6. Bố cục của luận văn
2.1.GIỚI THIỆU
2.1.1. Mở đầu
a1. Tổng quan về tỡnh hỡnh kinh tế - xó hội tỉnh Quảng Bỡnh
Tỉnh Quảng Bỡnh nằm ở Bắc Trung Bộ, Việt Nam, với diện tớch tự nhiờn 8.065 km2, dõn số năm 2011 cú 853.004 người, tọa độ 16,056 đến 18,005 vĩ độ Bắc, 105,037 đến 107,010 vĩ độ Nam nằm giữa hai tỉnh Hà Tỉnh và Quảng Trị. Tỉnh cú bờ biển dài 116,04 km ở phớa Đụng và cú chung biờn giới với Lào 201,87 km ở phớa Tõy, cú cảng Hũn La, cảng Hàng khụng Đồng Hới, Quốc lộ 1A và đường Hồ Chớ Minh, đường sắt Bắc Nam, quốc lộ 12 và tỉnh lộ 20, 16 chạy từ Đụng sang Tõy qua cửa khẩu Quốc tế Cha Lo và một số cửa khẩu phụ khỏc nối liền với nước Lào.
Năm 2012, tốc độ tăng trưởng kinh tế (GDP) đạt 7,1%, Cơ cấu kinh tế: Nụng, lõm, thuỷ sản chiếm 21,4%; cụng nghiệp - xõy dựng chiếm 36,2%; dịch vụ chiếm 42,4%. Thu ngõn sỏch trờn địa bàn đạt 1.820 tỷ đồng, thu nhập bỡnh quõn đầu người đạt 20,6 triệu đồng; 99,4% số xó, phường, thị trấn đạt chuẩn phổ cập THCS; Tỷ lệ lao động qua đào tạo 48%; trong đú, lao động qua đào tạo nghề đạt 27%. [23]
Nhỡn chung tỡnh hỡnh kinh tế - xó hội tỉnh Quảng Bỡnh cú chuyển biến tớch cực, kinh tế phỏt triển đạt tốc độ tăng trưởng khỏ và tạo lập được cỏc yếu tố đảm bảo phỏt triển bền vững. Mở ra nhiều cơ hội việc làm, đồng thời đũi hỏi năng lực người lao động mới phải cú chuyờn mụn kỹ thuật đạt chuẩn, từng bước thực hiện cụng cuộc đổi mới đất nước theo hướng cụng nghiệp húa, hiện đại húa.
b. Số doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất kinh doanh trờn địa bàn tỉnh
Theo số liệu niờn giỏm thống kờ tỉnh Quảng Bỡnh năm 2012 [23]
Bảng 2.1. Số doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất - kinh doanh 3 năm gần đõy
Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
I. Tổng số doanh nghiệp 1.609 2.013 2.301
1. Doanh nghiệp Nhà nước 30 30 29
2. Doanh nghiệp ngoài Nhà nước 1.578 1.982 2.270 3. Doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước
ngoài 1 1 2
Nhận xột:
Tỉnh Quảng Bỡnh đó cú sự thay đổi lớn về cơ cấu kinh tế, sản xuất nụng nghiệp được chuyển dịch sang cụng nghiệp và dịch vụ, nhiều doanh nghiệp mới ra đời và phỏt triển với tốc độ nhanh; năm 2010 cú 1.609 doanh nghiệp, năm 2011 cú 2.013 doanh nghiệp, năm 2012 cú 2.301 doanh nghiệp. Cơ cấu kinh tế được chuyển dịch theo hướng tư nhõn húa, cỏc doanh nghiệp ngoài quốc doanh phỏt triển mạnh chiếm tỷ lệ lớn, trờn 98% trong tổng số doanh nghiệp của tỉnh nhà, điều đú mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động, nhưng đồng thời đũi hỏi người lao động phải cú kiến thức chuyờn mụn và phải được ĐT nghề đạt chuẩn, là yờu cầu cấp thiết đối với việc phỏt triển GD - ĐT nhất là ĐT nghề cho người lao động trong độ tuổi lao động.
c. Tổng quan về cỏc trường Trung cấp chuyờn nghiệp trờn địa bàn tỉnh Quảng Bỡnh
Bảng 2.2. Số trường học, giỏo viờn và học sinh của cỏc cơ sở đào tạo trung cấp chuyờn nghiệp của tỉnh Quảng Bỡnh trong 3 năm gần đõy
2008-2009 2009-2010 2011-2012
Số trường học 3 3 3
Số giỏo viờn (người) 175 155 204
- Trờn đại học 20 22 53 - Đại học, cao đẳng 118 95 100 - Trỡnh độ khỏc 37 48 51 Số học sinh (người) 3.787 3.731 3.731 - Hệ dài hạn 2.729 2.707 2.707 - Hệ khỏc 1.058 1.024 1.024
Số học sinh tốt nghiệp (Học sinh) 1.245 1.346 1.346
- Hệ dài hạn 1.187 1.153 1.153
- Hệ khỏc 58 193 193
(Nguồn: Website http://www.quangbinh.gov.vn)
Hiệu quả đào tạo nghề chưa cao. Nếu so sỏnh chỉ tiờu số HS trỳng tuyển được gọi vào nhập học với số HS được ĐT đạt chuẩn (tốt nghiệp ra trường) thỡ kết quả quỏ chờnh lệch, quỏ thấp.
Với kết quả trờn vấn đề cấp thiết đặt ra là: cỏc cơ sở GD chuyờn nghiệp tỉnh Quảng Bỡnh cần cú biện phỏp cụ thể cho đơn vị mỡnh, từng bước nõng cao chất lượng đào tạo.
2.1.2. Giới thiệu về vai trũ đào tạo tại trường Trung cấp Kinh tế QuảngBỡnh Bỡnh
Trường Trung cấp kinh tế Quảng Bỡnh, tiền thõn là Trường Trung học Kinh tế Bỡnh Trị Thiờn (THKT BTT) được thành lập theo Quyết định số 3125 QĐ/UB ngày 22 thỏng 7 năm 1977 của Ủy ban tỉnh Bỡnh Trị Thiờn. Sau ngày tỏi lập tỉnh, Ủy ban nhõn dõn tỉnh Quảng Bỡnh cú Quyết định số 208 QĐ/UB ngày 21 thỏng 9 năm 1989, về việc đổi tờn Trường THKT BTT thành Trường THKT Quảng Bỡnh và ngày 22 thỏng 12 năm 2008, Ủy ban nhõn dõn tỉnh Quảng Bỡnh cú Quyết định số 3392 QĐ/UBND, về việc đổi tờn Trường THKT Quảng Bỡnh thành Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh.
Bảng 2.3. Chất lượng đội ngũ giỏo viờn của trường trong 3 năm gần đõy
2009-2010 2010-2011 2011-2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số giỏo viờn (người) 35 50 54
- Trờn đại học 9 17 34
- Đại học, cao đẳng 26 33 20
- Trỡnh độ khỏc 0 0 0
(Nguồn: Phũng Hành chớnh – Tổ chức, Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh)
Nhận xột: Với bảng số liệu cho thấy đội ngũ cỏn bộ giỏo viờn tăng cả về
số lượng và chất lượng, tỷ lệ trờn chuẩn khỏ cao (năm 2011 – 2012 là 63%) so với chuẩn TCCN và cỏc trường TCCN trờn địa bàn. Cho thấy nhà trường đó chỳ trọng đến chất lượng đội ngũ CB, GV.
Bảng 2.4. Thống kờ kinh phớ của nhà trường 3 năm gần đõy
Đơn vị tớnh: đồng T
T
Năm thống kờ Tổng kinh phớ Từ nhà nước cấp Từ hoạt động ĐT 1 2009 - 2010 4.304.488.282 2.986.488.282 1.318.000.000 2 2010 - 2011 4.184.559.865 2.651.331.865 1.533.228.000 3 2011 - 2012 4.387.529.734 2.489.479.734 1.898.050.000
(Nguồn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn, Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh)
Nhận xột: Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh là đơn vị GD quốc lập, với kinh phớ tổng hợp ở bảng 2.4 cho thấy hàng năm ngõn sỏch nhà nước cấp vốn cho trường khụng nhiều, chưa đủ bự đắp cỏc hoạt động ĐT của nhà trường. Với sự năng động nhà trường đó tạo thờm cỏc nguồn kinh phớ khỏc từ hoạt động ĐT số liệu qua cỏc năm thỡ tổng kinh phớ nhà trường tăng.
