công việc khá nặng. Bộ phận kế toán nên có sự phân công cho nhiều phần hành cùng thực hiện những công việc này để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng đồng thời đảm bảo sự so sánh, đối chiếu , nâng cao tính chính xác cho công việc.
+ Tìm kiếm và thu hút nhân tài: thông qua các hình thức quảng cáo và đặc biệt là thông qua Website của công ty thì hiệu quả kinh doanh, triển vọng phát triển của công ty, chế độ nhân sự...sẽ được thể hiện rõ. Từ đó công ty sẽ tăng khả năng thu hút những người có năng lực mong muốn được trở thành nhân viên của công ty. Những lớp người mới sẽ thay đổi không khí làm việc, nâng cao ý thức lao động và sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.2.3.2. Về phần mềm kế toán:
Công ty nên nhanh chóng thiết kế ra phần mềm kế toán hoặc hợp tác với các công ty chuyên thiết kế phần mềm kế toán để bộ phận kế toán có thể sử dung phần mềm. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, giúp các bộ phận kế toán giảm bớt được nhiều công việc, tiết kiệm thời gian và vẫn nâng cao hiệu quả công việc. Các thao tác trên máy sẽ nhanh và chính xác hơn, các thao tác thủ công được giảm nhẹ hơn rất nhiều.
3.2.3.2. Hoàn thiện các nghiệp vụ
a.Về khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán.
Hiện tại, công ty cổ phần Bạch Minh không áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng nên điều đó cũng là một hạn chế, đặc biệt là trong tình hình kinh tế hiên đang khó khăn và nhiều cạnh tranh như hiện nay. Công ty nên áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng kí hợp đồng với khối lượng lớn và thanh toán nhanh. Qua đó tăng doanh thu cũng như tăng vòng quay vốn lưu động.
Khi áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, cuối mỗi tháng kế toán nên tổng hợp xem khách hàng nào được hưởng chiết khấu thì có thể trả lại cho khách hàng khoản chiết khấu đó bằng tiền mặt hoặc trừ vào công nợ. Khi đó việc hạch toán sẽ đúng kỳ.