- Công ty có thể thực hiện chính sách hưởng lương theo năng lực và thưởng theo phần trăm doanh thu để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
3.1.2.Những mục tiêu cụ thể của phòng kế toán tại công ty cổ phần Bạch Minh
• Về bộ máy kế toán trong công ty:
Công ty nên cơ cấu lại bộ máy tổ chức cho phù hợp với khối lượng công việc của từng phần hành. Cụ thể:
Kế toán thanh toán và kế toán công nợ nên để 2 người cùng đảm trách 1 phần hành. Như vậy công việc sẽ được giảm bớt đối với 1 người giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót khi áp lực công việc lớn.
Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin mới về chế độ, những văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về chế độ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lệ.
Có thể có riêng một kế toán tổng hợp để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng của công ty. Kế toán trưởng sẽ tập trung vào việc quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình làm việc của phòng kế toán.
Mỗi nhân viên phòng kế toán phải hoàn thành hết công việc trong ngày, không để tồn đọng sang ngày sau, thực hiện bút toán ngay khi nhận được chứng từ. Cuối ngày phải báo cáo lại công việc đã hoàn thành cho kế toán trưởng
• Về lãnh đạo phòng kế toán:
- Lãnh đạo phòng kế toán nên có kế hoạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên được đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn, nhất là các nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy tính, nhằm phát huy tối đa mọi khả năng của nhân viên kế toán phục vụ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý tại đơn vị. Ngoài ra cũng cần thiết phải tuyên truyền nhằm cải thiện tác phong làm việc của đội ngũ nhân viên kế toán. Tiếp nhận và xử lý công việc nhanh nhạy, chính xác, kịp thời. Ngoài ra việc tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có năng lực, trình độ, linh hoạt cũng là điều công ty nên làm.
- Thường xuyên họp và xây dựng ý kiến của mọi người trong phòng về cách thức quản lý, về bộ máy kế toán, về nội dung công việc…xem có gì khó khăn và