2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CễNG TÁC ĐÀO TẠO TẠITRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ QUẢNG BèNH TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ QUẢNG BèNH
2.2.1. Mở đầu
Hiện nay, nhà trường đang ĐT với 5 chuyờn ngành trung cấp cụ thể như sau: Kế toỏn doanh nghiệp: ĐT cỏn bộ, nhõn viờn làm nghề kế toỏn viờn ở cỏc doanh nghiệp sản xuất; Kế toỏn hành chớnh sự nghiệp: ĐT cỏn bộ, nhõn viờn làm nghề kế toỏn ở cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp; Kinh doanh thương mại dịch vụ: ĐT cỏn bộ, nhõn viờn làm tại cỏc doanh nghiệp kinh doanh; Thống kờ: Đào tạo cỏn bộ, nhõn viờn thống kờ làm tại cỏc tổ chức, doanh nghiệp; Tin học ứng dụng: Đào tạo cỏn bộ, nhõn viờn tin học tại cỏc tổ chức, doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, nhà trường cũn liờn kết đào tạo đại học: Liờn kết ĐT đại học liờn thụng từ trung cấp lờn đại học; Liờn kết ĐT đại học văn bằng hai. Ngoài ra, nhà trường cũn mở cỏc lớp ngắn hạn bồi dưỡng Tin học, ngoại ngữ, kế toỏn mỏy, kế toỏn thuế, kế toỏn hành chớnh sự nghiệp, kỹ năng bỏn hàng, đàm phỏn trong kinh doanh.
Bảng 2.5. Số học sinh đăng ký dự thi vào trường, trỳng tuyển và nhập học Năm học Số thớ sinh dự thi (người) Số HS trỳng tuyển (người) Số HS nhập học thực tế (người)
Điểm tuyển vào trường (điểm)
2009 - 2010 1.047 832 693 7.5
2010 - 2011 652 573 520 7.4
2011 - 2012 598 564 468 7,2
(Nguồn: Phũng Đào tạo & Cụng tỏc HS, Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh)
Nhận xột: Số liệu ở bảng 2.5 cho thấy số thớ sinh đăng ký vào trường ngày một giảm, số thớ sinh đó trỳng tuyển nhưng khụng nhập học cũn nhiều, điểm chuẩn tuyển vào trường tương đối thấp. Cho thấy cụng tỏc tuyển sinh ở nhà trường ngày một khú, chất lượng đầu vào cú xu hướng giảm và thấp (7,5; 7.4; 7,2)/30 điểm, ảnh hưởng nhiều đến quỏ trỡnh ĐT nhà trường.
Bảng 2.6. Kết quả học tập của học sinh qua 3 năm gần đõy
Đơn vị tớnh: Người Khúa học Năm học Tổng
số
Khỏ, giỏi Trung bỡnh Yếu
SL TL% SL TL% SL TL%
32 2009 - 2010 693 161 23,2 525 75,8 7 1
2010 - 2011 482 120 24,8 359 74,6 3 0,6 33 2010 - 2011 520 108 20,8 405 78,9 7 1,3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2011 - 2012 436 98 22,6 337 77,2 1 0,2
Nhận xột: Số liệu bảng cho thấy tỷ lệ HS khỏ giỏi qua cỏc năm khụng đạt chỉ tiờu thi đua của nhà trường “từ 25 % - 30 %” (nghị quyết của nhà trường), đồng thời lại cú xu hướng giảm dần giữa cỏc khúa học
Khúa 32: năm 2009 - 2010 là 23,2 %, năm 2010 - 2011 là 24,8 %
Khúa 33: năm 2010 – 2011 là 20,8 %, năm 2011 - 2012 là 22,6%. Biểu hiện sự sỳt giảm về chất lượng ĐT, nhà trương cần cú biện phỏp kịp thời điều chỉnh.
- Tỷ lệ HS trung bỡnh, yếu kộm ngày một gia tăng
Khúa 32: năm 2009 - 2010 là (75,8 + 1 = 76,8) %, năm 2010 – 2011 là (74,6 + 0,6 = 75,2) %.
Khúa 33: năm 2010 - 2011 là (77,9 + 1,3 = 79,2) % năm 2011 - 2012 là (77,2 + 0,2 = 77,4) %, núi lờn tớnh trung bỡnh chủ nghĩa trong học tập ngày một gia tăng và biểu hiện ý chớ phấn đấu vươn lờn trong học tập của HS cú xu hướng giảm.
2.2.2. Nhu cầu xõy dựng chương trỡnh và kế hoạch đào tạo
Được nhà trường quan tõm, đó chỉ đạo biờn soạn hoàn thành chương trỡnh, chuẩn đầu ra, giỏo trỡnh, tài liệu giảng dạy 5 ngành nghề đào tạo (Kế toỏn doanh nghiệp, Kế toỏn hành chớnh sự nghiệp, Kinh doanh thương mại dịch vụ, Thống kờ, Tin học ứng dụng). Hàng năm cỏc tỏc giả xem xột lại giỏo trỡnh, tài liệu, bài tập thực hành để chỉnh sửa, bổ sung cập nhật nội dung phự hợp với yờu cầu đào tạo sau đú thụng qua Hội đồng thẩm định nhà trường để phản biện, phờ duyệt. Ngoài ra, giỏo viờn bộ mụn soạn một số lượng lớn bài giảng, bài tập, bài thực hành thụng qua Khoa phờ duyệt.
2.2.3. Vấn đề quản lý dữ liệu đào tạo
Với chủ trương tin học hoỏ trong cụng tỏc quản lý đào tạo. Từ năm 1998 nhà trường đó sử dụng phần mềm tuyển sinh, sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm, sử dụng phần mềm quản lý cỏn bộ, quản lý thư viện.
Bờn cạch đú, cỏn bộ, giỏo viờn tin học tự làm cỏc chương trỡnh trờn Access, Excel hỗ trợ cho cụng việc quản lý đào tạo, giảng dạy của trường như cỏc tiện ớch quản lý hồ sơ học sinh – sinh viờn, quản lý điểm, quản lý thiết bị, hỗ trợ trộn đề thi trắc nghiệm, in bằng.
Ngoài ra, một lượng dữ liệu khỏ lớn bằng văn bản như: kế hoạch đào tào, bỏo cỏo sơ kết, tổng kết, cỏc quyết định, … lưu trữ tại cỏc mỏy vi tớnh của người được phõn cụng thực hiện.
2.2.4. Đỏnh giỏ hiện trạng
Quản lý dữ liệu chưa đồng bộ, tớnh hệ thống chưa cao. Quản lý hồ sơ HSSV tại phũng ĐT&CTHS nhưng khi làm thẻ thư viện HS phải khai bỏo lại thụng tin (trong khi đú đó cú thụng tin tại Phũng Đào tạo và Cụng tỏc học sinh), hoặc học sinh nộp học phớ muộn tại phũng Tài chớnh – Kế toỏn nhưng cỏn bộ phũng Đào tạo chưa cập nhật kịp thời nờn trong danh sỏch dự thi học sinh lại ghi HS chưa nộp học phớ.
Tiếp cận nguồn dữ liệu cần thiết đối với cỏn bộ, giỏo viờn, học sinh, người quản lý cũn hạn chế. CB, GV muốn lấy thụng tin học sinh cần phải đến Phũng ĐT&CTHS (chậm tiếp cận thụng tin) hoặc học sinh cần thụng tin CBGV rất khú tiếp cận. Học sinh cần tra cứu, tham khảo tài liệu giỏo viờn giảng dạy phải thụng qua giỏo viờn, chưa cú cú kho dữ liệu để học sinh tra cứu.
Cụng tỏc lưu trữ dữ liệu chưa đảm bảo, chủ yếu lưu trữ trờn từng mỏy do từng cỏ nhõn phụ trỏch.
Chưa tiến hành phõn tớch dữ liệu để hỗ trợ cỏc quyết định của nhà quản lý. Thụng qua mối quan hệ chương trỡnh đào tạo, cỏc khõu quản lý, chất lượng giỏo viờn,.. ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo để phõn tớch, so sỏnh, đối chiếu hỗ trợ quỏ trỡnh lónh đạo.
2.3. PHÂN TÍCH NHU CẦU XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU
Từ phõn tớch thực trạng cụng tỏc đào, hạn chế và bất cập quản lý dữ liệu đào tạo tại trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh. Việc cần thiết của thụng tin, tra cứu thụng tin của CBGV, HS là rất lớn. Cụng việc lưu trữ cỏc dữ liệu liờn quan đến đào tạo rất lớn: Chương trỡnh, kế hoạch, quy chế đào tạo, thời khoỏ biểu, giỏo trỡnh, tài liệu học tập, bài tập, bài thực hành, cơ sở vật chất, tài chớnh, bảng điểm học tập, hồ sơ cỏn bộ, giỏo viờn, học sinh,…Những dữ liệu
này nếu quản lý khụng khoa học sẽ thất lạc và mất mỏt, xử lý thụng tin gặp nhiều khú khăn.
Để cú được dữ liệu thống nhất, nội dung được cập nhật thường xuyờn, lưu trữ lõu dài. Mặt khỏc từ dữ liệu tiềm ẩn cỏc năm để phõn tớch, bỏo cỏo, tổng hợp, dự bỏo nhu cầu đào tạo, phõn bổ ngành nghề hợp lý, thay đổi chương trỡnh đào tạo phự với nhu cầu xó hội. Do đú, việc xõy dựng kho dữ liệu là cần thiết để nõng cao hiệu quả đào tạo.
2.4. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY 2.4.1. Mụ tả ứng dụng
Ứng dụng điện toỏn đỏm mõy xõy dựng kho dữ liệu phục vụ đào tào tại trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bỡnh nhằm hỗ trợ tỏc nghiệp quản lý đào tạo: quản lý chương trỡnh, kế hoạch, nội dung đào tạo, quản lý hồ sơ HSSV, quản lý học tập. Cỏc đối tượng đào tạo và quản lý đào tạo: cỏn bộ, giỏo viờn, nhà quản lý, học sinh – sinh viờn trao đổi, tiếp cận nguồn dữ liệu đào tạo thuận tiện, hỗ trợ khụng gian lưu trữ trờn đỏm mõy. Dựa vào kho dữ liệu trờn đỏm mõy để phõn tớch, bỏo cỏo, dự bỏo hỗ trợ đối tượng quản lý đạo tạo đưa ra quyết định kịp thời.
2.4.2. Giải phỏp sử dụng điện toỏn đỏm mõy
Mụ hỡnh ĐTĐM như sau:
Hỡnh 2.1. Mụ hỡnh giải phỏp ĐTĐM
a. Thu thập dữ liệu
Xõy dựng kho dữ liệu là quỏ trỡnh thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khỏc nhau: Từ cỏc CSDL, văn bản, chuyờn gia, Internet,.. Thụng thường phõn chia dữ liệu bờn trong và dữ liệu bờn ngoài. Dữ liệu bờn trong là những thụng tin
cú sẵn là cỏc hệ thống hỗ trợ tỏc nghiệp như dịch vụ, kinh doanh, giỏo dục đào tạo,..Dữ liệu bờn ngoài như một nguồn bổ sung thụng tin. Từ nguồn dữ liệu thụng qua cỏc cụng cụ để chuyển đổi theo khuụn dạng thớch hợp. Quỏ trỡnh đú bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Búc tỏch dữ liệu: Lấy cỏc dữ liệu đó được xỏc định trước ra khỏi hệ thống tỏc nghiệp và cỏc nguồn dữ liệu bờn ngoài
Lọc, làm sạch dữ liệu: Dọn dẹp, thay đổi và tớnh toỏn lại dữ liệu
Thẩm định và chuyển đổi dữ liệu: Kiểm tra, thẩm định nhằm đỏp ứng cỏc yờu cõu phõn tớch, trợ giỳp quyết định.
b. Tớch hợp dữ liệu(data integration)
Hỡnh 2.2. Quỏ trỡnh tớch hợp dữ liệu
Quỏ trỡnh hợp nhất dữ liệu thành những kho dữ liệu (data warehouses and data marts) sau khi đó làm sạch và tiền xử lý (data cleaning and preprocessing) gồm rỳt trớch, biến đổi và nạp dữ liệu.
c. Xõy dựng kho dữ liệu, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM
- Kiến trỳc tổ chức kho dữ liệu - Cập nhật kho dữ liệu
- Tổ chức lưu trữ vật lý - Khai thỏc
- Bảo mật
- Đỏnh giỏ hiệu quả khai thỏc
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM: Hiện nay, cú nhiều nhà cung cấp dịch vụ ĐTĐM, mỗi nhà cung cấp dịch vụ đều cú thế mạnh riờng, xuất phỏt từ nhu cầu thực tiễn nhà trường, yờu cầu của luận văn, xõy dựng kho dữ liệu đào tạo dựa trờn nền tảng Google App Engine (GAE).
2.5. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG2.5.1. Phõn tớch biểu đồ ca sử dụng (Use case) 2.5.1. Phõn tớch biểu đồ ca sử dụng (Use case)
a. Phõn tớch biểu đồ ca sử dụng
System QLéT QL KQ HT&RL HS