Công ty áp dụng phơng thức thanh toán lơng làm 2 kỳ trong một tháng Tạm ứng lơng
Ngày 20 hàng tháng, căn cứ vào quyết định của ban giám đốc, kế toán tiền lơng tiến hành trả tiền tạm ứng cho mỗi cán bộ công nhân viên là 200.000 đ/tháng. Tiền tạm ứng đợc chia theo từng tổ, phòng ban, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán tạm ứng cho toàn công ty. Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tạm ứng lơng trong tháng, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi rồi chuyển cho thủ quỹ để ký nhận tiền.
Thanh toán lơng
Vào ngày 10 tháng sau, sau khi lập bảng thanh toán lơng, phụ cấp và bảo hiểm cho từng tổ, từng phân xởng và toàn Công ty, kế toán tiến hành chi trả lơng cho công nhân viên kỳ 2.
Ta có bảng thanh toán lơng, phụ cấp BHXH với cách tính và trình bày ở trên. * Cách ghi trong bảng thanh toán lơng
- Các cột lơng: tính và ghi theo các phần tính lơng phải trả theo hai hình thức: l- ơng thời gian và lơng sản phẩm.
- Cột tổng cộng lơng: cộng tất cả các khoản lơng, phụ cấp đợc hởng.
- Cột khấu trừ: gồm trừ BHXH 5%, BHYT 1% theo mức lơng tối thiểu 290.000đ - Cột trừ tạm ứng kỳ 1
- Cột còn lĩnh kỳ 2 = cột tổng cộng lơng - cột BHXH - cột tạm ứng kỳ 1
Sau khi tính và ghi xong bảng thanh toán lơng cho từng tổ, phân xởng, phòng ban, thống kê lấy các cột dòng ở các bảng để ghi vào bảng tổng hợp thanh toán lơng cho toàn Công ty.
Kế toán lơng sẽ căn cứ vào số liệu bảng tổng hợp thanh toán lơng cho toàn Công ty để lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (trình bày ở phần sau).