6. Bố cục của luận văn
2.2.4. Đỏnh giỏ hiện trạng
Quản lý dữ liệu chưa đồng bộ, tớnh hệ thống chưa cao. Quản lý hồ sơ HSSV tại phũng ĐT&CTHS nhưng khi làm thẻ thư viện HS phải khai bỏo lại thụng tin (trong khi đú đó cú thụng tin tại Phũng Đào tạo và Cụng tỏc học sinh), hoặc học sinh nộp học phớ muộn tại phũng Tài chớnh – Kế toỏn nhưng cỏn bộ phũng Đào tạo chưa cập nhật kịp thời nờn trong danh sỏch dự thi học sinh lại ghi HS chưa nộp học phớ.
Tiếp cận nguồn dữ liệu cần thiết đối với cỏn bộ, giỏo viờn, học sinh, người quản lý cũn hạn chế. CB, GV muốn lấy thụng tin học sinh cần phải đến Phũng ĐT&CTHS (chậm tiếp cận thụng tin) hoặc học sinh cần thụng tin CBGV rất khú tiếp cận. Học sinh cần tra cứu, tham khảo tài liệu giỏo viờn giảng dạy phải thụng qua giỏo viờn, chưa cú cú kho dữ liệu để học sinh tra cứu.
Cụng tỏc lưu trữ dữ liệu chưa đảm bảo, chủ yếu lưu trữ trờn từng mỏy do từng cỏ nhõn phụ trỏch.
Chưa tiến hành phõn tớch dữ liệu để hỗ trợ cỏc quyết định của nhà quản lý. Thụng qua mối quan hệ chương trỡnh đào tạo, cỏc khõu quản lý, chất lượng giỏo viờn,.. ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo để phõn tớch, so sỏnh, đối chiếu hỗ trợ quỏ trỡnh lónh đạo.
2.3. PHÂN TÍCH NHU CẦU XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU
Từ phõn tớch thực trạng cụng tỏc đào, hạn chế và bất cập quản lý dữ liệu đào tạo tại trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh. Việc cần thiết của thụng tin, tra cứu thụng tin của CBGV, HS là rất lớn. Cụng việc lưu trữ cỏc dữ liệu liờn quan đến đào tạo rất lớn: Chương trỡnh, kế hoạch, quy chế đào tạo, thời khoỏ biểu, giỏo trỡnh, tài liệu học tập, bài tập, bài thực hành, cơ sở vật chất, tài chớnh, bảng điểm học tập, hồ sơ cỏn bộ, giỏo viờn, học sinh,…Những dữ liệu
này nếu quản lý khụng khoa học sẽ thất lạc và mất mỏt, xử lý thụng tin gặp nhiều khú khăn.
Để cú được dữ liệu thống nhất, nội dung được cập nhật thường xuyờn, lưu trữ lõu dài. Mặt khỏc từ dữ liệu tiềm ẩn cỏc năm để phõn tớch, bỏo cỏo, tổng hợp, dự bỏo nhu cầu đào tạo, phõn bổ ngành nghề hợp lý, thay đổi chương trỡnh đào tạo phự với nhu cầu xó hội. Do đú, việc xõy dựng kho dữ liệu là cần thiết để nõng cao hiệu quả đào tạo.
2.4. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY 2.4.1. Mụ tả ứng dụng
Ứng dụng điện toỏn đỏm mõy xõy dựng kho dữ liệu phục vụ đào tào tại trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh nhằm hỗ trợ tỏc nghiệp quản lý đào tạo: quản lý chương trỡnh, kế hoạch, nội dung đào tạo, quản lý hồ sơ HSSV, quản lý học tập. Cỏc đối tượng đào tạo và quản lý đào tạo: cỏn bộ, giỏo viờn, nhà quản lý, học sinh – sinh viờn trao đổi, tiếp cận nguồn dữ liệu đào tạo thuận tiện, hỗ trợ khụng gian lưu trữ trờn đỏm mõy. Dựa vào kho dữ liệu trờn đỏm mõy để phõn tớch, bỏo cỏo, dự bỏo hỗ trợ đối tượng quản lý đạo tạo đưa ra quyết định kịp thời.
2.4.2. Giải phỏp sử dụng điện toỏn đỏm mõy
Mụ hỡnh ĐTĐM như sau:
Hỡnh 2.1. Mụ hỡnh giải phỏp ĐTĐM
a. Thu thập dữ liệu
Xõy dựng kho dữ liệu là quỏ trỡnh thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khỏc nhau: Từ cỏc CSDL, văn bản, chuyờn gia, Internet,.. Thụng thường phõn chia dữ liệu bờn trong và dữ liệu bờn ngoài. Dữ liệu bờn trong là những thụng tin
cú sẵn là cỏc hệ thống hỗ trợ tỏc nghiệp như dịch vụ, kinh doanh, giỏo dục đào tạo,..Dữ liệu bờn ngoài như một nguồn bổ sung thụng tin. Từ nguồn dữ liệu thụng qua cỏc cụng cụ để chuyển đổi theo khuụn dạng thớch hợp. Quỏ trỡnh đú bao gồm:
Búc tỏch dữ liệu: Lấy cỏc dữ liệu đó được xỏc định trước ra khỏi hệ thống tỏc nghiệp và cỏc nguồn dữ liệu bờn ngoài
Lọc, làm sạch dữ liệu: Dọn dẹp, thay đổi và tớnh toỏn lại dữ liệu
Thẩm định và chuyển đổi dữ liệu: Kiểm tra, thẩm định nhằm đỏp ứng cỏc yờu cõu phõn tớch, trợ giỳp quyết định.
b. Tớch hợp dữ liệu(data integration)
Hỡnh 2.2. Quỏ trỡnh tớch hợp dữ liệu
Quỏ trỡnh hợp nhất dữ liệu thành những kho dữ liệu (data warehouses and data marts) sau khi đó làm sạch và tiền xử lý (data cleaning and preprocessing) gồm rỳt trớch, biến đổi và nạp dữ liệu.
c. Xõy dựng kho dữ liệu, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM
- Kiến trỳc tổ chức kho dữ liệu - Cập nhật kho dữ liệu
- Tổ chức lưu trữ vật lý - Khai thỏc
- Bảo mật
- Đỏnh giỏ hiệu quả khai thỏc
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM: Hiện nay, cú nhiều nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM, mỗi nhà cung cấp dịch vụ đều cú thế mạnh riờng, xuất phỏt từ nhu cầu thực tiễn nhà trường, yờu cầu của luận văn, xõy dựng kho dữ liệu đào tạo dựa trờn nền tảng Google App Engine (GAE).