏn bị trả lại TK 157, 632 Xuất kho thành phẩm để bỏn, trả lương, biếu tặng K 157
Xuất kho thành phẩm gửi bỏn
Hàng gửi bàn đó tiờu thụ
TK 222,128
Gúp vốn liờn doanh, đầu từ ngắn hạn khỏc
TK 138
Thành phẩm thiếu chờ xử lý
Thành phẩm hoàn thành khụng nhập kho mà giao bỏn thẳng cho khỏch hoặc gửi đi bỏn ngay
Theo phương phỏp này thỡ cỏc trường hợp nhập xuất hàng khụng hạch toỏn trờn cỏc tài khoản tồn kho. Để hạch toỏn nhập và xuất khụng trờn cỏc tài khoản tụng kho, kế toỏn sử dụng thờm cỏc tại khoản 611 “Mua hàng” và tài khoản 631 “ Giỏ thành sản xuất”. Trỡnh tự hạch toỏn theo phương phỏp này được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Sơ đồ kế toỏn thành phẩm theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ
2.2.7.Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
-Trỡnh tự ghi sổ theo từng hỡnh thức kế toỏn:
Đế hạch toỏn nghiệp vụ thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm kế toỏn sử dụng sổ kế toỏn cú liờn quan đến toàn bộ quỏ trỡnh tiờu thụ, từ khõu kiểm kờ đối chiếu số lượng thành phẩm nhập, tồn kho, giỏ thành thành phẩm nhập kho, giỏ bỏn thành phẩm xuất kho, tập hợp thuế giỏ trị gia tăng đầu ra phải nộp cho nhà nước, đến tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng với đơn vị. Vỡ vậy, để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, kế toỏn tiờu thụ sử dụng cỏc sổ tổng hợp và sổ chi tiết cú liờn quan đến toàn bộ quỏ trỡnh tiờu thụ. Số lượng sổ kế toỏn tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý và việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn của từng đơn vị.
Hiện nay, ở cỏc doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng hỡnh thức sổ sau:
TK 631
TK 157,155
TK 632
TK 911
K/C trị giỏ thực tế thành phẩm, hàng gửi bỏn chưa xỏc định là tiờu thụ cuối kỳ Giỏ trị thành phẩm hoàn thành nhập kho K/C giỏ vốn hàng bỏn cuối kỳ K/C trị giỏ thực tế thành phẩm,
hàng gửi bỏn chưa xỏc định làtiờu thụ đầu kỳ
-Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng của hỡnh thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại, cú cung nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh thức tự trong từng thỏng, năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) phải cú đớnh kốm chứng từ gốc và phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Cỏc loại sổ sử dụng trong hạch toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm : - Sổ đăng ký Chứng từ – ghi sổ
- Sổ cỏi TK 155,157,632,641,642,611… - Cỏc sổ, thẻ kế toỏn cú liờn quan
Ưu điểm: - Lập chứng từ ghi sổ giảm được số lần ghi sổ kế toỏn
- Kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết
- Khụng đũi hỏi trỡnh độ kế toỏn cao
Nhược điểm: - Số liệu ghi chộp cú sự trựng lặp, hiệu suất kế toỏn thấp - Số liệu ghi chộp dồn vào cuối thỏng, cung cấp số liệu chậm
PHẦN III
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HƯNG YấN
3.1. Vị trớ, tầm quan trọng, nhiợ̀m vụ của kờ́ toán tiờu thụ thành phõ̉m ở cụng ty Cổ phần Hưng Yờn: cụng ty Cổ phần Hưng Yờn:
- Tổ chức theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng loại thành phẩm trờn cả 2 mặt hiện vật và giỏ trị.
- Phản ỏnh và giỏm đốc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ phõn bổ chớnh xỏc chi phớ bỏn hàng cho thành phẩm tiờu thụ.
- Lập và gửi kế toỏn liờn quan đến thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm theo đỳng chế độ và kịp thời tớờn hành phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của cụng ty
3.2.Thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty Cổ phần Hưng Yờn: