Lập bộ chứng từ thanh toỏn và gửi đi yờu cầu thanh toỏn
Phiếu nhập kho
Chứng từ khác
Thẻ kho (do thủ kho lập)
Giấy báo Có Hoá đơn thương mại Thẻ kho
( do kế toán lập)
Bảng kê hàng xuất kho
Bảng kê hàng bán ra
Bảng kê giá
vốn hàng bán Bảng kê CPBH, CPQLDN
Bảng quyết toán thương vụ xuất khẩu
Sổ theo dõi doanh thu Bảng kê công nợ phải thu. Bảng kê công nợ với công ty Bảng lưu chuyển nhập xuất tồn
Sơ đồ số 22: Quy trỡnh hạch toỏn quỏ trỡnh xuất khẩu hàng hoỏ
Ta xột nghiệp vụ sau:
Nghiệp vụ: Xuất khẩu lụ hàng cỏ Hố ướp đỏ.
Ngày 14/2 theo Hợp đồng mua bỏn đó ký với cụng ty Phỏt triển sản nghiệp Khang Hưng, chi nhỏnh Đụng Hưng,Trung Quốc, cụng ty xuất bỏn 4500 kg cỏ Hố ướp đỏ, lụ hàng đó nhập ngày 21/ 3/2004. Trị giỏ lụ hàng theo thoả thuận là 81.815.000 nhõn dõn tệ( tỷ giỏ 1,906 CNJ/VND).
- Hợp đồng mua bỏn số 78 ngày 06/11/2003: 2 bờn thống nhất thanh toỏn theo phương thức TTR (thanh toỏn trả chậm), thời hạn thanh toỏn ngày 30/3/2004, địa điểm gia hàng là cửa khẩu Múng Cỏi.
- Theo kế hoạch, ngày 14/2, phũng KH-KD xuất kho lụ hàng Cỏ Hố ướp đỏ, kế toỏn lập Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: 1 liờn lưu tại quyển, 1 liờn giao cho người nhận hàng, 1 liờn để ghi sổ.
Phiếu xuất kho được sử dụng làm căn cứ để ghi vào Thẻ kho và Bảng kờ hàng xuất kho.
- Ngày 16/2 hàng đến cửa khẩu Múng Cỏi, trước khi làm thủ tục hải quan, hàng được niờm phong (Biờn bản niờm phong chờ làm thủ tục hải quan). Sau đú hàng được kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, kiểm dịch y tế. Chứng từ sử dụng là Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế.
- Trong ngày, hàng được mở niờm phong, hải quan làm thủ tục hải quan, khai bỏo hàng hoỏ xuất khẩu. Hải quan lập Tờ khai hàng xuất khẩu.
Nội dung chớnh của Tờ khai hàng hoỏ xuất, nhập khẩu hàng hoỏ như sau: + Xuất kho tại cửa khẩu Múng Cỏi.
+Điều kiện giao hàng :DAF. + Phương thức thanh toỏn: TTR. -+Ngoại tệ: CNJ
+Số lượng: 4500
+ Tổng trị giỏ: 81.815.000 CNJ - Trỡnh tự hạch toỏn:
+ Khi hàng xuất kho đi bỏn:
Nợ TK” 632: 128.250.000
Cú TK” 61121: 128.250.000
+ Khi giao hàng cho cụng ty Phỏt triển sản nghiệp Khang Hưng, kế toỏn khụng phản ỏnh doanh thu ngay. Đến khi nhận Giấy bỏo Cú của Ngõn hàng, căn cứ vào tỷ giỏ ngoại tệ thực tế trong ngày, kế toỏn phản ỏnh doang thu:
Nợ TK” 136-cty: 155.939.390 Cú TK” 511: 155.939.390
Như vậy,ta thấy định khoản trờn là khụng chớnh xỏc về giỏ trị, do doanh thu hàng bỏn được xỏc định sai thời điểm. Bởi lẽ doanh thu phải được ghi nhận ngay sau khi hàng được giao cho khỏch hàng và được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn.